Contabilidad para Startups en Lituania
DE UN VISTAZO
- La legislación lituana exige contabilidad por partida doble desde la fecha de registro de la empresa, no desde la primera factura o el primer cliente.
- Ofrecemos contabilidad integral para startups en Lituania con una cuota mensual fija: desde 250 EUR/mes para empresas sin número de IVA y desde 350 EUR/mes para empresas registradas a efectos de IVA.
- Todos los informes se entregan en inglés. Las declaraciones de IVA, nóminas y estados financieros anuales se presentan electrónicamente ante VMI y JAR en nombre de la empresa.
- Las startups que organizan su contabilidad correctamente desde el primer día reducen costes de cumplimiento y superan la due diligence de inversores con mayor rapidez.
- Servicios adicionales como registro de IVA, informe anual, alta de empleados y consultas fiscales están disponibles con precios fijos y sin costes ocultos.
La contabilidad para una startup lituana incluye bookkeeping, declaraciones de IVA, nóminas y estados financieros anuales, todos ellos requeridos por la legislación lituana desde la fecha de constitución. Gestionamos el ciclo contable completo con una cuota mensual fija: desde 250 EUR/mes para empresas sin número de IVA y desde 350 EUR/mes para empresas registradas a efectos de IVA. La cuota incluye contabilidad mensual, todas las presentaciones obligatorias y un informe mensual de gestión en inglés. También ofrecemos registro de IVA, informes anuales, registro de empleados y consultas fiscales con precios fijos indicados en esta página.
Por qué las startups necesitan contabilidad desde el primer día
El error contable más común de las startups en Lituania es tratar la contabilidad como algo que comienza cuando la empresa se vuelve “real”: cuando llegan ingresos, inversores o empleados. La ley lituana adopta otro enfoque. Toda UAB debe mantener registros contables por partida doble desde la fecha de registro, aunque la empresa no tenga operaciones.
Las consecuencias prácticas de empezar tarde son previsibles: reconstruir de forma retroactiva 6-12 meses de operaciones requiere tiempo, cuesta más que una contabilidad mensual continua y suele revelar errores, como tratamiento incorrecto del IVA, IVA soportado no reclamado, gastos mal clasificados o ingresos no declarados. Para startups que preparan su primera ronda de inversión, el problema aparece justo en el peor momento: la due diligence empieza cuando los fundadores tienen más carga de trabajo, y los registros financieros limpios son una de las primeras cosas que revisan los inversores.
Configuramos el sistema contable antes de que la empresa emita su primera factura. Los registros mensuales se mantienen actualizados, las declaraciones se presentan a tiempo y, cuando llega la due diligence o un banco solicita 12 meses de estados financieros, la respuesta ya está preparada.
Qué incluye nuestro servicio de contabilidad para startups
Nuestra cuota mensual de contabilidad para startups cubre el ciclo contable obligatorio completo: todo lo que la Inspección Estatal de Impuestos de Lituania (VMI) y el Registro de Personas Jurídicas (JAR) exigen de una UAB lituana, entregado en inglés y con una tarifa mensual fija.
Contabilidad mensual
Todos los ingresos y gastos se registran cada mes conforme a las Normas Lituanas de Contabilidad Empresarial (VAS). Incluye facturas de venta, facturas de compra, movimientos bancarios e informes de gastos. El plan contable se configura al inicio según la actividad concreta de la startup, no con una plantilla genérica. La conciliación bancaria se realiza mensualmente para asegurar que los registros coinciden con el saldo real de la empresa.
Declaraciones de IVA
Si la empresa está registrada a efectos de IVA, preparamos y presentamos las declaraciones mensuales o trimestrales ante VMI mediante el sistema electrónico EDS. La declaración incluye IVA repercutido en ventas, recuperación de IVA soportado en compras elegibles y declaraciones intracomunitarias de la UE cuando corresponda. Informamos del saldo de IVA a pagar o recuperar antes del plazo de presentación.
Nóminas y declaraciones SoDra
Si la empresa emplea personal, incluso si paga salario al director, preparamos el cálculo mensual de nómina: salario bruto, impuesto sobre la renta personal (GPM) del 20-32%, cotizaciones sociales del empleado (19,5%) y cotizaciones del empleador (1,77% + 3% de seguro médico). Emitimos las nóminas, presentamos GPM313 ante VMI y la declaración del empleador ante SoDra hasta el día 15 del mes siguiente.
Impuesto de sociedades anticipado trimestral
Las empresas lituanas que prevean pagar impuesto de sociedades durante el año deben realizar pagos anticipados trimestrales. Calculamos el importe según la obligación fiscal del año anterior o el beneficio estimado del año en curso y presentamos la declaración trimestral ante VMI. Esto evita una obligación elevada al final del año y reduce riesgos de intereses por demora.
