Įmonių paslaugos Lietuvoje

Kiekviena Lietuvos įmonė privalo turėti registruotą adresą – juridinį adresą, kuriuo siunčiama oficiali korespondencija ir kuriuo įmonė laikoma vykdančia savo registruotą veiklą. Virtualus biuras suteikia teisėtą registruotą adresą Vilniuje su pašto skenavimu ir persiuntimu, nereikalaujant, kad įmonė nuomotųsi fizinės erdvės. Įmonėms, kurioms reikalinga fizinė darbo vieta, suteikiame prieigą prie privačių biurų ir bendradarbystės erdvių centriniame Vilniuje.

Ką apima ši paslauga:

• Registruotas adresas Vilnijoje – teisėtas adresas JAR registracijai ir visai oficialiai korespondencijai
• Pašto tvarkymas – visų oficialių laiškų, gautų nurodytu adresu, skenavimas ir persiuntimas
• Pranešimų paslauga – nedelsiant siunčiamas el. pašto pranešimas, kai gaunamas oficialus laiškas.
• Prieiga prie posėdžių salės – galimybė naudotis posėdžių salėmis Vilniuje klientų susitikimams ir notaro konsultacijoms
• Fizinio biuro nuomos koordinavimas – fizinio biuro paslaugų teikėjų paieška Vilniuje įmonėms, kurioms reikalinga speciali darbo vieta
• Adreso keitimo valdymas – registruoto adreso atnaujinimas naudojant JAR ir VMI, kai įmonė persikelia

Lietuvos įmonės banko sąskaitos atidarymas tapo svarbiu žingsniu steigimo procese – Lietuvos bankai naujoms įmonių sąskaitoms taiko griežtą AML/KYC patikrą, o patvirtinimo procesas gali užtrukti nuo kelių dienų iki kelių savaičių. Užsienio kapitalo įmonėms, įmonėms su sudėtinga nuosavybės struktūra arba didesnės rizikos sektorių įmonėms procesas yra sudėtingesnis. Mes rengiame paraiškos dokumentus, konsultuojame dėl tinkamiausio banko varianto, atsižvelgiant į įmonės profilį, ir koordinuojame veiksmus su banku viso steigimo proceso metu.

Ką apima ši paslauga:

• Banko pasirinkimo konsultavimas – tinkamiausio banko ar mokėjimo įstaigos nustatymas pagal įmonės nuosavybės struktūrą, veiklą ir sandorių profilį
• Paraiškos dokumentų rengimas – visi reikalingi KYC dokumentai parengiami ir suformatuojami pagal konkretaus banko reikalavimus
• Naudingo savininko dokumentai – galutinės naudos gavėjo deklaracijos ir patvirtinamieji dokumentai
• Verslo planas ir lėšų šaltinių dokumentai – parengti tokiu formatu, kuris maksimaliai padidina patvirtinimo tikimybę.
• Susitikimų koordinavimas – banko susitikimų planavimas ir įmonės atstovų parengimas pokalbiui
• Mokėjimo įstaigų (EPĮ) alternatyvos – konsultacijos dėl EPĮ sąskaitų pasirinkimo galimybių, kai tradicinė banko sąskaita nepasiekiama arba veikia lėtai.
• Konsultacijos dėl kelių valiutų sąskaitų – įmonėms, kurios vykdo tarptautinius mokėjimus ir kurioms reikalingos sąskaitos EUR, USD, GBP ar kita valiuta.

Lietuvos įmonė visą savo gyvavimo laikotarpį rengia įmonės dokumentus – nuo steigimo įstatų iki akcininkų nutarimų kiekviename metiniame visuotiniame akcininkų susirinkime, valdybos sprendimų veiklos klausimais, akcijų perleidimo dokumentų, kai pasikeičia nuosavybės teisė, ir JAR dokumentų, kai atnaujinami įmonės duomenys. Įmonės dokumentai turi atitikti Lietuvos įmonių teisės reikalavimus, kad būtų galiojantys. Mes rengiame, peržiūrime ir teikiame visus įmonės dokumentus – anglų ir, jei reikia, lietuvių kalbomis.

