Akcininkų paslaugos Lietuvos įmonėms
TRUMPAI
- Akcininkų aptarnavimo paslaugos teikia įmonių valdymo administravimą, kurio Lietuvos įmonei reikia visą jos gyvavimo laikotarpį – metinius akcininkų susirinkimus, akcininkų registro tvarkymą, dividendų deklaravimą, akcijų perleidimą ir atitikties deklaracijų teikimą, kad įmonė išliktų gera reputacija.
- Užsienio akcininkams, valdantiems savo Lietuvos įmonę iš užsienio, akcininkų aptarnavimo paslaugos užtikrina, kad būtų įvykdyti Lietuvos įmonių valdymo įsipareigojimai, nereikalaujant vykti į Lietuvą įprastiems reikalams tvarkyti.
- Metinio visuotinio akcininkų susirinkimo ciklas – finansinių ataskaitų tvirtinimas, pelno paskirstymo sprendimas ir bendrovės valdymo patvirtinimas – yra svarbiausia pasikartojanti prievolė; ji turi būti įvykdyta per 4 mėnesius nuo finansinių metų pabaigos.
- Dividendai iš Lietuvos bendrovės turi būti išmokėti akcininkų nutarimu; išskaičiuojamas mokestis turi būti teisingai apskaičiuotas ir išskaičiuotas; o išmokėjimas turi būti dokumentuotas VMI ir apskaitos įrašams.
- Akcininkų aptarnavimo paslaugas teikiame kaip atskirą paslaugą arba kaip įmonės paslaugų paketo dalį – tvarkome visą metinį valdymo ciklą, akcijų registro tvarkymą ir visus akcininkų lygmens sprendimus.
Akcininkų paslaugos apima administracines ir valdymo funkcijas, kurios priklauso Lietuvos bendrovės akcininkų lygmeniui, o ne direktoriaus lygmeniui. Tai apima: metinio visuotinio akcininkų susirinkimo rengimą ir valdymą, akcijų registro tvarkymą, dividendų paskirstymo administravimą su teisingu mokesčių išskaičiavimu, akcijų perleidimo valdymą, įgaliojimų dokumentų užsienio akcininkams rengimą ir įmonės sekretoriaus funkcijų, užtikrinančių, kad ištisus metus būtų laikomasi Lietuvos įmonių valdymo įsipareigojimų, teikimą. Visos paslaugos teikiamos anglų kalba, o prireikus pateikiamos ir lietuvių kalbos versijos.
Ką apima akcininkų paslaugos
Lietuvos bendrovių teisė sukuria aiškią hierarchiją tarp akcininkų ir direktorių lygmenų bendrovėje. Akcininkai valdo bendrovę ir priima esminius sprendimus dėl jos krypties, kapitalo ir valdymo. Direktoriai valdo bendrovės veiklą akcininkų nustatyta sistema. Akcininkų aptarnavimo paslaugos – tai administracinė infrastruktūra, leidžianti akcininkų lygmeniui tinkamai veikti pagal Lietuvos įstatymus.
Kodėl užsienio akcininkams reikalinga speciali parama
Lietuvoje įsikūręs akcininkas, gyvenantis Lietuvoje, gali asmeniškai dalyvauti akcininkų susirinkime, tą pačią popietę pasirašyti dokumentą pas notarą ir tą pačią dieną atsakyti į klausimą dėl įmonių valdymo. Užsienio akcininkas, gyvenantis Londone, Dubajuje ar Tel Avive, dirba kitoje laiko juostoje, negali dalyvauti susirinkime asmeniškai be kelionės ir gali būti nesusipažinęs su konkrečiais Lietuvos įmonių teisės procedūriniais reikalavimais. Akcininkų aptarnavimo paslaugos užpildo šią spragą – suteikia procedūrinių žinių, dokumentų rengimo ir praktinio vykdymo galimybių, kurios leidžia Lietuvos įmonių valdymui veikti nuotoliniams akcininkams.
Metinis įsipareigojimų ciklas
Kiekviena Lietuvos UAB turi pasikartojantį metinį įsipareigojimų ciklą akcininkų lygmeniu. Svarbiausi elementai yra šie:
- Metinis visuotinis susirinkimas – šaukiamas per 4 mėnesius nuo finansinių metų pabaigos (t. y. iki balandžio 30 d., jei metai baigiasi gruodžio mėnesį); tvirtina metines finansines ataskaitas ir sprendžia dėl pelno paskirstymo.
- Finansinių ataskaitų patvirtinimas – akcininkų nutarimas, kuriuo patvirtinamos buhalterio parengtos metinės ataskaitos, yra teisinė būtina sąlyga ataskaitų pateikimui Registrų centrui.
- JAR įmonės duomenų priežiūra – užtikrinama, kad įmonės registruota informacija išliktų tiksli, ir pakeitimai pateikiami Juridinių asmenų registrui laikantis galiojančių įstatymų nustatytų terminų. Lietuvos įmonėms netaikoma visuotinė metinė prievolė iš naujo patvirtinti nepakitusią JAR informaciją.
- Atitiktis JADIS ir JANGIS reikalavimams – tikslios akcininkų informacijos ir galutinės tikrojo savininko informacijos tvarkymas JADIS sistemoje bei pakeitimų pateikimas laikantis galiojančių įstatymų numatytų terminų. JANGIS yra JADIS tikrojo savininko posistemė. Lietuvos įstatymai nenustato visuotinio reikalavimo kasmet patvirtinti nepakitusią tikrojo savininko informaciją.