Estados financieros anuales
Al cierre del ejercicio preparamos el conjunto de estados financieros anuales: balance, cuenta de pérdidas y ganancias y notas. Para pequeñas empresas que cumplan los requisitos se aplica un formato simplificado. Los estados se presentan ante JAR mediante JANGIS dentro de los 3 meses posteriores al cierre del ejercicio, normalmente hasta el 31 de marzo para empresas con año natural.
Declaración anual del impuesto de sociedades
La declaración anual del impuesto de sociedades se presenta ante VMI hasta el día 15 del sexto mes posterior al cierre del ejercicio, normalmente el 15 de junio para empresas con año natural. Preparamos la declaración, aplicamos beneficios fiscales disponibles, incluido el tipo reducido del 5% o el tipo del 0% durante el primer año cuando procede, y la presentamos electrónicamente.
Informe mensual de gestión en inglés
Cada mes enviamos un informe de gestión que resume la posición financiera: ingresos, gastos, beneficio bruto y neto, posición de IVA, saldo de caja y obligaciones pendientes. El informe está en inglés y está diseñado para fundadores que necesitan una imagen clara sin jerga contable. También señala próximos plazos o elementos que requieren atención.
Precios de contabilidad para startups en Lituania
Todos los servicios contables se ofrecen con tarifas fijas: cuotas mensuales para servicios recurrentes y precios fijos para actuaciones puntuales. No hay cargos por hora, facturas sorpresa ni cargos por correspondencia por email o preguntas rutinarias.
Cuota mensual: elija su paquete
- Contabilidad mensual — todos los registros conforme a normas contables lituanas
- Conciliación bancaria — mensual
- Cálculo y presentación del impuesto de sociedades anticipado trimestral
- Estados financieros anuales — balance, cuenta de pérdidas y ganancias, notas
- Declaración anual del impuesto de sociedades — incluida aplicación del tipo del 5% o 0% cuando proceda
- Presentación de la confirmación anual JAR
- Informe mensual de gestión en inglés
- Contable disponible para preguntas rutinarias — respuesta en 24 horas hábiles
- Todo lo incluido en el paquete sin IVA, además de:
- Preparación y presentación de declaraciones de IVA mensuales o trimestrales ante VMI
- Declaraciones intracomunitarias de la UE (listados EC) cuando corresponda
- Recuperación del IVA soportado en compras elegibles
- Informe de posición de IVA incluido en el informe mensual de gestión
- Notificación del saldo de IVA a pagar antes de cada vencimiento
Qué determina la cuota mensual final
Los precios anteriores son tarifas iniciales. La cuota mensual real depende del volumen de operaciones: número de facturas de venta y compra, movimientos bancarios y justificantes procesados cada mes. Una startup con 20 operaciones mensuales paga la tarifa inicial. Una empresa en crecimiento con más de 200 operaciones mensuales recibe una cuota superior que refleja el trabajo adicional. Evaluamos el volumen esperado al inicio y fijamos una tarifa mensual que puede revisarse conforme crece la empresa.
Servicios adicionales y precios fijos
Los siguientes servicios están disponibles fuera de la cuota mensual con precios fijos. Cubren actuaciones puntuales, presentaciones ocasionales y servicios que no todas las empresas necesitan cada mes.
Registro de IVA e informes anuales
| Servicio | Precio |
|---|---|
| Asistencia para registrar número de IVA para residentes en Lituania | 800 EUR |
| Asistencia para registrar número de IVA para no residentes en Lituania | 1.500 EUR |
| Informe anual para una empresa lituana | desde 650 EUR |
| Consulta fiscal individual | desde 300 EUR |
| Liquidación/cierre de una empresa lituana | desde 850 EUR |
Servicios adicionales: tarifas por concepto
| Servicio | Precio |
|---|---|
| Contabilización de documentos primarios adicionales Incluye facturas de venta y compra de empresas o particulares en cualquier divisa |
7 EUR/factura |
| Contabilización de movimiento bancario en cualquier divisa | 1 EUR/operación |
| Registro de empleado en SoDra | 50 EUR/persona |
| Cálculo salarial de empleado adicional Incluye altas, bajas, vacaciones, maternidad, permisos no remunerados y declaraciones |
70 EUR/mes |
| Contabilidad de activos fijos | 30 EUR |
| Contabilidad de anticipos | 30 EUR |
| Contabilidad de contratos/acuerdos | 50 EUR |
| Informes a autoridades públicas | 50 EUR |
| Contabilidad de vehículo | 50 EUR |
| Contabilidad de viajes de negocios, hasta 10 documentos | 100 EUR |
| Ajuste de declaración SoDra o IVA | desde 100 EUR |
| Elaboración de informe estadístico | 150 EUR |
| Preparación de contrato de préstamo | 200 EUR |
| Preparación de contrato de trabajo Incluye orden de admisión y solicitud NPD |
250 EUR |
| Trabajo no especificado en el contrato | 120 EUR/hora |
| Recargo por trabajo urgente Aplicado a la factura base para solicitudes urgentes |
50% de recargo |
Contabilidad para empresas de criptomonedas
Las startups que operan con criptoactivos, incluidas actividades relacionadas con tokens, negocios registrados como VASP o empresas que mantienen o negocian criptomonedas, requieren tratamiento contable especializado. Nuestra cuota de contabilidad cripto empieza desde 350 EUR/mes y cubre la complejidad adicional de clasificación de tokens, valoración a valor razonable y reporting compatible con VMI para operaciones con criptomonedas. Contáctenos para una cotización específica según el perfil de operaciones.
