Términos de Pago para Servicios Legales

1. Introducción

Estos Términos de Pago para Servicios Legales (en adelante, los “Términos de Pago”) forman parte de los Términos de Cooperación de la Empresa y los complementan. Establecen las estructuras de honorarios aplicables a los servicios legales prestados por Company in Lithuania UAB (en adelante, la “Empresa”), el sistema de depósito aplicable a los encargos legales, los procedimientos de facturación y las obligaciones de pago. En caso de cualquier contradicción entre estos Términos de Pago y la correspondiente Carta de Encargo, prevalecerá la Carta de Encargo.

La Empresa aplica tres estructuras de honorarios para sus servicios legales en Lituania: honorarios fijos, honorarios por hora y acuerdos combinados. La estructura de honorarios aplicable a cada encargo se acuerda en la Carta de Encargo antes del inicio de los servicios. No se inicia ningún servicio legal sin un acuerdo de honorarios por escrito.

2. Honorarios Legales Fijos

Los honorarios fijos se aplican cuando el alcance del servicio legal está suficientemente definido para que la Empresa pueda cotizar una tarifa única, integral e inclusiva para todo el encargo. Los honorarios fijos aportan certeza de costes al Cliente: la tarifa acordada es pagadera con independencia del tiempo real que la Empresa dedique al encargo, siempre que el alcance no cambie.

2.1 Cuándo se Aplican los Honorarios Fijos

Los honorarios fijos son la estructura preferida de la Empresa para servicios con un alcance claramente definido y un resultado previsible. Los siguientes servicios legales suelen ofrecerse con honorarios fijos:

2.2 Procedimiento de Cambio de Alcance

Cuando el Cliente solicite servicios que queden fuera del alcance acordado en la Carta de Encargo, o cuando circunstancias imprevistas amplíen materialmente el trabajo necesario para completar el encargo, la Empresa notificará al Cliente por escrito antes de realizar cualquier trabajo fuera de alcance. Los honorarios adicionales por trabajos fuera de alcance se acuerdan por escrito antes de que comience el trabajo adicional. Se requiere la aprobación escrita del Cliente —por correo electrónico o mediante una modificación firmada— antes de que la Empresa proceda.

2.3 Condiciones de Pago de los Honorarios Fijos

Salvo que la Carta de Encargo especifique lo contrario, los honorarios fijos son pagaderos de la siguiente manera:

• Para encargos con honorarios fijos de hasta 500 €: 100 % pagadero por adelantado antes del inicio de los servicios.
• Para encargos con honorarios fijos entre 500 € y 2.000 €: un depósito del 50 % es pagadero antes del inicio de los servicios; el 50 % restante es pagadero al entregar el resultado final.
• Para encargos con honorarios fijos superiores a 2.000 €: un depósito del 40 % es pagadero antes del inicio de los servicios; los pagos por hitos posteriores y el saldo final serán los especificados en la Carta de Encargo.

Cuando el encargo se complete antes de que se haya pagado la totalidad de los honorarios, el saldo pendiente vencerá dentro de los catorce (14) días naturales siguientes a la fecha de la factura.

3. Honorarios Legales por Hora

Los honorarios por hora se aplican cuando el alcance del trabajo legal no puede determinarse con suficiente certeza al inicio, normalmente en apoyo a litigios, negociaciones complejas, asesoramiento continuo bajo retainer y asuntos en los que el volumen de trabajo depende de actuaciones o procedimientos de terceros.

3.1 Tarifa Horaria Estándar

150 EUR/hora.

3.2 Registro del Tiempo

El tiempo se registra en unidades mínimas de sesenta (60) minutos (1 hora). El tiempo se registra para todo el trabajo legal realizado, incluyendo redacción, revisión, investigación, asistencia a reuniones y llamadas, correspondencia con contrapartes y autoridades, y preparación y presentación de documentos. No se registra tiempo por tareas administrativas internas no relacionadas con el asunto del Cliente. Se mantienen registros detallados de tiempo para todos los encargos por hora y están disponibles para el Cliente previa solicitud.

