Contabilidad Externalizada para Empresas Lituanas
EN RESUMEN
- La contabilidad externalizada proporciona a una empresa lituana una función financiera completamente gestionada: teneduría de libros mensual bajo VAS, todas las declaraciones fiscales (IVA, pagos anticipados del IS, GPM, SoDra), cuentas de gestión para la empresa matriz extranjera y estados financieros anuales, por una cuota mensual fija calibrada al volumen de transacciones de la empresa.
- El retainer de contabilidad comienza en €250 al mes para una empresa sencilla sin registro de IVA y en €350 al mes para una empresa registrada en el IVA, lo que elimina la necesidad de contratar un contable lituano con un salario bruto típico de €1.400–€2.200 al mes para una competencia equivalente.
- Un contable nominado y dedicado gestiona cada cliente, sin rotación de equipos, garantizando la continuidad del conocimiento, un punto de contacto consistente para el propietario extranjero y la responsabilidad sobre la exactitud de cada declaración.
- La incorporación al servicio tarda 3–5 días hábiles: configuramos el sistema contable, establecemos el cuadro de cuentas, recopilamos los datos históricos y estamos listos para procesar las transacciones del primer mes antes de que se incumpla ningún plazo de declaración.
- El retainer de contabilidad cubre todo el cumplimiento rutinario: no hay cargos sorpresa por las declaraciones mensuales estándar. Los servicios adicionales (ajustes NIIF, documentación de precios de transferencia, coordinación de la auditoría reglamentaria) tienen precios transparentes como complementos.
La contabilidad externalizada significa que asumimos la función completa de contabilidad y cumplimiento fiscal para una empresa lituana: usted nos proporciona la documentación de las transacciones cada mes y nosotros nos encargamos de todo lo demás: registrar las transacciones en el sistema contable, conciliar el banco, preparar y presentar todas las declaraciones fiscales, preparar las cuentas de gestión para su revisión y entregar los estados financieros anuales reglamentarios en abril. El servicio está calibrado al tamaño y al estado de IVA de su empresa, con un retainer mensual fijo y sin cargos sorpresa por el trabajo rutinario de cumplimiento.
Por Qué las Empresas Lituanas de Propiedad Extranjera Externalizan la Contabilidad
La decisión de externalizar la contabilidad en lugar de contratar a un contable interno es sencilla para la mayoría de las empresas lituanas de propiedad extranjera en las etapas iniciales y medias de sus operaciones. La economía, los requisitos de especialización y la simplicidad operativa favorecen la externalización, al menos hasta que la empresa alcanza el punto en que la complejidad y el volumen de las tareas contables justifican una función interna dedicada.
Comparativa de costes: externalizada vs. interna
Un contable lituano cualificado capaz de gestionar todos los aspectos de la contabilidad de una empresa de propiedad extranjera (teneduría de libros bajo VAS, declaraciones de IVA, declaraciones del GPM y SoDra, declaración del IS, cuentas de gestión en inglés) percibe entre €1.400 y €2.200 brutos al mes en Vilna. El coste total para el empleador (incluyendo las cotizaciones patronales al seguro social de aproximadamente el 4,26%) es de €1.460–€2.294 al mes. Para una empresa con un volumen de transacciones relativamente bajo que no justifica un contable dedicado a tiempo completo, un retainer de contabilidad externalizada de €250–€500 al mes proporciona una cobertura equivalente o mejor a una fracción del coste.
Especialización y profundidad de la cobertura
Un contable interno es una sola persona con un conjunto de habilidades definido. La contabilidad externalizada proporciona acceso a un equipo con especialización en teneduría de libros, cumplimiento fiscal, informes de gestión, correspondencia con VMI, nóminas y, cuando sea necesario, asuntos más complejos como precios de transferencia, ajustes NIIF y coordinación de auditorías reglamentarias. Cuando el contable interno está de vacaciones, enfermo o dimite, las obligaciones contables de la empresa continúan. Con la contabilidad externalizada, la continuidad del servicio está integrada en el encargo: siempre hay un contable cualificado disponible.
Conciencia regulatoria — mantenerse actualizado
El derecho fiscal lituano y las normas contables cambian con regularidad: VMI emite interpretaciones, la ley del IVA se actualiza, los tipos de cotización a SoDra se revisan anualmente y el consejo de normas contables actualiza las VAS. Un equipo de contabilidad externalizado que trabaja con múltiples empresas lituanas está inmerso en estos cambios a medida que se producen. Un contable interno que trabaja solo puede pasar por alto un cambio normativo o aplicar incorrectamente una nueva regla hasta que el error se descubre, con frecuencia solo durante una inspección de VMI.
