Servicios de Gestión de Socios para Empresas Lituanas

EN RESUMEN

Los servicios de gestión de socios proporcionan la administración del gobierno corporativo que una empresa lituana necesita a lo largo de toda su vida: juntas anuales, mantenimiento del registro de socios, declaraciones de dividendos, transmisiones de participaciones y las inscripciones de cumplimiento que mantienen a la empresa en regla.
Para los socios extranjeros que gestionan su empresa lituana desde el exterior, los servicios de gestión de socios garantizan que las obligaciones de gobierno corporativo lituanas se cumplan sin necesidad de viajar a Lituania para los asuntos rutinarios.
El ciclo de la junta general anual (aprobación de estados financieros, decisión sobre la distribución de beneficios y confirmación del gobierno de la empresa) es la obligación recurrente más importante; debe completarse en los 4 meses siguientes al cierre del ejercicio.
Los dividendos de una empresa lituana requieren una resolución de socios previa a su pago; la retención fiscal debe calcularse y deducirse correctamente; y la distribución debe documentarse para VMI y los registros contables.
Ofrecemos los servicios de gestión de socios como encargo independiente o como parte del paquete de servicios corporativos, gestionando el ciclo completo de gobierno anual, el mantenimiento del registro de socios y todas las decisiones a nivel de socios.

Respuesta corta

Los servicios de gestión de socios cubren las funciones administrativas y de gobierno que corresponden al nivel de los socios de una empresa lituana, a diferencia del nivel del administrador. Incluyen: la preparación y gestión de la junta general anual, el mantenimiento del registro de socios, la administración de las distribuciones de dividendos con el tratamiento correcto de la retención fiscal, la gestión de las transmisiones de participaciones, la preparación de poderes notariales para socios extranjeros y la función de secretario corporativo que garantiza que las obligaciones de gobierno corporativo lituanas se cumplen durante todo el año. Todos los servicios están disponibles en inglés, con versiones en lituano cuando sea necesario.

Qué Cubren los Servicios de Gestión de Socios

El derecho societario lituano establece una jerarquía clara entre el nivel de los socios y el nivel del administrador de una empresa. Los socios poseen la empresa y toman las decisiones fundamentales sobre su dirección, capital y gobierno. Los administradores gestionan las operaciones de la empresa dentro del marco que establecen los socios. Los servicios de gestión de socios son la infraestructura administrativa que permite que el nivel de los socios de la empresa funcione correctamente conforme al derecho lituano.

Por qué los socios extranjeros necesitan apoyo especializado

Un socio lituano con base en Vilna puede asistir a una junta de socios en persona, firmar un documento ante el notario esa misma tarde y responder a una pregunta de gobierno corporativo el mismo día. Un socio extranjero con base en Londres, Dubái o Tel Aviv opera en una zona horaria diferente, no puede asistir en persona sin desplazarse, y puede no estar familiarizado con los requisitos procedimentales específicos del derecho societario lituano. Los servicios de gestión de socios cubren esta brecha: proporcionando el conocimiento procedimental, la preparación de documentos y la capacidad de ejecución práctica que hace que el gobierno corporativo lituano funcione para los socios remotos.

El ciclo de obligaciones anuales

Toda UAB lituana tiene un ciclo de obligaciones anuales recurrentes a nivel de socios. Los elementos más importantes son:

Junta general anual — celebrada en los 4 meses siguientes al cierre del ejercicio (es decir, antes del 30 de abril para un ejercicio cerrado en diciembre); aprueba los estados financieros anuales y decide sobre la distribución de beneficios
Aprobación de los estados financieros — la resolución de socios que aprueba las cuentas anuales preparadas por el contable es un requisito legal previo a su presentación ante el Centro de Registros
Confirmación anual de datos ante el JAR — confirmación de que los datos inscritos de la empresa están actualizados; la gestiona el administrador pero requiere la conciencia del socio sobre su contenido
Confirmación anual de JADIS — confirmación de que los datos de titularidad real son exactos; obligación a nivel del socio con ejecución por parte del administrador
Decisión de distribución de beneficios — si declarar un dividendo, retener beneficios o transferirlos a reservas; una decisión del socio con consecuencias contables y fiscales

