Virtualus ir fizinis biurai Vilniuje

TRUMPAI

  1. Kiekviena Lietuvos įmonė privalo turėti registruotą adresą – juridinį adresą, kuriuo ji įregistruota Registrų centre (JAR) ir į kurį siunčiama oficiali VMI, JAR ir kitų valstybės institucijų korespondencija.
  2. Virtualus biuras suteikia registruotą adresą Vilniuje nuo 400 EUR per metus, įskaitant paslaugas, nurodytas virtualaus adreso pakete. Papildomos administracinės paslaugos, posėdžių salės ir fizinio biuro patalpos teikiamos pagal atskirus paslaugų planus.
  3. Pašto tvarkymas įskaičiuotas: visa oficiali korespondencija, gauta nurodytu adresu, yra nuskaitoma ir persiunčiama skaitmeniniu būdu, apie tai nedelsiant pranešant el. paštu, todėl nuotoliniai savininkai ir užsienio direktoriai nepraleidžia nieko svarbaus.
  4. Įmonėms, kurioms reikia fizinės darbo vietos – darbuotojams, klientų susitikimams ar reguliavimo tikslais – suteikiame prieigą prie privačių biurų ir bendradarbystės erdvių centriniame Vilniuje, taikant lanksčias mėnesines sąlygas.
  5. Adreso registracija JAR ir VMI sistemose yra įtraukta į paslaugą – tvarkome administracinius dokumentus, kad adresas būtų teisiškai galiojantis nuo pirmos naudojimo dienos.
Trumpas atsakymas
Virtualus biuras Vilniuje suteikia Lietuvos įmonei oficialų registruotą adresą, oficialų korespondencijos tvarkymą ir persiuntimą bei prieigą prie posėdžių salių – nereikalaujant, kad įmonei nuomotųsi savo patalpų. Jis atitinka įstatymuose numatytus JAR registracijos reikalavimus, jį priima visi didieji Lietuvos bankai sąskaitų atidarymui ir klientams bei partneriams suteikia profesionalų miesto adresą. Įmonėms, kurioms reikia fizinės darbo vietos, siūlome privačius biurus ir bendradarbystės stalus centriniame Vilnyje lanksčiomis mėnesinėmis sąlygomis. Abu variantai galimi nuo pirmos įmonės įregistravimo dienos.

Registruoto adreso reikalavimas Lietuvos įmonėms

Pagal Lietuvos Respublikos civilinio kodekso 2.49 straipsnį ir taikytinas Lietuvos Respublikos įmonių įstatymo nuostatas, kiekviena Lietuvos įmonė privalo turėti registruotos buveinės adresą, įregistruotą Juridinių asmenų registre (JAR). Registruota buveinė teisiškai siejama su įmonės nuolatinio valdymo organo vieta. Registracijos procedūrai reikalingas tinkamų patalpų nustatymas ir, jei taikoma, turto savininko ar bendrasavininkių sutikimas. JADIS yra informacinė sistema juridinių asmenų dalyviams ir nėra atskiras įstatymas, reglamentuojantis registruotos buveinės adresus.

Kam naudojamas registruotas adresas

Registruotas adresas vienu metu atlieka keletą skirtingų teisinių ir praktinių funkcijų:

  • JAR registracija – registruotas adresas nurodytas oficialiame bendrovės registro įraše ir jos išraše iš Registrų centro; tai adresas, pagal kurį bendrovė yra viešai identifikuojama.
  • VMI korespondencija – Lietuvos valstybinė mokesčių inspekcija (VMI) su registruotais mokesčių mokėtojais daugiausia bendrauja per savo elektroninę savitarnos sistemą „Mano VMI“. Pranešimai apie naujus dokumentus taip pat gali būti siunčiami mokesčių mokėtojo registruotu el. pašto adresu. Kai kurie dokumentai gali būti pristatomi kitais teisiškai pripažintais kanalais, įskaitant pašto korespondenciją, jei taikoma. Todėl įmonės privalo stebėti savo oficialius elektroninio bendravimo kanalus, taip pat savo registruotos buveinės adresą.
  • JAR paraiškos ir pranešimai – visi oficialūs Registrų centro pranešimai siunčiami registruotu adresu.
  • Teismo dokumentai – teisiniai dokumentai įteikiami registruotu adresu; įmonė, kuri nestebi savo registruoto adreso, gali praleisti teismo procesą.
  • Įmonės tapatybė – registruotas adresas nurodomas sąskaitose faktūrose, sutartyse, įmonės svetainėje ir visuose oficialiuose dokumentuose; tai yra įmonės viešos tapatybės dalis.
  • Banko sąskaitos paraiškos – bankai patikrina registruotą adresą kaip KYC proceso dalį

