Servicios Corporativos en Lituania

Toda empresa lituana debe tener un domicilio social: la dirección legal a la que se envía la correspondencia oficial y en la que se considera que la empresa desarrolla sus actividades inscritas. Una oficina virtual proporciona un domicilio social legítimo en Vilna con digitalización y reenvío de correo, sin necesidad de que la empresa arriende espacio físico. Para las empresas que sí necesitan un espacio de trabajo físico, ofrecemos acceso a oficinas privadas y espacios de coworking en el centro de Vilna.

Qué incluye este servicio:

• Domicilio social en Vilna — dirección legítima para la inscripción en el JAR y toda la correspondencia oficial
• Gestión de correspondencia — digitalización y reenvío de toda la correspondencia oficial recibida en el domicilio
• Servicio de notificación — notificación inmediata por correo electrónico cuando se recibe correspondencia oficial
• Acceso a sala de reuniones — uso de salas de reuniones en Vilna para reuniones con clientes y citas ante notario
• Coordinación de arrendamiento de oficina física — presentación a proveedores de oficinas físicas en Vilna para empresas que necesitan espacio dedicado
• Gestión de cambio de domicilio — actualización del domicilio social ante el JAR y VMI cuando la empresa se traslada

Abrir una cuenta bancaria de empresa lituana se ha convertido en un paso significativo del proceso de constitución: los bancos lituanos aplican una rigurosa verificación AML/KYC a las nuevas cuentas corporativas, y el proceso de aprobación puede tardar días o semanas. Para las empresas de propiedad extranjera, con estructuras de propiedad complejas o en sectores de mayor supervisión, el proceso es más exigente. Preparamos la documentación de la solicitud, asesoramos sobre la opción bancaria más adecuada para el perfil de la empresa y coordinamos con el banco durante todo el proceso de alta.

Qué incluye este servicio:

• Asesoría de selección bancaria — identificación del banco o institución de pago más adecuado según la estructura de propiedad, la actividad y el perfil de transacciones de la empresa
• Preparación de documentos KYC — toda la documentación KYC requerida preparada y formateada conforme a los requisitos específicos del banco
• Documentación de titularidad real — declaraciones de beneficiarios efectivos últimos y documentación de respaldo
• Documentación del plan de negocio y origen de fondos — preparada en el formato que maximiza la probabilidad de aprobación
• Coordinación de citas — programación de reuniones con el banco y preparación de los representantes de la empresa para la entrevista
• Alternativas de institución de pago (EMI) — asesoramiento sobre opciones de cuenta en EMI cuando una cuenta bancaria tradicional no está disponible o tarda más
• Asesoría sobre cuentas multidivisa — para empresas con flujos de pago internacionales que requieran cuentas en EUR, USD, GBP u otras divisas

Una empresa lituana genera documentos corporativos a lo largo de toda su vida: desde los estatutos sociales en la constitución hasta las resoluciones de socios en cada junta general anual, las decisiones del consejo para asuntos operativos, la documentación de transmisión de participaciones cuando cambia la propiedad y las inscripciones en el JAR cuando se actualiza información de la empresa. Los documentos corporativos deben cumplir los requisitos de la Ley lituana de Sociedades para ser válidos. Preparamos, revisamos e inscribimos todos los documentos corporativos (en inglés y en lituano cuando sea necesario).

Qué incluye este servicio:

• Estatutos sociales — estándar o a medida; redactados para la estructura de propiedad y gobierno específica
• Resoluciones de socios — para todos los asuntos que requieren aprobación de los socios: declaraciones de dividendos, cambios de capital, nombramientos de administradores, transacciones relevantes
• Decisiones del consejo de administración — para los asuntos reservados al consejo de administración conforme a los estatutos
• Documentación de transmisión de participaciones — contrato de compraventa, título de transmisión y actualización del registro en el JAR
• Documentación de declaración de dividendos — resolución de socios, cálculo de la distribución y justificante de pago
• Ampliación o reducción de capital — documentación para cambios en el capital social inscrito
• Inscripciones en el JAR — inscripción de cambios de administradores, socios, domicilio social y estatutos ante el Centro de Registros
• Coordinación de apostilla y legalización — para documentos corporativos requeridos por autoridades extranjeras

Para las empresas internacionales que establecen un equipo lituano, la selección de personal es uno de los primeros retos operativos más intensivos: encontrar candidatos que combinen las habilidades adecuadas con dominio del inglés y adecuación cultural para una empresa con gestión internacional. Ofrecemos servicios de selección de personal específicamente para empresas internacionales que contratan en Lituania (búsqueda, criba y elaboración de listas preseleccionadas para puestos que requieren tanto competencia técnica como capacidad de trabajar en un entorno internacional).