Registro de IVA para startups lituanas
El IVA es el área en la que las startups cometen con mayor frecuencia errores costosos: no detectar el umbral de registro, registrarse en el momento equivocado o no comprender qué operaciones generan obligaciones de IVA. Esto es lo esencial.
Cuándo el registro de IVA es obligatorio
El registro de IVA se vuelve obligatorio cuando el volumen anual de actividades sujetas a IVA supera 45.000 EUR. Una vez superado el umbral, incluso en el último mes del año, la inscripción retroactiva aplica desde el punto en que se superó el límite y el IVA debe contabilizarse sobre todas las ventas desde ese momento, aunque no se hubiera incluido en los precios cobrados. Los clientes que no recibieron facturas con IVA no deben ese IVA; lo debe la empresa con cargo a su margen.
Cuándo conviene el registro voluntario de IVA
Para la mayoría de startups B2B, el registro voluntario desde el primer día es la mejor opción. Si los clientes son empresas en Lituania o en otros países de la UE, pueden recuperar el IVA que se les cobra, por lo que el precio neto no cambia. A cambio, la startup puede recuperar IVA soportado en compras como software, oficina, servicios profesionales y equipos. Una startup que gasta entre 1.000 y 2.000 EUR al mes en gastos deducibles puede recuperar entre 210 y 420 EUR al mes de IVA soportado.
Registro de IVA para no residentes
Las empresas o personas extranjeras que registran una sociedad lituana de forma remota afrontan una capa adicional de complejidad: VMI exige documentación adicional para verificar la identidad del no residente y el propósito empresarial. Nuestro servicio asistido de registro de IVA para no residentes, con precio de 1.500 EUR, cubre el proceso completo: preparación documental, comunicación con VMI y confirmación del número de IVA. Para residentes lituanos, el mismo servicio cuesta 800 EUR.
IVA de la UE y ventas transfronterizas
Si la startup vende servicios digitales, software, suscripciones o descargas a consumidores privados en otros Estados miembros de la UE, el régimen One Stop Shop (OSS) aplica una vez que las ventas B2C transfronterizas superan 10.000 EUR anuales. OSS permite declarar y pagar el IVA de todos los países de la UE mediante una única declaración trimestral presentada ante VMI. Registramos la empresa en OSS y gestionamos las declaraciones trimestrales como parte de la cuota contable de empresas con IVA.
Cómo empezar: proceso de onboarding
Aceptamos nuevos clientes de contabilidad para startups de forma continua. No hay lista de espera ni periodo mínimo de contrato. Así son normalmente las dos primeras semanas.
Qué revisan los inversores en la contabilidad
Si su startup planea captar inversión externa, ya sea business angels, seed o Series A, sus registros financieros serán examinados durante la due diligence. Saber qué miran los inversores explica por qué una contabilidad limpia desde el primer día aporta valor directo.
Registros mensuales completos y consistentes
Los inversores quieren ver estados financieros que cuenten una historia coherente mes a mes: sin saltos inexplicables en ingresos, sin meses con gastos omitidos, sin periodos de actividad artificialmente baja seguidos de grandes asientos retroactivos. La contabilidad mensual consistente produce esto de forma natural.
Cumplimiento de IVA
Los inversores verifican si el registro de IVA estaba vigente cuando debía estarlo, si las declaraciones se presentaron a tiempo y si existen obligaciones pendientes. Una startup que superó el umbral de 45.000 EUR sin registrarse, o que presenta IVA tarde, arrastra una obligación contingente que puede afectar a la valoración o requerir solución antes del cierre.
Cumplimiento de nóminas
Los acuerdos laborales se revisan cuidadosamente, especialmente en startups donde fundadores o empleados tempranos pudieron haber cobrado informalmente o mediante contratos de servicios que en realidad tenían naturaleza laboral. Los inversores revisan declaraciones SoDra, GPM y coherencia entre nóminas y extractos bancarios. Estructuramos relaciones laborales y de contratistas correctamente desde el inicio.
Posición del impuesto de sociedades
Los inversores quieren conocer la posición de CIT: cuánto se ha pagado, cuánto se debe y si los pagos anticipados están al día. Una empresa que nunca ha hecho pagos anticipados y afronta una obligación elevada al cierre presenta un riesgo de caja. Calculamos y presentamos pagos anticipados trimestrales para mantener la posición anual controlada y previsible.