Negaliojančio arba nestebimo adreso pasekmės

Įmonė, kuri nesaugo tikslios registruotos buveinės informacijos arba nestebi savo oficialių komunikacijos kanalų, gali praleisti svarbius teisinius ir mokestinius pranešimus. Pagal Lietuvos civilinio kodekso 2.49 straipsnį, korespondencija, pristatyta į registruotą buveinę arba oficialų įmonės elektroninio pašto adresą, gali būti laikoma tinkamai pristatyta, laikantis taikomų teisinių reikalavimų. Tačiau pranešimo galiojimas, apeliacijų pateikimo terminų pradžia ir mokesčių sprendimų vykdytinumas priklauso nuo atitinkamų procesinių taisyklių. Mokesčių įvertinimas automatiškai netampa vykdytinu vien dėl to, kad jis buvo išsiųstas nestebimu pašto adresu. Šaukimas į teismo procesą, įteiktas nestebimu adresu, gali lemti sprendimo priėmimą įmonei nedalyvaujant. Pabrėžiame pašto stebėjimą kaip pagrindinę registruoto adreso paslaugos dalį, o ne šalutinę funkciją.

Gyvenamosios vietos adreso naudojimas kaip registruoto adreso
Įkūrėjai kartais registruoja savo įmonę gyvenamosios vietos adresu – savo arba šeimos nario namuose. Daugeliu atvejų tai teisiškai leidžiama, tačiau sukelia praktinių problemų. Lietuvos bankai yra gerokai atsargesni atidarydami sąskaitas įmonėms, registruotoms gyvenamosios vietos adresais – adresas rodo, kad įmonė gali neturėti tikros komercinės buveinės. Verslo klientams ir reguliuojamiems sandorio šalims gali kilti klausimų. Lietuvos įmonės gali registruoti savo buveinę gyvenamosiose arba komercinėse patalpose, jei patalpos ir būtinas savininko sutikimas atitinka registracijos reikalavimus. Lietuvos registrų centras nenustato visuotinio reikalavimo, kad įmonės registruota buveinė būtų komerciniam naudojimui skirtose patalpose. Bankai ir mokesčių administratoriai vertina faktinę įmonės veiklą, nuosavybę, sandorius ir svarbias mokestines aplinkybes, o ne automatiškai laiko gyvenamosios vietos registruotą adresą neatitinkančiu reikalavimų. Virtuali buveinė gali suteikti administracinį patogumą, tačiau ji negarantuoja palankaus mokesčių režimo, bankų pritarimo ar tikro ekonominio turinio pripažinimo.

Mūsų biuro paslaugų planai

Siūlome tris paslaugų pakopas, pritaikytas skirtingiems įmonės vystymosi etapams – nuo minimalaus registruoto adreso įmonei, veikiančiai visiškai nuotoliniu būdu, iki pilno fizinio biuro įmonėms su vietine komanda.

Virtualus adresas — Registruotas adresas + pašto tvarkymas

400 € / metus

  • Teisinis registruotas adresas centriniame Vilniuje – tinkamas JAR registracijai ir visai oficialiai korespondencijai
  • Visas oficialus paštas, gautas adresu, nuskaitomas ir persiunčiamas skaitmeniniu būdu per 24 valandas.
  • Gavus oficialų laišką, siunčiamas momentinis el. pašto pranešimas
  • Metinis registruoto adreso paslaugos atnaujinimas – peržiūrime adreso paslaugos sutarties galiojimą, patikriname, ar įmonės registruotos buveinės informacija išlieka tiksli, ir padedame atlikti visus teisiškai privalomus JAR arba atitinkamų VMI įrašų pakeitimus. Lietuvos įstatymai nenustato visuotinio metinio registruoto adreso patvirtinimo pateikimo JAR arba VMI, kai adresas nesikeičia.
  • Adreso JAR registracija įtraukta į sąranką – nereikia atskiro registracijos mokesčio
  • Adrese nurodytas įmonės pavadinimas – jei taikoma, matomas pastatų kataloge

Virtualus pliusas — Registruotas adresas + pašto tvarkymas + posėdžių salės

80 € / mėn.