 El plazo de 4 meses para la JGA

Conforme a la Ley lituana de Sociedades, la junta general anual debe celebrarse en los 4 meses siguientes al cierre del ejercicio. Para el ejercicio estándar de enero a diciembre, esto significa que la JGA debe celebrarse antes del 30 de abril. La JGA debe aprobar los estados financieros anuales antes de que puedan presentarse ante el Centro de Registros (el plazo de presentación es el mismo período de 4 meses). No cumplir este plazo significa que la empresa está técnicamente incumpliendo la Ley de Sociedades. Iniciamos el proceso de la JGA en marzo de cada año para todos los clientes del servicio de secretaría corporativa, garantizando que el plazo de abril se cumpla con comodidad.

Servicios de Gestión de Socios que Ofrecemos

Gestión de la Junta General Anual (JGA)

La JGA es el evento corporativo recurrente más importante para una empresa lituana: el momento en que los socios aprueban formalmente el desempeño del año anterior y fijan la dirección para el siguiente. Para una UAB, la JGA puede celebrarse como resolución escrita en lugar de una junta presencial en la mayoría de los casos, lo que la hace sencilla de gestionar para los socios extranjeros remotos.

Preparación de la JGA — confirmación de los puntos del orden del día exigidos por la Ley de Sociedades y cualquier asunto específico de la empresa
Convocatoria de la junta de socios — preparación y envío de la convocatoria legal (o confirmación de su renuncia cuando todos los socios acuerdan proceder sin convocatoria)
Materiales de la JGA — expediente de estados financieros, borradores de resoluciones para cada punto del orden del día y notas explicativas en inglés
Alternativa de resolución escrita — para las UABs en que todos los socios participan, preparación de la resolución escrita que sustituye a la junta presencial; firmada por todos los socios electrónicamente o con firma original
Actas de la JGA — actas formales de la junta (o registro de la resolución escrita) en el formato legal; versiones en inglés y lituano
Resolución de aprobación de estados financieros — la resolución de socios específica que aprueba las cuentas anuales; necesaria antes de su presentación
Resolución de dividendos — si se decide la distribución de beneficios, la resolución específica que declara el importe del dividendo y la fecha de pago
Inscripciones post-JGA — presentación de los estados financieros anuales aprobados ante el Centro de Registros

Mantenimiento del Registro de Socios

El registro de socios es el registro interno de la empresa de todos sus socios y sus participaciones. Debe mantenerse exacto y actualizado en todo momento: es el registro con autoridad sobre quién posee la empresa. El registro de socios es independiente del registro público del JAR, pero debe ser coherente con él. Para las UABs, el registro de socios se mantiene internamente por la empresa y no es de acceso público, a diferencia de los datos de socios del JAR.

Mantenimiento del registro de socios en el formato exigido por la Ley de Sociedades
Actualización del registro de socios en cada transmisión de participaciones, con efecto desde la fecha del título de transmisión
Registro de los cambios de capital social: nuevas emisiones de participaciones, reducciones de capital y conversiones
Notificación a los socios: confirmación de los detalles de la participación a los socios a solicitud
Conciliación del registro de socios: confirmación de que el registro de socios interno es coherente con el registro público del JAR de forma anual
Provisión de extractos del registro de socios: copias certificadas para uso en solicitudes de apertura de cuenta bancaria, due diligence e inscripciones regulatorias

Administración de Dividendos

El pago de un dividendo de una empresa lituana no es simplemente una transferencia bancaria: requiere una resolución de socios, un cálculo de la retención fiscal, una notificación a VMI cuando proceda y los asientos contables correctos. Para los socios extranjeros, el tipo del convenio aplicable debe confirmarse y la documentación de residencia obtenerse antes de realizar la distribución.