3.3 Actividades Cobradas a la Tarifa Horaria

Las siguientes actividades son facturables a la tarifa horaria estándar:

• Redacción legal: contratos, opiniones legales, memorandos, escritos, correspondencia con autoridades;
• Investigación legal: investigación del derecho lituano, requisitos regulatorios y práctica judicial relevante;
• Revisión documental y due diligence: revisión de contratos, documentos corporativos, presentaciones regulatorias y materiales judiciales;
• Negociación: asistencia o participación en negociaciones con contrapartes, sus asesores o autoridades;
• Reuniones y llamadas: consultas con clientes, reuniones con terceros y llamadas sobre asuntos legales, presenciales o remotas;
• Procedimientos regulatorios y judiciales: asistencia a audiencias, presentación de escritos, correspondencia con tribunales y gestión de la estrategia procesal;
• Relación con autoridades: comunicación con VMI, JAR, FNTT, el Banco de Lituania, el Departamento de Migración, la Bolsa de Trabajo y otras autoridades lituanas;
• Gestión de proyectos: coordinación de transacciones multipartes, gestión de flujos documentales y supervisión de asesores externos.

3.4 Estimaciones de Honorarios por Hora

Cuando un encargo deba realizarse sobre una base horaria, la Empresa proporcionará al Cliente, al inicio, una estimación por escrito de las horas totales previstas y del coste total esperado. La estimación no constituye un límite vinculante salvo que así se indique expresamente en la Carta de Encargo — es una proyección de buena fe basada en la información disponible en ese momento. La Empresa notificará al Cliente por escrito cuando sea probable que el tiempo real empleado supere la estimación en más de un 20 %, y solicitará instrucciones del Cliente antes de continuar más allá del umbral notificado.

3.5 Facturación de Honorarios por Hora

Para encargos continuos por hora, el tiempo se factura mensualmente a mes vencido, no más tarde del último día hábil del mes. Cada factura incluye un resumen de tiempo que enumera las actividades realizadas, la fecha, el tiempo registrado para cada actividad y los honorarios calculados a la tarifa aplicable. El Cliente puede solicitar un registro de tiempo más detallado en cualquier momento. Las facturas son pagaderas dentro de los catorce (14) días naturales siguientes a la fecha de la factura.

3.6 Tarifas Reducidas y Aumentadas

La tarifa horaria estándar es de 150 € por hora para todos los servicios legales. Las siguientes variaciones de tarifa pueden aplicarse cuando así se acuerde en la Carta de Encargo.

4. Sistema de Depósito para Servicios Legales

La Empresa aplica un sistema de depósito a todos los encargos de servicios legales. El depósito se requiere antes del inicio de los servicios y cumple tres finalidades: confirma el compromiso del Cliente con el encargo; proporciona a la Empresa una garantía de capital de trabajo por el tiempo y los recursos que destinará al asunto del Cliente; y establece el marco para la gestión de los fondos legales del Cliente mantenidos a cuenta.

4.1 Requisito de Depósito

Se requiere un depósito para todos los encargos legales antes del inicio de los servicios. El importe del depósito se especifica en la Carta de Encargo. Cuando no se indique un importe específico, se aplicará la escala predeterminada siguiente.

4.2 Cuenta de Depósito — Fondos a Cuenta

Los depósitos pagados por el Cliente son mantenidos por la Empresa como fondos a cuenta — es decir, se mantienen específicamente para aplicarse contra los honorarios legales del Cliente a medida que vencen. El depósito no es un pago anticipado del coste total del encargo; es un saldo de garantía contra el cual se cargan los honorarios conforme el trabajo avanza y se factura.

El depósito no devenga intereses. El Cliente reconoce que la Empresa no opera una cuenta de fondos de clientes del tipo mantenido por despachos de abogados regulados — el depósito se mantiene en la cuenta comercial general de la Empresa y se aplica contra los honorarios facturados.

4.3 Aplicación del Depósito

Los depósitos se aplican a los honorarios en el siguiente orden y forma:

• La Empresa emite facturas conforme avanza el trabajo, de acuerdo con la Sección 3.5 (para encargos por hora) o en los hitos especificados en la Carta de Encargo (para encargos con honorarios fijos).
• Cada factura especifica: el importe adeudado; el saldo actual del depósito; el importe que se aplicará desde el depósito contra la factura; y el importe neto pagadero por el Cliente (si lo hubiera) cuando la factura exceda el saldo del depósito.
• Cuando el importe de la factura sea igual o inferior al saldo actual del depósito, la factura se aplica contra el depósito y no se requiere pago por parte del Cliente para dicha factura.
• Cuando el importe de la factura exceda el saldo actual del depósito, el Cliente paga la diferencia entre el importe de la factura y el saldo restante del depósito dentro de los catorce (14) días naturales siguientes a la fecha de la factura.