Ką apima ši paslauga:

• Įstatai – standartiniai arba specialiai parengti; parengti atsižvelgiant į konkrečią nuosavybės ir valdymo struktūrą
• Akcininkų nutarimai – visais klausimais, kuriems reikalingas akcininkų pritarimas: dividendų deklaracijos, kapitalo pokyčiai, direktorių paskyrimai, dideli sandoriai
• Direktorių valdybos sprendimai – klausimais, kurie pagal įstatus priklauso valdybai
• Akcijų perleidimo dokumentacija – akcijų pirkimo-pardavimo sutarties ir kitų reikiamų perleidimo dokumentų parengimas, visų privalomų notarinių reikalavimų įvertinimas, akcininkų informacijos atnaujinimas JADIS sistemoje ir pakeitimų, įskaitant su vieninteliu akcininku susijusius pakeitimus, registravimas JAR sistemoje, jei reikia.
• Dividendų deklaracijos dokumentai – akcininkų sprendimas, dividendų apskaičiavimas ir mokėjimo įrašas
• Kapitalo didinimas arba mažinimas – dokumentai, susiję su registruoto akcinio kapitalo pakeitimais
• JAR paraiškos – direktorių, akcininkų, registruoto adreso ir įstatų pakeitimų registravimas Registrų centre
• Užsienio institucijų reikalaujamų įmonių dokumentų apostilizavimo ir legalizavimo koordinavimas

Tarptautinėms įmonėms, steigiančioms komandą Lietuvoje, įdarbinimas yra vienas iš sudėtingiausių ankstyvųjų veiklos iššūkių – rasti kandidatus, kurie derintų tinkamus įgūdžius, anglų kalbos mokėjimą ir kultūrinį atitikimą tarptautiniu mastu valdomai įmonei. Mes teikiame įdarbinimo paslaugas, skirtas tarptautinėms įmonėms, samdančioms darbuotojus Lietuvoje – ieškome, atrenkame ir atrenkame kandidatus pareigoms, kurioms reikalingi techniniai įgūdžiai ir gebėjimas dirbti tarptautinėje aplinkoje.

Ką apima ši paslauga:

• Pareigybės specifikacija ir rinkos kainų konsultavimas – pareigybės apibrėžimas ir rinkos atlyginimų lyginamųjų rodiklių patvirtinimas Lietuvoje
• Kandidatų paieška – aktyvi paieška profesiniuose tinkluose, „LinkedIn“ ir specializuotose darbo paieškos platformose
• CV atranka ir pradinė kvalifikacija – paraiškų filtravimas pagal pareigybės specifikaciją
• Pirmojo etapo pokalbiai – struktūrizuoti kompetencijomis pagrįsti atrankos pokalbiai anglų kalba
• Trumpojo sąrašo pristatymas – paprastai 3–5 kvalifikuoti kandidatai su vertinimais ir atlyginimo lūkesčiais
• Rekomendacijų tikrinimas – galutinių kandidatų darbo istorijos ir profesinių rekomendacijų tikrinimas
• Pasiūlymų palaikymas – konsultacijos dėl konkurencingo pasiūlymo struktūrizavimo Lietuvos rinkai
• Standartinis: 2 000 € už įdarbinimą; įskaičiuota įdarbinimo garantija

JADIS yra Lietuvos informacinė sistema, skirta registruoti juridinių asmenų dalyvius, įskaitant uždarųjų akcinių bendrovių akcininkus ir mažųjų bendrijų narius. Informacija apie naudos gavėjus tvarkoma atskirai per JANGIS, kurią administruoja Lietuvos registrų centras. Naudos gavėjas yra fizinis asmuo, kuris galiausiai valdo arba kontroliuoja juridinį asmenį, įskaitant tiesioginę ar netiesioginę daugiau nei 25 % jo akcijų ar balsavimo teisių nuosavybę arba kitomis kontrolės priemonėmis. Įmonės privalo pateikti tikslią informaciją apie dalyvius ir naudos gavėjus bei atnaujinti ją per taikomus įstatymų nustatytus terminus. Nesilaikymas gali užtraukti administracines sankcijas ir sunkumus finansų įstaigoms ar reguliuojamiems sandoriams, tačiau tai automatiškai nesustabdo komercinės veiklos. Mes tvarkome JADIS registraciją ir nuolatinę atitiktį visiems savo verslo klientams.