Resolución de declaración de dividendos — resolución de socios que especifica el dividendo por participación, el importe total de la distribución y la fecha de pago
Cálculo de la retención fiscal — aplicación del tipo lituano estándar (15%) o del tipo reducido del convenio de doble imposición aplicable al socio específico
Documentación del tipo del convenio — confirmación del certificado de residencia y demás documentación necesaria para aplicar el tipo reducido del convenio
Notificación a VMI — presentación de la notificación requerida ante VMI por cada distribución de dividendos
Coordinación del pago — preparación de la instrucción de pago bancario; asesoramiento sobre el importe neto tras la retención
Documentación contable — aportación de los asientos al equipo contable para registrar correctamente la distribución
Conciliación anual de la retención fiscal — el resumen de todas las distribuciones y retenciones del año para su inclusión en la declaración anual del IS

Administración de Transmisiones de Participaciones

Las transmisiones de participaciones en una UAB lituana requieren documentación, notarización (en la mayoría de los casos), notificación al JAR y actualización del registro de socios. El proceso completo de transmisión de participaciones tiene múltiples pasos que deben completarse en la secuencia correcta. Gestionamos el proceso completo desde la instrucción hasta la finalización.

Contrato de compraventa de participaciones — el contrato para la venta y transmisión de participaciones; versiones estándar o negociadas
Cumplimiento del derecho de tanteo — confirmación de que se han seguido las disposiciones de tanteo de los estatutos antes de proceder a la transmisión
Coordinación de la notarización — programación y preparación para la certificación notarial de la transmisión de participaciones (cuando sea exigida por los estatutos)
Actualización del registro de socios — actualización del registro de socios interno con efecto desde la fecha del título de transmisión
Notificación al JAR — inscripción del cambio de socios ante el Centro de Registros en el plazo de 5 días hábiles desde la transmisión
Actualización de JADIS — actualización del registro de titularidad real si la transmisión modifica el cuadro de los UBOs
Asesoría sobre impuesto de transmisiones — asesoramiento sobre cualquier impuesto de transmisiones patrimoniales aplicable a la contraprestación de la transmisión
Documentación post-transmisión — confirmación de la finalización a ambas partes; aportación del extracto actualizado del registro de socios

Poder Notarial y Representación

Los socios extranjeros que no pueden asistir en persona a las citas ante notario lituanos, a las juntas de socios o a las citas ante autoridades necesitan un poder notarial que autorice a un representante lituano a actuar en su nombre. Preparamos los poderes notariales, coordinamos su otorgamiento en el extranjero y actuamos como representante autorizado en Lituania.

Poder notarial general — que autoriza a un representante lituano nominado para todos los asuntos relacionados con la empresa
Poder notarial específico — para un acto concreto definido (asistir a una cita notarial específica, firmar un documento específico)
Redacción del poder notarial en inglés y lituano — el documento se prepara en ambos idiomas; la versión en lituano se utiliza en Lituania
Coordinación de la apostilla — coordinación de la notarización y la apostilla del poder notarial en el país del socio
Actuación como titular del poder notarial — nuestro representante asiste a las citas notariales y reuniones oficiales como representante autorizado del socio extranjero
Revocación del poder notarial — gestión de la revocación formal de un poder notarial cuando ya no sea necesario

Función de Secretario Corporativo

La función de secretario corporativo proporciona la infraestructura administrativa continua que mantiene el gobierno de una empresa en buen orden durante todo el año, no solo en la junta anual. Para las empresas lituanas de propiedad extranjera, el secretario corporativo garantiza que la empresa nunca incumpla un plazo legal, que todas las decisiones estén correctamente documentadas y que el registro de socios y los datos del JAR sean siempre coherentes.

Calendario de plazos legales — seguimiento de todas las obligaciones de gobierno anual e inicio de cada proceso con antelación
Documentación de decisiones — preparación de resoluciones y actas para todas las decisiones a nivel de socios y consejo durante el año
Gestión de correspondencia — redacción y presentación de la correspondencia corporativa ante el JAR, VMI y otras autoridades
Supervisión del cumplimiento del gobierno corporativo — identificación de los cambios en el derecho societario lituano que afectan a las obligaciones de gobierno de la empresa
Informe anual de cumplimiento — un resumen escrito de todas las actividades de gobierno completadas durante el año y las obligaciones para el siguiente
Coordinación con el equipo contable y jurídico — garantizando que las decisiones de los socios se reflejen correctamente en los registros contables y la documentación jurídica

El Calendario Anual de Gobierno de una UAB Lituana

La tabla siguiente mapea las obligaciones de gobierno anual recurrentes para una UAB lituana con cierre de ejercicio en diciembre (el más habitual). Las obligaciones con un plazo legal fijo están marcadas como tal.