Qué incluye este servicio:

• Definición del perfil y asesoría sobre salario de mercado — definición del puesto y confirmación de los rangos salariales de mercado en Lituania
• Búsqueda de candidatos — búsqueda activa a través de redes profesionales, LinkedIn y plataformas de empleo especializadas
• Criba de CVs y cualificación inicial — filtrado de candidaturas conforme al perfil del puesto
• Entrevistas de primera ronda — entrevistas estructuradas de evaluación de competencias en inglés
• Presentación del listado preseleccionado — normalmente 3–5 candidatos cualificados con evaluaciones y expectativas salariales
• Comprobación de referencias — verificación del historial laboral y referencias profesionales de los candidatos finales
• Apoyo en la oferta — asesoramiento sobre estructuración de ofertas competitivas para el mercado lituano
• Tarifa estándar: €2.000 por contratación; garantía de colocación incluida

JADIS es el registro lituano de titulares reales (beneficiarios efectivos) de entidades jurídicas, introducido en el marco de las Directivas de la UE en materia de prevención del blanqueo de capitales y gestionado por el Centro de Registros. Toda empresa lituana debe inscribir a sus beneficiarios efectivos últimos (las personas físicas que poseen o controlan más del 25% de la empresa) en JADIS. El incumplimiento conlleva la suspensión automática de la empresa de la actividad mercantil. Los datos de JADIS deben actualizarse cada vez que cambie la titularidad real y confirmarse anualmente. Gestionamos la inscripción en JADIS y el cumplimiento continuo para todos nuestros clientes corporativos.

Qué incluye este servicio:

• Inscripción inicial en JADIS — identificación e inscripción de todos los beneficiarios efectivos últimos en la constitución de la empresa
• Análisis de UBO (beneficiario efectivo último) — determinación de quién califica como beneficiario efectivo último en estructuras de propiedad multinivel
• Actualización de datos en JADIS — inscripción de cambios en la titularidad real cuando se transmiten participaciones o cambian estructuras de propiedad
• Confirmación anual de JADIS — la declaración anual de que los datos inscritos siguen siendo exactos
• Estructuras de testaferro y trust — asesoramiento sobre el tratamiento correcto en JADIS para empresas con testaferros o acuerdos de trust
• Auditoría de cumplimiento de JADIS — revisión de la inscripción actual en JADIS para empresas existentes para confirmar su exactitud
• Rectificación de inscripciones incorrectas — corrección de datos históricos en JADIS donde se hayan cometido errores

Una UAB lituana puede ser administrada por un administrador de cualquier nacionalidad, pero para algunas empresas (en particular las de sectores regulados, las que necesitan una figura directiva con presencia local para fines bancarios o regulatorios, o aquellas cuyo administrador extranjero no puede firmar documentos o asistir a citas en Lituania) un administrador local aporta un valor práctico real. Prestamos servicios de administrador local mediante un contrato de servicios de administrador estructurado, con un alcance y una autoridad de decisión claramente definidos.

Qué incluye este servicio:

• Nombramiento de administrador local — un administrador residente en Lituania, nominado, para la empresa
• Contrato de servicios de administrador — que define el alcance de la autoridad, el protocolo de toma de decisiones y el marco de indemnización
• Firma de documentos — firma de contratos comerciales, documentación bancaria e inscripciones oficiales en nombre de la empresa dentro del alcance definido
• Marco de autoridad — definición de qué decisiones puede tomar el administrador local de forma independiente y cuáles requieren instrucción expresa del socio
• Cumplimiento regulatorio — el administrador local garantiza que se cumplan las obligaciones regulatorias lituanas de la empresa
• Servicios de firmante bancario — actuando como firmante autorizado en la cuenta bancaria de la empresa cuando sea necesario
• Renuncia y sucesión — gestión de la transición cuando la empresa nombra un administrador propio

Los servicios de gestión de socios proporcionan la administración de gobierno corporativo que una empresa lituana necesita a lo largo de toda su vida: gestión de la junta general anual, mantenimiento del registro de socios, administración del proceso de dividendos y el rastro documental que confirma que las decisiones se tomaron correctamente. Para las empresas de propiedad extranjera gestionadas desde el exterior, los servicios de gestión de socios garantizan que se cumplan las obligaciones de gobierno corporativo lituanas sin necesidad de que el socio extranjero viaje a Lituania para cada asunto rutinario.

Qué incluye este servicio:

• Gestión de la junta general anual — preparación del orden del día de la JGA, convocatoria a los socios, resoluciones y actas
• Preparación de resoluciones escritas de socios — para las decisiones que pueden adoptarse sin junta presencial
• Mantenimiento del registro de socios — llevando el registro interno de socios exacto y actualizado
• Administración de dividendos — preparación de la resolución de declaración de dividendos, cálculo de la retención fiscal y coordinación del pago
• Administración de transmisión de participaciones — gestión del proceso de transmisión desde la instrucción hasta la inscripción en el JAR
• Función de secretario corporativo — el rol administrativo continuo que garantiza el cumplimiento del gobierno corporativo
• Preparación de poderes notariales — preparación de documentos de poder notarial para socios extranjeros que necesitan un representante lituano