4.4 Recarga del Depósito

Cuando el saldo del depósito caiga por debajo del umbral mínimo especificado en la Carta de Encargo — o, en ausencia de un umbral especificado, por debajo del equivalente a dos (2) horas adicionales de trabajo legal previsto — la Empresa notificará al Cliente por escrito y solicitará un pago de recarga. El importe de la recarga se especifica en el aviso de recarga y normalmente se calcula para restablecer el depósito a su nivel inicial o para proporcionar garantía para la siguiente fase del encargo. La Empresa se reserva el derecho de pausar el trabajo en el encargo hasta que se reciba el pago de recarga.

4.5 Reembolso del Depósito No Utilizado

Cuando el encargo se complete y el total de honorarios facturados sea inferior al depósito pagado, la parte no utilizada del depósito se reembolsará al Cliente dentro de los catorce (14) días naturales siguientes a la factura final. Cuando el encargo sea terminado por cualquiera de las partes antes de su finalización, el saldo del depósito después de aplicar todos los honorarios devengados y desembolsos incurridos hasta la fecha de terminación se reembolsará al Cliente dentro de los catorce (14) días naturales siguientes a la fecha de terminación. Los desembolsos comprometidos pero aún no pagados en la fecha de terminación se deducen del saldo del depósito antes de calcular el reembolso.

4.6 Depósito para Múltiples Asuntos Concurrentes

Cuando el Cliente encargue a la Empresa múltiples asuntos legales concurrentes, podrá requerirse un depósito separado para cada asunto, o las partes podrán acordar un único depósito agrupado para cubrir todos los asuntos concurrentes. La asignación de un depósito agrupado entre los distintos asuntos es gestionada por la Empresa y confirmada al Cliente en el estado mensual de honorarios.

5. Desembolsos y Costes de Terceros

Los desembolsos son gastos de bolsillo incurridos por la Empresa en nombre del Cliente durante la prestación de servicios legales. Se cobran al coste, sin recargo, y se facturan por separado o junto con los honorarios legales. Se consideran desembolsos los siguientes:

• Tasas gubernamentales: JAR, VMI, Departamento de Migración y otras tasas de presentación ante autoridades;
• Gastos notariales: para documentos que requieran notarización, legalización o apostilla;
• Tasas judiciales: tasas de presentación, costes de peritos judiciales y tasas de ejecución en asuntos litigiosos;
• Costes de traducción: traducciones certificadas por traductores jurados;
• Costes de mensajería y entrega: para la entrega física de documentos originales;
• Tasas de búsqueda registral: Registrų centras, JADIS y otros extractos registrales;
• Gastos de viaje: cuando el viaje sea necesario para un asunto del cliente y se haya acordado por adelantado.

6. Procedimiento de Facturación

6.1 Contenido de la Factura

Todas las facturas emitidas por la Empresa por servicios legales incluyen:

• El nombre completo de la Empresa, número de registro, domicilio social y número de IVA;
• El nombre y la dirección de facturación del Cliente;
• Un número de factura único y la fecha de la factura;
• La referencia del encargo y una descripción de los servicios facturados;
• Para facturas de honorarios por hora: un resumen del tiempo registrado por actividad, fecha y duración;
• El importe de los honorarios, cualquier IVA aplicable y el importe total pagadero;
• El saldo actual del depósito y el importe aplicado desde el depósito;
• El importe neto pagadero por el Cliente (si lo hubiera);
• La fecha de vencimiento del pago;
• Los datos de la cuenta bancaria de la Empresa para el pago.

6.2 Entrega de Facturas

Las facturas se entregan por correo electrónico al contacto de facturación especificado en la Carta de Encargo. El Cliente es responsable de garantizar que los datos del contacto de facturación estén actualizados. Las facturas se consideran recibidas el día hábil siguiente al envío por correo electrónico.

6.3 Métodos de Pago

Se aceptan pagos mediante los siguientes métodos:

• Transferencia bancaria (SEPA y transferencia internacional): a la cuenta bancaria designada por la Empresa, según conste en la factura;
• Pago con tarjeta: cuando la plataforma de pago de la Empresa esté disponible;
• Otros métodos: según se acuerde en la Carta de Encargo.

No se aceptan pagos en efectivo. Todos los pagos deben realizarse en euros (EUR), salvo que la Carta de Encargo especifique una moneda diferente.

6.4 Asignación de Pagos

Cuando el Cliente tenga facturas pendientes de múltiples encargos, los pagos recibidos se asignan primero a la factura pendiente más antigua, salvo que el Cliente indique lo contrario en el momento del pago.