Mes	Obligación	Quién actúa	Plazo legal
Enero	Confirmación anual de JADIS	Administrador (por instrucción del socio)	Anual — sin fecha fija, pero habitualmente T1
Enero	Confirmación anual de datos ante el JAR	Administrador	Anual — sin fecha fija, pero habitualmente T1
Enero–marzo	Estados financieros anuales preparados por el contable	Contable	Antes de la JGA
Marzo–abril	Convocatoria de la JGA enviada a los socios	Administrador (por instrucción del socio)	Mínimo 21 días antes de la JGA para AB; la UAB puede renunciar
Antes del 30 de abril	Junta general anual — aprobación de cuentas + decisión de distribución de beneficios	Socios	30 de abril para ejercicio de enero a diciembre (4 meses)
Antes del 30 de abril	Estados financieros anuales presentados ante el Centro de Registros	Administrador + Contable	30 de abril para ejercicio de enero a diciembre
Abril–mayo	Pago del dividendo (si se declara en la JGA)	Administrador + Contable	Según lo especificado en la resolución de dividendos
Abril–mayo	Notificación de retención fiscal a VMI por dividendos	Contable	En los 15 días siguientes al pago
Durante todo el año	Transmisiones de participaciones — notificación al JAR en 5 días	Administrador	En los 5 días hábiles siguientes a la transmisión
Durante todo el año	Actualización de JADIS por cambios de propiedad — en 5 días	Administrador	En los 5 días hábiles siguientes al cambio
Durante todo el año	Cambios de administrador — notificación al JAR en 5 días	Administrador	En los 5 días hábiles siguientes al cambio
Octubre–diciembre	JGA para empresas con ejercicio no coincidente con año natural; planificación de renovaciones	Socios + Administrador	Varía según la fecha de cierre del ejercicio

Dividendos: De la Declaración al Pago

El proceso de dividendos es una de las actividades a nivel de socios más importantes desde el punto de vista comercial para las empresas de propiedad extranjera: es el mecanismo a través del cual los beneficios de la empresa llegan al inversor extranjero. El proceso tiene varios pasos que deben seguirse en orden, y el tratamiento fiscal debe ser correcto antes de realizar cualquier pago.

Paso 1 — Confirmación del beneficio distribuible

Antes de que pueda declararse un dividendo, la empresa debe confirmar que dispone de beneficios distribuibles. Conforme a la Ley lituana de Sociedades, los dividendos solo pueden pagarse con cargo a los beneficios acumulados de la empresa: los resultados no distribuidos que figuran en los estados financieros anuales. Si el dividendo reduciría el patrimonio neto de la empresa por debajo del capital social inscrito, la distribución no está permitida. El contable confirma el importe máximo distribuible antes de preparar la resolución de socios.

Paso 2 — Resolución de socios que declara el dividendo

El dividendo se declara mediante resolución de socios, especificando el importe total del dividendo (o el dividendo por participación), la fecha de pago y el método de pago. Para una UAB con socios extranjeros, la resolución se prepara normalmente como resolución escrita que puede firmarse electrónicamente. La resolución debe estar fechada y firmada antes de iniciarse cualquier pago. Preparamos la resolución y gestionamos el proceso de firma.

Paso 3 — Cálculo de la retención fiscal y documentación

Antes de pagar el dividendo, debe calcularse la retención fiscal correcta. El tipo estándar de retención fiscal lituana sobre los dividendos pagados a socios no residentes es del 15%. Los tipos reducidos están disponibles en virtud de los convenios de doble imposición de Lituania: habitualmente entre el 5% y el 10% para los socios corporativos y el 10% para los socios individuales, según las condiciones específicas del convenio. Para aplicar un tipo reducido del convenio, debe obtenerse un certificado de residencia fiscal del país del socio y presentarse ante VMI. Confirmamos el tipo aplicable y coordinamos el proceso del certificado de residencia antes de realizar cualquier pago.

