Buhalterinės apskaitos paslaugos Lietuvos įmonėms
TRUMPAI
- Išorinės apskaitos paslaugos suteikia Lietuvos įmonei pilnai valdomą finansų funkciją – mėnesinę buhalterinę apskaitą pagal VAS, visas mokesčių deklaracijas (PVM, pelno mokesčio avansai, GPM, SoDra), užsienio patronuojančiosios įmonės valdymo apskaitą ir metų pabaigos finansines ataskaitas – už fiksuotą mėnesinį mokestį, pritaikytą prie įmonės sandorių apimties.
- Apskaitos avansas paprastai įmonei be PVM mokėtojo registracijos prasideda nuo 250 EUR per mėnesį, o PVM mokėtoju registruotai įmonei – nuo 350 EUR per mėnesį. Taip nebereikia samdyti buhalterio iš Lietuvos, kurio įprastas bruto atlyginimas yra 1 400–2 200 EUR per mėnesį už lygiavertę kompetenciją.
- Kiekvienam klientui vadovauja vienas paskirtas buhalteris, o ne rotacijos principu veikianti komanda, taip užtikrindamas žinių tęstinumą, nuolatinį kontaktinį asmenį užsienio savininkui ir atsakomybę už kiekvienos ataskaitos tikslumą.
- Įdiegimas trunka 3–5 darbo dienas: mes įdiegiame apskaitos sistemą, sudarome sąskaitų planą, surenkame istorinius duomenis ir esame pasiruošę apdoroti pirmojo mėnesio operacijas, kol dar nepraleistas pateikimo terminas.
- Apskaitos mokestis apima visus įprastinius reikalavimus – nėra jokių netikėtų mokesčių už standartines mėnesines ataskaitas. Papildomos paslaugos (IFRS koregavimai, sandorių kainodaros dokumentavimas, bendradarbiavimas su įstatymų numatytais auditais) yra skaidriai įkainojamos kaip priedai.
Apskaitos paslaugų perdavimas išorės tiekėjams reiškia, kad mes perimame visą Lietuvos įmonės apskaitos ir mokesčių atitikties funkciją – jūs kiekvieną mėnesį pateikiate mums sandorių dokumentaciją, o mes pasirūpiname viskuo kitu: sandorių registravimu apskaitos sistemoje, suderinimu su banku, visų mokesčių deklaracijų parengimu ir pateikimu, valdymo ataskaitų parengimu jūsų peržiūrai ir metinių finansinių ataskaitų pateikimu balandžio mėnesį. Paslauga pritaikoma prie jūsų įmonės dydžio ir PVM mokėtojo statuso, su fiksuotu mėnesiniu įnašu ir be jokių netikėtų mokesčių už įprastą atitikties darbą.
Kodėl užsienio kapitalo Lietuvos įmonės naudojasi apskaitos paslaugų teikėjų paslaugomis?
Sprendimas perduoti apskaitą išorės paslaugų teikėjams, o ne samdyti vidinį buhalterį, daugumai užsienio kapitalo Lietuvos įmonių yra paprastas ankstyvajame ir viduriniame veiklos etapuose. Ekonominiai aspektai, kompetencijos reikalavimai ir veiklos paprastumas – visa tai palanku išorės paslaugų teikėjams – bent jau tol, kol įmonė nepasiekia tokio lygio, kad apskaitos sudėtingumas ir apimtis pateisintų atskiros vidinės funkcijos kūrimą.
Sąnaudų palyginimas: išorinis ir vidinis darbas
Kvalifikuotas Lietuvos buhalteris, galintis tvarkyti visus užsienio kapitalo įmonės apskaitos aspektus – VAS apskaitą, PVM deklaracijas, GPM ir SoDra deklaracijas, pelno mokesčio deklaraciją, valdymo apskaitą anglų kalba, – Vilniuje uždirba 1 400–2 200 eurų neatskaičius mokesčių per mėnesį. Bendros darbdavio išlaidos (įskaitant maždaug 1,77 % socialinio draudimo įmokas už neterminuotą darbo sutartį, priklausančią žemiausios darbe įvykusių nelaimingų atsitikimų rizikos kategorijai) yra 1 424,78–2 238,94 euro per mėnesį. Įmonei, kurios sandorių apimtis yra santykinai maža ir kuri nepateisina nuolatinio buhalterio samdymo, išorinis apskaitos samdinys, kainuojantis 250–500 eurų per mėnesį, suteikia lygiavertę arba geresnę apsaugą už daug mažesnę kainą.