7. Retraso en el Pago y Consecuencias

El pago puntual es esencial para mantener la continuidad de los servicios legales. Las siguientes consecuencias se aplican cuando las facturas no se pagan en la fecha de vencimiento:

7.1 Interés por Mora

El interés por mora se devenga a razón del 0,05 % diario sobre el importe pendiente desde la fecha de vencimiento hasta la fecha de pago efectivo. Esta tasa de interés es coherente con la prevista en los Términos de Cooperación de la Empresa y se aplica sin necesidad de aviso separado. El Cliente reconoce que esta tasa es razonable y proporcionada dada la naturaleza de los encargos de servicios profesionales.

7.2 Suspensión de Servicios

Cuando una factura permanezca impagada durante más de catorce (14) días naturales después de la fecha de vencimiento, la Empresa podrá —previa notificación por escrito al Cliente— suspender todo el trabajo en los asuntos legales del Cliente hasta que el importe pendiente sea pagado en su totalidad. La Empresa dará al menos tres (3) días hábiles de aviso escrito antes de suspender los servicios. La Empresa no será responsable de ningún perjuicio para la posición legal del Cliente que resulte de una suspensión de servicios causada por retraso en el pago.

7.3 Terminación por Falta de Pago

Cuando una factura permanezca impagada durante más de treinta (30) días naturales después de la fecha de vencimiento, la Empresa podrá terminar el encargo de conformidad con la Sección 11 de los Términos de Cooperación. La terminación por falta de pago no libera al Cliente de la responsabilidad por todos los honorarios acumulados hasta la fecha de terminación.

7.4 Recuperación de Costes de Cobro

Cuando la Empresa contrate a una agencia de cobro de deudas o asesoría legal para recuperar una factura pendiente, el Cliente será responsable de los costes razonables de cobro, incluyendo honorarios de la agencia de cobro, tasas judiciales y costes legales, en la medida permitida por la legislación lituana.

8. Impuesto sobre el Valor Añadido (IVA / PVM)

Los honorarios de la Empresa por servicios legales se cotizan sin incluir el IVA lituano (PVM). Cuando la prestación de servicios esté sujeta al IVA lituano, el IVA se añadirá a la factura a la tasa aplicable (actualmente 21 % conforme al artículo 19(2) de la Ley del IVA — PVMĮ).

8.1 Servicios B2B a Clientes de la UE

Para servicios legales prestados a clientes establecidos en otros Estados miembros de la UE para los fines de sus actividades empresariales, el lugar de prestación conforme al artículo 13 de la PVMĮ es el país de establecimiento del Cliente. Se aplica el mecanismo de inversión del sujeto pasivo: el Cliente contabiliza el IVA en su propia jurisdicción y no se carga IVA lituano en la factura. La factura hará referencia a la inversión del sujeto pasivo y al número de IVA del Cliente.

8.2 Servicios a Clientes de Fuera de la UE

Para servicios legales prestados a clientes establecidos fuera de la UE, el IVA lituano generalmente no se aplica cuando los servicios se utilizan para fines empresariales del Cliente. La Empresa confirmará el tratamiento de IVA aplicable en la Carta de Encargo.

8.3 Número de Registro de IVA Lituano

Cuando corresponda, el número de IVA lituano de la Empresa se indicará en todas las facturas. Los clientes registrados a efectos de IVA en la UE pueden solicitar que el número de registro de IVA de la Empresa se incluya en las facturas para sus propios fines de recuperación del IVA soportado.

9. Disputas de Facturación

Cuando el Cliente no esté de acuerdo con cualquier factura emitida por la Empresa, se aplicará el siguiente procedimiento:

• El Cliente debe notificar a la Empresa por escrito dentro de los siete (7) días naturales siguientes a la fecha de la factura, especificando: la referencia de la factura; el importe en disputa; y la base específica de la disputa.
• La parte no disputada de la factura sigue siendo pagadera en la fecha de vencimiento original. Una disputa de facturación no suspende la obligación de pagar el importe no disputado.
• La Empresa revisará el importe disputado y responderá por escrito dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la recepción de la notificación de disputa.
• Cuando la disputa se resuelva a favor del Cliente —total o parcialmente— la Empresa emitirá una nota de crédito por el importe correspondiente o ajustará la siguiente factura en consecuencia.
• Cuando la disputa no se resuelva dentro de los treinta (30) días siguientes a la notificación del Cliente, cualquiera de las partes podrá remitirla al procedimiento de gestión de reclamaciones conforme a la Política de Gestión de Reclamaciones de la Empresa.

Los registros detallados de tiempo de la Empresa para encargos por hora están disponibles para el Cliente en cualquier momento previa solicitud y constituyen la prueba principal para la resolución de disputas de facturación en asuntos por hora.