Paso 4 — Notificación a VMI y pago

Debe presentarse ante VMI una notificación de la retención fiscal deducida en el plazo de 15 días desde el pago del dividendo. La empresa paga el dividendo neto (tras la retención) al socio e ingresa la retención fiscal en VMI antes del día 15 del mes siguiente. Preparamos la notificación a VMI y asesoramos al contable sobre los importes exactos para las instrucciones de pago bancario.

Tipo de socio	Tipo estándar	Tipo por convenio (habitual)	Documentación requerida
Persona física — residente en la UE	15%	10%	Certificado de residencia fiscal; confirmación del período de tenencia
Persona física — residente en el Reino Unido	15%	10%	Certificado de residencia de HMRC del Reino Unido
Persona física — residente en los EAU	15%	5%	Certificado de residencia fiscal de los EAU (si procede)
Sociedad — matriz en la UE (Directiva Matriz-Filial)	15%	0%	Tenencia ≥10% durante 24 meses; condiciones de la Directiva Matriz-Filial
Sociedad — matriz no comunitaria	15%	5–15%	Certificado de residencia fiscal; porcentaje mínimo de tenencia según convenio
Persona física residente en Lituania	15%	N/A — se aplica el tipo nacional	No se requiere certificado

Resoluciones Escritas: Cómo Adoptan Decisiones los Socios Extranjeros

Para la mayoría de las UABs lituanas con socios extranjeros, las resoluciones escritas (en lugar de las juntas presenciales) son la forma estándar y más práctica de adoptar decisiones de socios. El derecho societario lituano (Artículo 34 de la Ley de Sociedades) permite a las UABs adoptar todas las decisiones de socios mediante resolución escrita sin celebrar una junta presencial, siempre que todos los socios participen en el proceso de la resolución.

Qué puede decidirse mediante resolución escrita

Todas las decisiones estándar de socios pueden adoptarse mediante resolución escrita en una UAB: aprobación de los estados financieros anuales, declaración de dividendos, nombramiento y cese de administradores, modificación de los estatutos (sujeta a la notarización de la modificación resultante), aprobación de transacciones relevantes y todos los demás asuntos reservados a los socios en los estatutos y en la Ley de Sociedades. La única excepción es cuando los estatutos exigen específicamente una junta presencial para determinadas decisiones: revisamos los estatutos al valorar el procedimiento adecuado para cada decisión.

El proceso de la resolución escrita

Preparamos el documento de resolución escrita (que cubre el punto del orden del día, el texto de la resolución propuesta y los bloques de firma) y lo enviamos a todos los socios para su firma. Todos los socios deben firmar para que la resolución sea válida. Las firmas pueden realizarse mediante: firma manuscrita original en un documento impreso; firma electrónica cualificada (FEC) reconocida conforme a eIDAS; o (en algunos casos) firma electrónica avanzada cuando las partes lo acuerden. Recomendamos la FEC para todas las resoluciones escritas para garantizar que cumplen el estándar probatorio más alto. La resolución firmada se conserva en los registros de la empresa.

Períodos de preaviso — renuncia al requisito

Para una JGA presencial, la Ley de Sociedades exige un preaviso de al menos 21 días a los socios (para las ABs; para las UABs el período mínimo es más corto o puede renunciarse). Para las resoluciones escritas, al requisito de preaviso puede renunciarse cuando todos los socios acuerdan proceder sin preaviso previo, lo que es la práctica habitual para las UABs cuyos socios extranjeros participan activamente en el proceso de gobierno. Incluimos una renuncia al preaviso en nuestras plantillas de resoluciones escritas como estándar.

Precios de los Servicios de Gestión de Socios

Todos los servicios de gestión de socios tienen precios fijos. El retainer anual de secretario corporativo cubre el ciclo completo de gobierno recurrente: la opción más eficiente en costes para las empresas que desean que la función completa de gobierno de socios sea gestionada profesionalmente.