Ekspertizė ir aprėpties gylis
Įmonės buhalteris yra vienas asmuo, turintis apibrėžtų įgūdžių. Užsakomosios apskaitos paslaugos suteikia prieigą prie komandos, turinčios patirties buhalterijos, mokesčių mokėjimo, valdymo ataskaitų teikimo, VMI korespondencijos, darbo užmokesčio ir, jei reikia, sudėtingesnių klausimų, tokių kaip pervedimų kainodara, TFAS korespondencija ir bendradarbiavimas su įstatymų numatytais auditais, srityse. Kai įmonės buhalteris atostogauja, serga arba atsistatydina, įmonės apskaitos įsipareigojimai tęsiasi. Užsakomosios apskaitos atveju paslaugų tęstinumas yra integruotas į užduotį – visada yra kvalifikuotas buhalteris.
Informuotumas apie reglamentavimą – nuolatinis atnaujinimas
Lietuvos mokesčių įstatymai ir apskaitos standartai keičiasi reguliariai – VMI skelbia aiškinimus, atnaujinamas PVM įstatymas, kasmet peržiūrimi „Sodros“ įmokų tarifai, o apskaitos standartų valdyba atnaujina PVM apskaitos sistemą (PVM). Išorės apskaitos komanda, dirbanti keliose Lietuvos įmonėse, yra įsitraukusi į šiuos pokyčius iš karto. Vienas dirbantis įmonės buhalteris gali nepastebėti reguliavimo pakeitimo arba neteisingai pritaikyti naują taisyklę, kol klaida bus aptikta – dažnai tik VMI audito metu.
Kai prasminga dirbti įmonės viduje
Apskaitos paslaugų perdavimas išorės rangovams yra prasmingiausias, kai įmonėje dirba mažiau nei maždaug 15–20 darbuotojų, atliekama mažiau nei 100–150 apskaitos operacijų per mėnesį ir nėra sudėtingų apskaitos reikalavimų (nėra didelių nebaigtų statybų, didelių atsargų, sudėtingų finansinių priemonių). Kai operacijų apimtis ir sudėtingumas pateisina atskiro buhalterio samdymą – paprastai kai darbuotojų skaičius viršija 20 arba operacijų per mėnesį – ekonominiai pokyčiai. Mes proaktyviai konsultuojame klientus, kai jų augimas rodo, kad vidinio buhalterio samdymas būtų tinkamas, ir padedame įdarbinimo bei perdavimo procese.
Ką apima apskaitos išieškojimo mokestis
Standartinis apskaitos avansas yra išsamus paketas – viskas, ko reikia Lietuvos įmonei, kad ji galėtų visapusiškai tvarkyti apskaitą ir laikytis mokesčių. Žemiau išvardyti elementai yra įtraukti į mėnesinį avansas, be jokio papildomo mokesčio už kiekvieno elemento įprastinį vykdymą.
Mėnesinė buhalterinė apskaita
Visos įmonės mėnesio operacijos registruojamos apskaitos sistemoje pagal Lietuvos verslo apskaitos standartus (VAS). Tai apima: įmonės išrašytų pardavimo sąskaitų faktūrų registravimą; iš tiekėjų gautų pirkimo sąskaitų faktūrų registravimą; banko operacijų suderinimą (kiekviena įmonės banko išraše esanti operacija sujungiama su dokumentu); darbo užmokesčio įrašus; patirtų, bet dar neapmokestintų išlaidų sukauptas sumas; ir bet kokius mėnesio pabaigos koregavimus, reikalingus tiksliam ataskaitų teikimui laikotarpio pabaigoje. Mes naudojame debesijos pagrindu veikiančią apskaitos programinę įrangą („Rivile“, „Scorpion“ arba kitą įprastą Lietuvoje veikiančią apskaitos platformą, atsižvelgiant į kliento pageidavimus), kuri suteikia įmonės vadovybei prieigą prie sąskaitų internetu bet kuriuo metu.
