Registro de Filiales/Sucursales en Lituania

Una sucursal de una empresa extranjera en Lituania tiene derecho a realizar actividades comerciales en Lituania, recibir beneficios, pagar impuestos, recibir el número de IVA, contratar personal, realizar operaciones aduaneras, pero al mismo tiempo no es una entidad jurídica independiente. La actividad de una filial extranjera es organizada y llevada a cabo por una persona autorizada de una empresa extranjera, que adquiere el derecho de representar a una sucursal de una empresa extranjera en las relaciones con terceros sólo después de la inscripción de una sucursal en el Registro de Empresas de Lituania. La empresa extranjera es responsable de todos sus activos bajo las obligaciones de la filial.

Una empresa filial en Lituania es una entidad jurídica que pertenece o está controlada por la empresa matriz. En este caso, la estructura de la empresa, la contabilidad y el sistema de gestión tienen lugar de acuerdo con la legislación del país en el que está registrada la filial. El deber y la responsabilidad de los directivos (miembros del consejo de administración) se regirán por la legislación del Estado en el que se encuentra la filial.

Etapas de la apertura de una sucursal/filial de una empresa extranjera en Lituania

El proceso de establecimiento de una empresa filial o una sucursal de una empresa extranjera en Lituania es mucho más largo que el establecimiento de una empresa en Lituania por parte de un individuo y tarda aproximadamente un mes, ya que es necesario preparar y proporcionar los documentos constitutivos de la empresa matriz, la traducción al idioma lituano y la posterior legalización o certificación de los documentos mediante Apostilla, si así lo estipulan los tratados internacionales de Lituania o los actos jurídicos de la Unión Europea. La siguiente etapa es el nombramiento de la persona autorizada de la sucursal (director) y su contratación como empleado de una empresa lituana.

Si el fundador es una persona jurídica extranjera, deberá presentar la siguiente información en el Registro Estatal de Lituania:

• Certificado de registro del fundador, el acta de constitución de la empresa matriz;
• Datos del fundador (nombre de la empresa, código de registro, dirección, director u órganos de gestión: nombre, apellidos, código personal, dirección de la residencia declarada del representante);
• Datos del director de la empresa (nombre, apellidos, código de identidad, dirección de residencia);
• El nombre de la sucursal/filial;
• Dirección exacta de la sucursal (se requiere el consentimiento del propietario para facilitar los locales a la sucursal)
• Si la persona física del domicilio tiene el poder certificado por un notario;
• Si el propietario de la dirección de la persona jurídica – el poder firmado por el director y con un sello certificado;
• Información sobre las actividades de la sucursal.

Además, tiene que proporcionar:

• Declaración que certifique que el fundador está registrado en un estado extranjero en el Registro de Comercio;
• Informe financiero anual de la empresa matriz (en caso de establecimiento de una sucursal)
• La decisión de la empresa de abrir una sucursal certificada por un notario (en caso de establecimiento de una sucursal)
• La presentación de documentos a las autoridades estatales lituanas y su certificación ante un notario puede realizarse mediante un poder.

Impuestos de las sucursales y filiales

Según la Ley del Impuesto sobre la Renta de Lituania, una empresa extranjera está obligada a pagar el impuesto sobre la renta en la República de Lituania sólo si trabaja en Lituania a través de un establecimiento permanente. Una empresa extranjera debe registrar un establecimiento permanente en Lituania si existen criterios de continuidad de la actividad.

Impuestos de una filial extranjera

Una sucursal de una empresa extranjera está sujeta a una imposición limitada en Lituania. Esto significa que la entidad paga el impuesto sobre la renta de las personas jurídicas (CIT) en Lituania sólo por los ingresos percibidos en su territorio. Es posible la optimización fiscal. Si se presenta un informe sobre el pago del impuesto sobre la renta de la sucursal a la oficina central de una empresa extranjera, se realizará un crédito en el impuesto sobre los beneficios de la empresa matriz.