Cuándo tiene sentido la función interna
La contabilidad externalizada tiene más sentido cuando la empresa tiene menos de aproximadamente 15–20 empleados, menos de 100–150 transacciones contables al mes y no tiene requisitos contables complejos (sin obras en curso significativas, sin inventario amplio, sin instrumentos financieros complejos). En el momento en que el volumen de transacciones y la complejidad justifican un contable interno dedicado (normalmente a partir de 20 o más empleados o 150 o más transacciones mensuales) la economía cambia. Asesoramos a los clientes de forma proactiva cuando su crecimiento sugiere que una contratación interna sería apropiada, y apoyamos el proceso de selección y traspaso.
Qué Incluye el Retainer de Contabilidad
El retainer de contabilidad estándar es un paquete integral: todo lo que una empresa lituana necesita para el cumplimiento completo de contabilidad y fiscalidad. Los elementos que se indican a continuación están incluidos en la cuota mensual del retainer, sin cargo adicional por la ejecución rutinaria de cada uno.
Teneduría de libros mensual
Todas las transacciones de la empresa durante el mes se registran en el sistema contable conforme a las Normas Lituanas de Contabilidad Empresarial (VAS). Esto incluye: el registro de las facturas emitidas por la empresa; el registro de las facturas de compra recibidas de los proveedores; la conciliación de los movimientos bancarios (cada transacción del extracto bancario de la empresa emparejada con un documento); los asientos de nómina; las periodificaciones por gastos incurridos pero aún no facturados; y cualquier ajuste de cierre de mes necesario para una información exacta del período. Utilizamos software de contabilidad en la nube (Rivile, Scorpion u otra plataforma de contabilidad lituana consolidada, según la preferencia del cliente) que proporciona a la dirección de la empresa acceso de lectura en línea a las cuentas en cualquier momento.
Declaraciones fiscales mensuales
Todas las declaraciones fiscales recurrentes requeridas cada mes se preparan y presentan a través del portal EDS de VMI y el portal SoDra como parte del retainer:
- Declaración mensual de IVA (FR0600) — vence el día 25 del mes siguiente; para empresas registradas en el IVA
- Declaración de entregas intracomunitarias (FR0564) — cuando la empresa tiene entregas B2B intracomunitarias
- Declaración de retención del GPM (FR0573) — vence el día 15 del mes siguiente; cuando la empresa tiene empleados
- Informe mensual de ingresos SoDra (SAM) — vence el día 15 del mes siguiente; cuando la empresa tiene empleados
- Cálculo y presentación del pago anticipado del IS (FR0430) — trimestral; basado en el IS del ejercicio anterior
Cuentas de gestión mensuales
Un paquete de cuentas de gestión se entrega al contacto designado de la empresa antes del día 15 del mes siguiente al cierre de cada mes. El paquete estándar incluye: un balance; una cuenta de pérdidas y ganancias; y un resumen de la conciliación bancaria. Cuando la empresa matriz requiere un formato específico (cuentas ajustadas a las NIIF, un mapeo particular del cuadro de cuentas o un paquete de datos de consolidación) esto se establece en la fase de incorporación y se mantiene de forma consistente durante todo el encargo.
Paquete de cierre de ejercicio
Al cierre del ejercicio, el retainer cubre el ciclo completo de preparación y presentación de las cuentas anuales reglamentarias:
- Cuentas anuales bajo VAS — balance, cuenta de resultados y notas en el formato apropiado para la categoría de tamaño de la empresa
- Documentación de aprobación de socios — resolución escrita o paquete de JGA que aprueba las cuentas anuales
- Presentación ante el Centro de Registros — presentación electrónica de las cuentas anuales aprobadas antes del 30 de abril
- Declaración anual del IS (FR0702) — preparación y presentación ante VMI antes del 15 de junio
- Conciliación anual del GPM — preparación y presentación ante VMI antes del 15 de febrero
Correspondencia con VMI y SoDra
Todas las consultas de VMI y SoDra recibidas durante el período del retainer se gestionan como parte de la cuota estándar. Hacemos un seguimiento del portal EDS y respondemos a las consultas de VMI en el plazo de 2 días hábiles. Las consultas que requieren un análisis sustancial o una escalada de disputas más allá de una respuesta estándar de información se gestionan al amparo de los precios del complemento de asesoría fiscal.
Planes de Retainer
Tres planes estándar de retainer cubren el abanico de tamaños y niveles de complejidad de las empresas lituanas. Todos los planes pueden personalizarse con los servicios complementarios que figuran en la tabla de precios.