  • Viskas, kas yra virtualaus adreso plane, ir dar:
  • 4 valandos posėdžių salės naudojimo per mėnesį – įskaičiuota į mėnesinį mokestį
  • Posėdžių kambariai centriniame Vilniuje – tinkami klientų susitikimams, notaro konsultacijoms ir pokalbiams
  • Papildomas posėdžių salės laikas – 20 €/val.
  • Registratorės pasveikinimo paslauga svečiams, atvykstantiems nurodytu adresu susitikimams
  • Pašto siuntimas – fizinis paštas, siunčiamas bet kuriuo adresu visame pasaulyje (kurjerio išlaidos apmokestinamos pagal savikainą)

Fizinis biuras — Speciali darbo vieta centriniame Vilniuje

Nuo 300 €/mėn.

  • Privatus biuras arba bendradarbystės stalas moderniame verslo centre Vilijoje
  • Visos registruoto adreso teisės – fizinis biuro adresas, naudojamas kaip įmonės registruotas adresas
  • Į kainą įskaičiuotas spartus internetas, spausdinimas ir standartinės biuro patalpos
  • Raktus turintiems darbuotojams prieiga prie pastato visą parą
  • Įmonės adresas pastatų kataloge
  • Į kainą įskaičiuotas visas pašto ir kurjerio pristatymas nurodytu adresu
  • Lankstus mėnesinis nuomos terminas – nereikia ilgalaikės nuomos; paprastai mažiausiai 3 mėnesiai
  • Keičiamas – komandai augant, pereikite nuo vieno stalo prie privataus biuro prie didesnio biuro
Kuris planas tinka jūsų įmonei?
Virtualaus adreso planas tinka daugumai užsienio kapitalo įmonių ankstyvosiose stadijose – teisiškai pakanka registruoto adreso su pašto stebėjimu. „Virtual Plus“ planas suteikia papildomos vertės, kai įmonės direktoriai ar steigėjai periodiškai lankosi Lietuvoje ir jiems reikia susitikimų erdvės klientų ar banko susitikimams. Fizinio biuro planas skirtas įmonėms, turinčioms vietos darbuotojų, kuriems reikalinga darbo vieta, reguliuojamų sektorių įmonėms, kurios turi įrodyti fizinę buveinę, arba įmonėms, kurios nori didesnio vietinio atstovavimo dėl klientų aptarnavimo priežasčių.

Ką išsamiai apima virtualaus biuro paslauga

Registruotas adresas – teisinis pagrindas

Pateiktas registruotas adresas yra tikras komercinis adresas centriniame Vilniuje – ne pašto dėžutės numeris ir ne gyvenamosios vietos adresas. Pastatas yra registruota komercinė nuosavybė. Adresas atitinka JAR registracijos reikalavimus visiems standartiniams Lietuvos įmonių tipams (UAB, MB, UAB dukterinė įmonė). Steigiant įmonę pas mus, registruotas adresas registruojamas JAR kaip steigimo proceso dalis. Esamoms įmonėms, kurios keičia savo registruotą adresą į mūsų, mes tvarkome JAR pakeitimo dokumentus ir pranešame VMI apie adreso pasikeitimą.

Pašto tvarkymas – operacinis pagrindas

Patikimas oficialios korespondencijos valdymas yra svarbi virtualaus biuro paslaugų dalis įmonėms, valdomoms iš užsienio. Lietuvos valdžios institucijos vis dažniau naudoja elektronines ryšių sistemas, įskaitant ’Mano VMI“, Registrų centro elektronines paslaugas, „Sodros“ elektronines sistemas ir kitus oficialius skaitmeninius kanalus. Priklausomai nuo procedūros ir gavėjo, teisiškai reikšmingi pranešimai taip pat gali būti pristatomi paštu arba per oficialią elektroninio pristatymo sistemą. Įmonės turėtų stebėti tiek savo registruotą pašto adresą, tiek elektronines paskyras, kad nepraleistų teisiškai įpareigojančių pranešimų ar terminų. Mes tvarkome visą pašto procesą: gauname laiškus nurodytu adresu, nuskaitome juos per 24 valandas nuo gavimo (tą pačią dieną laiškus, pažymėtus kaip skubius), ir išsiunčiame skaitmeninę kopiją nurodytu el. pašto adresu. Pažymime siuntas, į kurias reikia atsakyti, ir informuojame apie terminus.