Servicio	Precio
Junta general anual — paquete completo Convocatoria, orden del día, resolución de aprobación de estados financieros, decisión de distribución de beneficios, actas — inglés + lituano	€900
Resolución escrita de socios (estándar) Resolución de un único punto del orden del día — declaración de dividendos, nombramiento de administrador, instrucción de modificación de estatutos, etc.	€350
Junta extraordinaria de socios (presencial o escrita) Junta con varios puntos del orden del día fuera del ciclo anual; paquete completo con convocatoria, materiales y actas	€600
Decisión del socio único Decisión escrita de una empresa con un único socio sobre cualquier asunto	€300
Mantenimiento del registro de socios — anual Mantener el registro de socios actualizado; conciliación anual con el JAR; extractos a solicitud	€550/año
Extracto certificado del registro de socios Copia certificada del registro de socios actualizado para uso bancario, de due diligence o regulatorio	€800
Paquete de declaración de dividendos Resolución de declaración, cálculo de retención fiscal, confirmación del tipo del convenio, notificación a VMI, instrucciones de pago	€600
Aplicación del tipo de convenio de doble imposición Coordinación del certificado de residencia, presentación ante VMI, confirmación del tipo reducido para un socio/tipo de distribución	€550
Resumen anual de conciliación de retención fiscal Resumen anual de todas las distribuciones y retenciones para su inclusión en la declaración anual del IS	€520
Transmisión de participaciones — estándar (CCV + título + JAR + JADIS) Proceso completo de transmisión de participaciones desde la instrucción hasta la actualización del JAR y JADIS	€850
Transmisión de participaciones — compleja (garantías, condiciones, earn-out) CCV completo con declaraciones y condiciones; presupuestado individualmente para transacciones muy complejas	€1.800
Gestión del proceso de derecho de tanteo Gestión de la notificación de derecho de tanteo, el período de respuesta y la documentación de la renuncia	€600
Poder notarial — general Inglés + lituano; coordinación de la apostilla en el país del socio; autoridad corporativa amplia	€750
Poder notarial — específico Poder notarial para un acto concreto definido; por poder notarial	€600
Secretario corporativo — retainer anual Ciclo completo de gobierno anual: JGA, confirmación de JADIS, confirmación del JAR, registro de socios, todas las decisiones — resoluciones ilimitadas	Desde €600/año
Secretario corporativo — retainer mensual Apoyo continuo de gobierno; todas las decisiones, inscripciones y administración de socios durante el año	Desde €80/mes

 Retainer anual de secretario corporativo — qué incluye

El retainer anual de secretario corporativo de €600/año cubre el ciclo completo de gobierno anual para una UAB lituana estándar: el paquete de JGA, resoluciones escritas ilimitadas durante el año, confirmaciones anuales de JADIS y del JAR, mantenimiento del registro de socios, un paquete de declaración de dividendos y el informe anual de cumplimiento. Los servicios adicionales (transmisiones de participaciones complejas, documentación del tipo del convenio, preparación de poderes notariales) están disponibles a las tarifas fijas indicadas anteriormente. Este retainer es la opción más eficiente en costes para las empresas de propiedad extranjera que desean que todo el gobierno a nivel de socios sea gestionado sin tarifas de encargo ad hoc.

Preguntas Frecuentes

Para una UAB (el tipo de empresa más habitual), no: la JGA puede celebrarse como resolución escrita en lugar de una junta presencial, siempre que todos los socios participen. Este es el formato estándar para las UABs lituanas de propiedad extranjera cuyos socios no tienen base en Lituania. Las resoluciones escritas son jurídicamente equivalentes a las resoluciones de junta presencial y producen el mismo efecto jurídico. La resolución escrita debe ser firmada por todos los socios (físicamente o mediante firma electrónica cualificada). Para una AB (sociedad anónima pública), las normas son más exigentes y puede requerirse una junta presencial o electrónica formal; las ABs son mucho menos habituales que las UABs para las empresas de propiedad extranjera.

No. Conforme a la Ley lituana de Sociedades, un dividendo solo puede declararse después de que los estados financieros anuales de la empresa para el período correspondiente hayan sido aprobados por los socios. Las cuentas aprobadas son el documento que establece el beneficio distribuible disponible. Un dividendo declarado antes de que se aprueben las cuentas es técnicamente nulo. En la práctica, la aprobación de las cuentas en la JGA y la declaración del dividendo se producen simultáneamente en la misma resolución escrita: preparamos ambas en el mismo documento para que no haya ningún desfase temporal.