Mėnesinės mokesčių deklaracijos
Visos periodinės mokesčių deklaracijos, kurias reikia pateikti kiekvieną mėnesį, yra parengiamos ir pateikiamos per VMI EDS portalą ir SoDros portalą kaip užstato dalis:
- Mėnesinė PVM deklaracija (FR0600) – pateiktina iki kito mėnesio 25 d.; PVM mokėtojams
- Tiekimų Bendrijoje deklaracija (FR0564) – kai įmonė tiekia prekes ES viduje tarp įmonių (B2B)
- GPM išskaičiavimo deklaracija (GPM313) – pateiktina iki kito mėnesio 15 d.; jei įmonėje dirba darbuotojai
- „SoDra“ mėnesinė pajamų ataskaita (SAM) – pateiktina iki kito mėnesio 15 d.; jei įmonėje dirba darbuotojai
- PVM avanso apskaičiavimas ir pateikimas (FR0430) – jei reikia; avansiniai mokėjimai atliekami kas ketvirtį, o FR0430 pateikimo terminai priklauso nuo skaičiavimo metodo. Kalendorinių metų mokesčių mokėtojams, naudojantiems ankstesnių metų rezultatus, pateikimo terminai yra kovo 15 d. ir rugsėjo 15 d. Mokesčių mokėtojai, naudojantys numatomus einamųjų metų rezultatus, paprastai pateikia deklaracijas iki kovo 15 d.
Mėnesinės valdymo sąskaitos
Valdymo apskaitos paketas įmonės paskirtam kontaktiniam asmeniui pristatomas iki kito mėnesio 15 d. po kiekvieno mėnesio pabaigos. Standartinį paketą sudaro: balansas; pelno (nuostolių) ataskaita; ir banko sąskaitų suderinimo santrauka. Jei patronuojanti įmonė reikalauja konkretaus formato – pagal TFAS pakoreguotų sąskaitų, konkretaus sąskaitų plano arba konsolidavimo duomenų paketo – jis nustatomas įdarbinimo etape ir nuosekliai tvarkomas viso projekto metu.
Metų pabaigos paketas
Metų pabaigoje avansas apima metinių įstatymų numatytų finansinių ataskaitų rengimo ir pateikimo ciklą:
- Metinės finansinės ataskaitos pagal VAS – balansas, pelno (nuostolių) ataskaita ir aiškinamasis raštas, parengtas pagal įmonės dydžio kategoriją.
- Akcininkų patvirtinimo dokumentai – rašytinis nutarimas arba metinių finansinių ataskaitų rinkinys
- Registrų centro pateikimas – patvirtintų metinių ataskaitų elektroninis pateikimas per 30 dienų nuo akcininko patvirtinimo, laikantis taikomo įstatymų nustatyto patvirtinimo termino.
- Metinė pelno mokesčio deklaracija (PLN204) – parengimas ir VMI pateikimas iki birželio 15 d.
- Metinis GPM suderinimas – parengimas ir VMI pateikimas iki vasario 15 d.
VMI ir SoDros susirašinėjimas
Visos VMI ir SoDra užklausos, gautos per užklausos laikotarpį, tvarkomos kaip standartinio mokesčio dalis. Mes stebime EDS portalą ir atsakome į VMI užklausas per 2 darbo dienas. Užklausos, kurioms reikalinga išsami analizė arba ginčo eskalavimas, viršijantis standartinį informacijos atsakymą, tvarkomos pagal mokesčių konsultavimo papildomą kainodarą.
Nuolatiniai planai
Trys standartiniai išlaikymo planai apima įvairaus dydžio ir sudėtingumo Lietuvos įmones. Visus planus galima pritaikyti papildomomis paslaugomis, išvardytomis kainoraštyje.