Ko mes netvarkome

Virtualus biuras tvarko oficialią korespondenciją ir verslo paštą. Mes nepriimame ir nesaugome didelių siuntų, fizinių prekių siuntų per kurjerius ar grynųjų pinigų. Įmonėms, kurių veiklai reikalingi reguliarūs kurjerių pristatymai, tinkamesnis yra fizinis biuras arba sandėlio adresas. Registruotą paštą arba patvirtintus laiškus, kuriems reikalingas parašas atsiimant, mes surenkame ir persiunčiame kartu su kasdieniu paštu.

Adresų valdymas laikui bėgant

Registruoto adreso paslauga reikalauja nuolatinės stebėsenos, siekiant užtikrinti, kad įmonė išlaikytų teisę naudoti patalpas ir kad jos informacija Juridinių asmenų registre (JAR) išliktų tiksli. Oficialus paraiškos pateikimas reikalingas, kai pasikeičia registruotos buveinės adresas, tačiau įprastas adreso paslaugos sutarties atnaujinimas nereikalauja metinio JAR paraiškos pateikimo. Lietuvos įmonėms netaikomas visuotinis metinio registruotos buveinės adreso patvirtinimo reikalavimas. Mes padedame peržiūrėti adreso susitarimus ir parengti įstatymų numatytus dokumentus, kai įvyksta praneštinas pasikeitimas. Kai įmonė nusprendžia išsinuomoti fizines patalpas ir perkelti savo registruotą adresą, mes tvarkome JAR pakeitimą ir VMI pranešimą, kad užtikrintume sklandų perėjimą.

Fizinio biuro galimybės Vilniuje

Įmonėms, kuriose dirba vietos darbuotojai, reguliuojamų sektorių įmonėms, kurioms reikia įrodyti tikrą fizinę įstaigą, arba augimo etape esančioms įmonėms, kurioms fizinis buvimas yra komerciškai svarbus, mes suteikiame prieigą prie įvairių fizinių darbo vietų centriniame Vilniuje.

Bendradarbystės stalai

Bendradarbystės stalai moderniame miesto verslo centre nuomojami lanksčiai mėnesiniu būdu nuo 150 €/mėn. Jie tinka įmonėms, turinčioms vieną ar du vietinius darbuotojus, kurioms reikia profesionalios darbo aplinkos be privataus biuro papildomų išlaidų. Bendradarbystės erdvės nariai gali naudotis bendromis posėdžių salėmis, spausdinimo įranga, virtuvės įranga ir įmonės adresu oficialiam susirašinėjimui. Pastato įmonės adresas gali būti naudojamas kaip įmonės registruotas adresas.

Privatūs biurai

Privatūs biurai 2–10 žmonių gali būti nuomojami nuo 300 €/mėn. Privatūs biurai suteikia specialią, rakinamą darbo vietą įmonės vietos komandai – tinka įmonėms, kurioms reikalingas konfidencialumas, reguliarūs klientų susitikimai profesionalioje aplinkoje arba erdvė, kurioje galima atsiliepti į nuotolinius skambučius be foninio triukšmo. Privatūs biurai turi registracijos adresą, atskirą spartų internetą ir prieigą prie bendrų posėdžių kambarių. Dauguma privačių biurų klientų yra užsienio įmonių, įkūrusių nedidelę komandą Lietuvoje, dukterinės įmonės.

Mastelio keitimo parinktys

Fizinio biuro paslauga sukurta taip, kad būtų galima plėstis įmonei augant. Įmonė, kuri pradeda nuo bendradarbystės stalo, gali persikelti į privatų biurą, kai komandoje susirenka 3–4 žmonės, o kai komanda toliau auga, – į didesnį privatų biurą – tuo pačiu adresu Vilnijoje, nekeičiant registruoto adreso ar banko duomenų. Toks adreso tęstinumas augimo etape turi praktinę vertę: jis padeda išvengti administracinės trinties, susijusios su keliais JAR adreso pakeitimais per trumpą laiką.