El derecho de tanteo (pirmenybės teisė) es el derecho de los socios existentes a adquirir las participaciones que se ofrezcan antes de que se vendan a un tercero. En la mayoría de las UABs lituanas, los estatutos sociales incluyen una disposición de tanteo que exige que cualquier socio que desee vender sus participaciones las ofrezca primero a los demás socios al mismo precio y en las mismas condiciones que las ofrecidas al tercero. Los demás socios tienen normalmente 30 días para ejercer el derecho. Solo si las participaciones no son adquiridas por los socios existentes dentro de ese período pueden venderse al tercero. Gestionamos el proceso de notificación del derecho de tanteo y documentamos el resultado (ejercicio o renuncia) como parte de cada encargo de transmisión de participaciones.

Sí: una estructura de socios al 50/50 crea la posibilidad de bloqueo cuando los socios no están de acuerdo en una decisión que requiere aprobación de los socios. El riesgo de bloqueo es la razón más habitual para incluir un mecanismo de resolución de bloqueos en el pacto de socios desde el principio: disposiciones como un voto de calidad para el presidente, un período de mediación, un mecanismo de compraventa (cláusula de ruleta rusa o escopeta) o una opción de compra o venta definida. Sin estas disposiciones, un bloqueo en una estructura al 50/50 solo puede resolverse mediante negociación o procedimientos judiciales, ambos lentos y costosos. Asesoramos sobre las disposiciones de prevención de bloqueos al redactar los pactos de socios para estructuras de propiedad igualitaria.

Los dividendos de una empresa lituana se declaran en euros. Al pagar a un socio extranjero que desea recibir el dividendo en una divisa diferente (USD, GBP, AED, etc.), el importe en euros se transfiere a la cuenta en divisa extranjera del socio y se aplica el tipo de cambio del banco en el momento de la transferencia. Alternativamente, el socio puede instruir a su banco para que realice la conversión al recibir el pago. La retención fiscal siempre se calcula en euros sobre el importe declarado en euros, independientemente de la divisa en que se reciba finalmente el dividendo neto. Asesoramos sobre la mecánica del pago y coordinamos las instrucciones de transferencia bancaria.

Si la junta general anual no se celebra en los 4 meses siguientes al cierre del ejercicio (es decir, antes del 30 de abril para un ejercicio de enero a diciembre) la empresa está técnicamente incumpliendo la Ley de Sociedades. Las consecuencias incluyen: el incumplimiento en la presentación de los estados financieros anuales ante el plazo del Centro de Registros (que genera una señal de incumplimiento en el JAR y sanciones administrativas); y la posible responsabilidad del socio o del administrador por la obligación incumplida. En la práctica, el JAR y VMI se centran más en las empresas habitualmente incumplidoras que en las presentaciones tardías puntuales. Sin embargo, un patrón de plazos de JGA incumplidos afecta a la posición de la empresa en las revisiones KYC bancarias y en la due diligence. Contactamos con todos los clientes del servicio de secretaría corporativa en marzo para iniciar el proceso de la JGA con tiempo suficiente para cumplir el plazo de abril.

Sí: la decisión de la JGA sobre la distribución de beneficios no tiene que ser necesariamente un dividendo. Los socios pueden decidir: pagar un dividendo (distribuir la totalidad o parte del beneficio del ejercicio); transferir el beneficio a resultados no distribuidos (reteniéndolo en la empresa para uso o inversión futuros); transferirlo a un fondo de reserva; o una combinación de estas opciones. Retener los beneficios en la empresa suele ser la decisión correcta cuando la empresa necesita capital para crecer, cuando el tratamiento fiscal de los beneficios retenidos frente a los distribuidos favorece la retención, o cuando la situación de doble imposición hace que la distribución sea menos eficiente. Asesoramos sobre la decisión de distribución de beneficios más adecuada para la posición fiscal específica del socio en la fase de gobierno anual.

¿Listo para configurar los servicios de gestión de socios para su empresa lituana?

Contáctenos para hablar sobre las necesidades de gobierno de su empresa, la estructura de socios y el próximo ciclo de la junta anual. Podemos iniciar el servicio de secretaría corporativa de inmediato e iniciaremos el primer proceso de JGA en pocos días desde su instrucción. Para las empresas cuyo plazo de JGA se aproxima, ofrecemos un servicio de preparación urgente.