Ką apima ši paslauga:

• Pradiniai JADIS ir JANGIS dokumentai – įmonės dalyvių registravimas JADIS sistemoje ir galutinių tikrųjų savininkų nustatymas bei registravimas JANGIS, JADIS naudos gavėjų posistemėje, laikantis taikomų reikalavimų.
• Galutinio naudos gavėjo analizė – nustatymas, kas gali būti laikomas galutiniu naudos gavėju daugiasluoksnėse nuosavybės struktūrose
• JADIS duomenų atnaujinimas – tikrosios nuosavybės pasikeitimų registravimas, kai perleidžiamos akcijos arba pasikeičia nuosavybės struktūros
• JADIS ir JANGIS atitikties peržiūra – akcininkų, narių ir tikrųjų savininkų informacijos tikslumo ir išsamumo tikrinimas ir atnaujinimų pateikimas, kai to reikalaujama pagal įstatymus. Metinė atitikties peržiūra gali būti siūloma kaip paslauga, tačiau atskiras metinis patvirtinimo pateikimas nėra visuotinis įstatyminis reikalavimas.
• Paskirtųjų ir patikos fondų struktūros – konsultacijos dėl tinkamo JADIS tvarkymo įmonėms, turinčioms paskirtųjų asmenų arba patikos fondų susitarimus
• JADIS atitikties auditas – esamų įmonių JADIS registracijos peržiūra siekiant patvirtinti tikslumą
• Neteisingų registracijų ištaisymas – istorinių JADIS duomenų, kuriuose buvo padaryta klaidų, taisymas

Lietuvišką UAB gali valdyti bet kurios tautybės direktorius, tačiau kai kurioms įmonėms, ypač toms, kurios veikia reguliuojamuose sektoriuose, kurioms bankininkystės ar reguliavimo tikslais reikalingas vietoje dirbantis vadovas, arba toms, kurių užsienio direktorius negali pasirašyti dokumentų ar dalyvauti susitikimuose Lietuvoje, susitarimas dėl vietos direktoriaus suteikia praktinės naudos. Vietinių direktorių paslaugas teikiame pagal struktūrizuotą direktorių paslaugų sutartį, kurios apimtis ir sprendimų priėmimo įgaliojimai yra aiškiai apibrėžti.

Ką apima ši paslauga:

• Vietinio direktoriaus paskyrimas – paskirtas įmonės direktorius, gyvenantis Lietuvoje
• Direktoriaus paslaugų sutartis – apibrėžianti įgaliojimų apimtį, sprendimų priėmimo protokolą ir kompensavimo sistemą
• Dokumentų pasirašymas – komercinių sutarčių, banko dokumentų ir oficialių dokumentų pasirašymas įmonės vardu apibrėžtoje srityje.
• Įgaliojimų sistema – apibrėžianti, kuriuos sprendimus vietos direktorius gali priimti savarankiškai, o kuriems reikalingi aiškūs akcininkų nurodymai
• Atitiktis reglamentams – vietos direktorius užtikrina, kad būtų laikomasi įmonės Lietuvoje taikomų reguliavimo įsipareigojimų.
• Banko pasirašymo paslaugos – prireikus įgaliotojo asmens, pasirašančio įmonės banko sąskaitoje, vaidmuo
• Atsistatydinimas ir pareigų perėmimas – perėjimo valdymas, kai įmonė paskiria vidinį direktorių

Akcininkų aptarnavimo paslaugos teikia įmonių valdymo administravimą, kurio Lietuvos įmonei reikia visą jos gyvavimo laikotarpį – metinių visuotinių akcininkų susirinkimų valdymą, akcininkų registro tvarkymą, dividendų proceso administravimą ir dokumentų seką, patvirtinančią, kad sprendimai buvo priimti teisingai. Užsienio kapitalo įmonėms, valdomoms iš užsienio, akcininkų aptarnavimo paslaugos užtikrina, kad būtų laikomasi Lietuvos įmonių valdymo įsipareigojimų, nereikalaujant, kad užsienio akcininkas vyktų į Lietuvą dėl kiekvieno įprastinio reikalo.

Ką apima ši paslauga:

• Metinio visuotinio akcininkų susirinkimo valdymas – metinio akcininkų susirinkimo darbotvarkės, akcininkų pranešimo, nutarimų ir protokolų rengimas
• Rašytinio akcininkų nutarimo rengimas – sprendimams, kurie gali būti priimti be fizinio susirinkimo
• Akcininkų registro tvarkymas – vidinio akcijų registro tikslumas ir atnaujinimas
• Dividendų administravimas – dividendų deklaravimo sprendimo rengimas, išskaičiuojamojo mokesčio apskaičiavimas ir mokėjimo koordinavimas
• Dalijimosi perleidimo administravimas – perdavimo proceso valdymas nuo nurodymo iki JAR registracijos
• Įmonės sekretoriaus funkcija – nuolatinis administracinis vaidmuo, užtikrinantis atitiktį įmonės valdymo reikalavimams
• Įgaliojimo rengimas – įgaliojimo dokumentų rengimas užsienio akcininkams, kuriems reikalingas atstovas Lietuvoje