Vieta yra svarbi kai kurioms reguliuojamoms veikloms
Finansinių paslaugų įmonėms, siekiančioms gauti licenciją iš Lietuvos banko, licencijavimo vertinimo metu būtina nurodyti registruotą adresą ir, dar svarbiau, tikrą įsisteigimą – t. y. realią verslo veiklą ir tikrą vadovybės atstovybę – Lietuvos adresu. Vien virtualaus adreso nepakanka finansinei licencijai gauti; Lietuvos bankas tikisi pamatyti tikro įsisteigimo įrodymus. Šioms įmonėms fizinis biuras su darbuotojais yra pasirengimo licencijavimui dalis. Mes nuo pat pradžių patariame įmonėms, kurios steigia ir siekia gauti finansinę licenciją.

Virtualus biuras ir fizinis biuras: palyginimas

Funkcija Virtualus adresas Virtualus pliusas Fizinis biuras
JAR registruotas adresas ✓ ✓ ✓
Pašto skenavimas ir persiuntimas ✓ ✓ ✓
El. pašto pranešimas apie gavimą ✓ ✓ ✓
Prieiga prie posėdžių salės — 4 val./mėn. ✓
Fizinė darbo vieta darbuotojams — — ✓
Registratūros pasveikinimo paslauga — ✓ ✓
Pašto siuntimas (visame pasaulyje) — ✓ ✓
Prieiga prie pastato visą parą — — ✓
Palaiko fizinės buveinės reikalavimus reguliuojamai veiklai Vien nepakanka Vien nepakanka Atliekamas patalpų, personalo, vadovybės, veiklos turinio ir kitų licencijavimo reikalavimų reguliavimo vertinimas.
Mėnesio kaina (orientacinė) €35 €80 Nuo 300 €

Darbo pradžia: adreso nustatymo procesas

1
Pasirinkite planą
Mes patvirtiname tinkamą paslaugų planą, atsižvelgdami į dabartinį įmonės veiklos etapą, nuosavybės struktūrą ir visus reguliavimo reikalavimus. Įmonėms, steigiančioms finansinę licenciją, prieš pasirenkant planą, konsultuojame dėl steigimo reikalavimų.
2
Užpildykite adreso registracijos sutartį
Rengiame sutartį, reglamentuojančią registruoto adreso suteikimą ir susijusias administracines paslaugas. Registracijai JAR sistemoje įmonė turi turėti teisę naudoti siūlomas patalpas, o jei to reikalaujama pagal Lietuvos registravimo taisykles, turi būti pateiktas turto savininko arba atitinkamų bendrasavininkių sutikimas. Komercinės virtualios biuro paslaugų sutartis automatiškai nepakeičia teisiškai reikalaujamo turto savininko sutikimo. Taikomi reikalavimai kyla iš Lietuvos civilinio kodekso ir Juridinių asmenų registro taisyklių, o ne iš atskiro Juridinių asmenų įstatymo.
3
Adreso JAR registracija
Naujoms įmonėms: adresas registruojamas JAR kaip steigimo proceso dalis – nereikia atlikti jokių atskirų veiksmų. Esamoms įmonėms, keičiančioms adresą: adreso pakeitimą pateikiame JAR (150 EUR mokestis) ir pranešame VMI. Naujas adresas įsigalioja nuo JAR registracijos datos.
4
Pradedama pašto stebėsena
Nuo JAR registracijos datos visa oficiali korespondencija, adresuota įmonei Vilnijoje, yra gaunama, nuskaitoma ir persiunčiama skaitmeniniu būdu per 24 valandas. Apie kiekvieną gautą laišką siunčiame el. pašto pranešimą su pridėtu nuskaitytu dokumentu. Laiškai, kuriems reikia imtis veiksmų, pažymimi nurodant terminą ir mūsų patarimus dėl tolesnių veiksmų.
5
Nuolatinė paslauga ir metinis atnaujinimas
Adreso paslauga atnaujinama kas mėnesį. Mes periodiškai peržiūrime įmonės registruotos buveinės duomenis ir adreso paslaugos sutarties galiojimą. Registruotos buveinės pakeitimai pateikiami JAR, kai to reikalaujama pagal įstatymus. Nėra visuotinės prievolės kiekvieną sausio mėnesį teikti metinį JAR duomenų patvirtinimą, jei įmonės informacija lieka nepakitusi. Paslaugų plano pakeitimai įsigalioja pagal sutartines sąlygas.