El impuesto que paga la sucursal lituana es un impuesto sobre los beneficios obtenidos en el territorio de Lituania.

El impuesto sobre beneficios es del 15%, para pequeñas empresas del 5%.

El impuesto sobre los dividendos es del 15%.

El tipo de IVA es del 21%. Al realizar operaciones de exportación, es posible devolver el IVA pagado. Cada mes hay que comunicar el pago del IVA y transferir el impuesto al presupuesto.

Seguro social al pagar los salarios de los empleados (hasta el 40% del salario).

Acuerdo para evitar la doble imposición

Si, sobre la base de las disposiciones del Convenio para evitar la doble imposición entre una empresa extranjera y Lituania, se considera que una organización extranjera lleva a cabo sus actividades en Lituania a través de un establecimiento permanente, pero la totalidad o parte de los beneficios de una entidad extranjera a través de esta institución permanente está exenta de responsabilidad, dicha institución permanente debe llevar la contabilidad, hacer declaraciones e informes y pagar impuestos. Las obligaciones de la franquicia, al igual que cualquier otro establecimiento permanente, no pagan el impuesto sobre la renta en sí mismo o sólo pagan por la parte de los beneficios que pueden ser gravados en Lituania de acuerdo con las disposiciones del acuerdo para evitar la doble imposición.

Contabilidad y auditoría de una filial o subsidiaria en Lituania

La filial está obligada a llevar una contabilidad y a declarar de acuerdo con la legislación del país en el que opera.

La sucursal de la empresa extranjera en Lituania debe proporcionar estados financieros preparados de acuerdo con la preparación de estados financieros en Lituania. Si los estados financieros anuales de una empresa extranjera se preparan de acuerdo con requisitos distintos a los de la Unión Europea (Sección 9 de la Ley de Sociedades de la República de Lituania) una sucursal de dicha empresa extranjera deberá preparar y presentar los estados financieros anuales en el Registro Mercantil.

Auditoría de la sucursal en Lituania

La sucursal no tiene la obligación de proporcionar informes de auditoría. De acuerdo con el artículo sobre el “Reglamento del Registro de Personas Jurídicas”, el informe de auditoría junto con el informe financiero anual y un conjunto de informes se proporcionan, si la auditoría se ha realizado o se va a realizar de acuerdo con la ley, o si debe hacerse de acuerdo con el acta de constitución de la empresa.

Empleo en una sucursal de una empresa extranjera en Lituania

Para el empleo en Lituania de ciudadanos de terceros países, es necesario obtener documentos que concedan a un ciudadano de un Estado extranjero el derecho a trabajar y residir en Lituania.

Para las personas autorizadas de una sucursal de una empresa extranjera, existe el siguiente método para obtener un permiso de residencia temporal en Lituania. Condición obligatoria – la persona autorizada ha tenido que trabajar para la empresa matriz durante al menos los últimos 6 meses. También se requiere un documento sobre la educación profesional (superior) de la persona autorizada.

Dentro de una empresa, puede ser trasladado como directivo y obtener un permiso de residencia temporal. En este caso, la residencia temporal se concederá por un periodo de tiempo durante el cual será trasladado para trabajar en la empresa de acogida establecida en la República de Lituania, pero no por más de 3 (tres) años.

El extranjero debe ser un empleado permanente de una empresa extranjera. Por lo tanto, el contrato de trabajo debe ser permanente.

Si ya tiene un permiso de residencia temporal válido como persona trasladada a otro puesto de trabajo en una empresa expedido por otro Estado miembro de la UE y tiene la intención de llegar a la empresa anfitriona establecida en la República de Lituania, durante más de 90 (noventa) días durante el período de 180 días, también puede obtener un permiso de residencia temporal.

En este caso, queda exento de la obligación de obtener un permiso de trabajo en la República de Lituania.

Póngase en contacto con Company in Lithuania UAB para obtener información detallada sobre los pasos a seguir para establecer una sucursal/subsidiaria de su empresa en Lituania.