Kainodara

Visos biuro paslaugos kainuoja fiksuotais mėnesiniais įkainiais. Įkūrimo mokestis imamas vieną kartą, pradedant sutartį.

Paslauga Kaina
Virtualus adresas
Registruotas adresas + pašto skenavimas + el. pašto pranešimai
400 €/metus
Virtualus pliusas – mėnesinis
Adresas + paštas + 4 val. posėdžių salės + pašto siuntimas visame pasaulyje
80 €/mėn.
Fizinis biuras (bendradarbystės stalas) – kas mėnesį
Atskiras stalas + adresas + paštas + posėdžių salės + prieiga visą parą
Nuo 150 €/mėn.
Fizinis biuras (privatus biuras, 2–5 žmonės) – kas mėnesį
Privatus rakinamas biuras + visos aukščiau išvardytos funkcijos; lanksčios mėnesinės sąlygos
Nuo 300 €/mėn.
Papildomas posėdžių salės darbo laikas 20 €/val.
Adreso registracija JAR sistemoje (nauja įmonė)
Įskaičiuota į pirmąjį paslaugos mėnesį
Įtraukta
Adreso keitimo deklaravimas (esama įmonė perkelia adresą į mūsų) €150

Dažnai užduodami klausimai

Pasiruošę susikurti savo registruotą adresą Vilnijoje?

Susisiekite su mumis kad patvirtintumėte savo planą, gautumėte adreso registracijos sutartį ir pradėtumėte teikti paslaugas. Naujų įmonių steigimo atveju registruotas adresas nustatomas registracijos proceso metu, nereikia atlikti jokių papildomų veiksmų. Esamoms įmonėms, keičiančioms savo registruotą adresą, JAR pakeitimą pateikiame per 1 darbo dieną nuo pasirašytos sutarties gavimo.

Ar šis puslapis buvo naudingas? Įvertinkite
Įvertinkite šį puslapį pirmieji
Company in Lithuania UAB partneriai

Company in Lithuania UAB bendradarbiauja su patikimų partnerių tinklu teisės, finansų, apskaitos ir verslo konsultavimo sektoriuose. Mūsų strateginės partnerystės leidžia mums teikti klientams kompleksinius sprendimus, susijusius su įmonių registracija, mokesčių konsultavimu, bankų steigimu ir kitais klausimais – visa tai po vienu stogu čia pat, Lietuvoje.

Stipriausi Lietuvoje
Stipriausi Lietuvoje
Stipriausi Lietuvoje 2023 m.
2024
2025

Company in Lithuania UAB pripažinta viena patikimiausių verslo paslaugų įmonių Lietuvoje. Remiantis nepriklausomais 2025 m. ekonominiais duomenimis, mums buvo suteiktas Stipriausi Lietuvoje ketverius metus iš eilės suteiktas apdovanojimas – tai liudija apie mūsų finansinį stabilumą, profesinį patikimumą ir klientų pasitikėjimą.

Prisidedame prie skaidrios ir gerai veikiančios verslo aplinkos Lietuvos Respublikoje ir taikome tą patį sąžiningumo standartą kiekvienam klientui.

Pasiruošę pradėti verslą Lietuvoje?Susisiekite su mūsų komanda jau šiandien ir gaukite individualią konsultaciją. Padėsime, kad procesas būtų paprastas, greitas ir sklandus.Susisiekite su mumis
Meniu
Company in Lithuania
Privatumo apžvalga

Ši svetainė naudoja slapukus, kad galėtume suteikti jums geriausią įmanomą naudotojo patirtį. Slapukai yra maži tekstiniai failai, saugomi jūsų naršyklėje. Griežtai būtini slapukai visada įjungti; analitiniai ir rinkodaros slapukai naudojami tik gavus jūsų sutikimą.

Daugiau informacijos: Slapukų politika, Privatumo politika.