- Pelno paskirstymo sprendimas – ar skelbti dividendus, nepaskirstyti pelno, ar pervesti pelną į rezervus; akcininkų sprendimas, turintis apskaitos ir mokesčių pasekmių
Pagal Lietuvos akcinių bendrovių įstatymą, metinis visuotinis akcininkų susirinkimas turi būti surengtas per 4 mėnesius nuo finansinių metų pabaigos. Standartiniais sausio–gruodžio mėnesiais tai reiškia, kad metinis visuotinis akcininkų susirinkimas turi būti surengtas iki balandžio 30 d. Pagal Lietuvos akcinių bendrovių įstatymą, metinis visuotinis akcininkų susirinkimas paprastai turi būti surengtas per keturis mėnesius nuo finansinių metų pabaigos. Bendrovėms, turinčioms kalendorinius finansinius metus, tai reiškia iki balandžio 30 d. Patvirtintos metinės finansinės ataskaitos Juridinių asmenų registrui (JAR) turi būti pateiktos per 30 dienų nuo jų patvirtinimo, o ne būtinai iki balandžio 30 d. Finansinių ataskaitų rengimas, tvirtinimas ir pateikimas yra atskiri įstatyminiai etapai, kuriems taikomi skirtingi reikalavimai. Šio termino praleidimas reiškia, kad bendrovė techniškai pažeidžia Akcinių bendrovių įstatymą. Visiems akcininkų aptarnavimo klientams metinio visuotinio akcininkų susirinkimo procesą pradedame kiekvienų metų kovo mėnesį, užtikrindami, kad balandžio mėnesio terminas būtų tinkamai įvykdytas.
Akcininkų paslaugos, kurias teikiame
Metinio visuotinio susirinkimo valdymas
Visuotinis akcininkų susirinkimas yra svarbiausias pasikartojantis įmonės įvykis Lietuvos bendrovei – momentas, kai akcininkai oficialiai patvirtina praėjusių metų veiklos rezultatus ir nustato kitų metų kryptį. UAB atveju visuotinis akcininkų susirinkimas daugeliu atvejų gali būti rengiamas kaip rašytinis sprendimas, o ne fizinis susirinkimas, todėl jį lengviau valdyti nuotoliniams užsienio akcininkams.
- Pasirengimas visuotiniam akcininkų susirinkimui – Akcinių bendrovių įstatymo numatytų darbotvarkės klausimų ir visų papildomų, su bendrove susijusių klausimų patvirtinimas
- Pranešimas apie akcininkų susirinkimą – įstatyminio pranešimo parengimas ir paskelbimas (arba jo atsisakymo patvirtinimas, kai visi akcininkai sutinka tęsti susirinkimą be pranešimo)
- Visuotinio akcininkų susirinkimo medžiaga – finansinių ataskaitų rinkinys, kiekvieno darbotvarkės klausimo nutarimų projektai ir aiškinamasis raštas anglų kalba
- Rašytinio sprendimo alternatyva – UAB, kuriose dalyvauja visi akcininkai, parengiamas rašytinis sprendimas, kuris pakeičia fizinį susirinkimą; jį pasirašo visi akcininkai elektroniniu būdu arba originalu.
- Visuotinio akcininkų susirinkimo protokolas – oficialus susirinkimo protokolas (arba rašytinis nutarimo įrašas) įstatymų numatyta forma; versijos anglų ir lietuvių kalbomis
- Finansinių ataskaitų tvirtinimo nutarimas – konkretus akcininkų nutarimas, kuriuo patvirtinamos metinės ataskaitos; reikalingas prieš jas pateikiant
- Dividendų sprendimas – jei nuspręsta paskirstyti pelną, konkretus sprendimas, kuriame nurodoma dividendų suma ir mokėjimo data.
- Po visuotinio akcininkų susirinkimo teikiami dokumentai – patvirtintų metinių finansinių ataskaitų pateikimas Registrų centrui
Akcijų registro priežiūra
Akcininkų registras yra bendrovės vidaus įrašas, kuriame registruojami visi akcininkai ir jų valdomi akcijos. Jis turi būti nuolat tikslus ir atnaujinamas – tai autoritetingas bendrovės savininkų įrašas. Akcininkų registras yra atskiras nuo JAR viešojo registro, tačiau turi su juo atitikti reikalavimus. Lietuvos UAB privalo tvarkyti atitinkamus savo akcijų ir akcininkų įrašus pagal Akcinių bendrovių įstatymą ir taikomus vertybinių popierių apskaitos reikalavimus. Akcininkų informacija taip pat teikiama JADIS sistemai, o tam tikra su akcininkais susijusi informacija, įskaitant informaciją apie vienintelį akcininką, jei taikoma, gali būti įrašoma JAR sistemoje. Šios sistemos turi skirtingas funkcijas ir prieigos taisykles. JADIS akcininkų informacija negali būti apibūdinama kaip visuotinai identiška viešai prieinamai JAR informacijai.
- Akcininkų registro tvarkymas Akcinių bendrovių įstatymo reikalaujama forma
- Akcijų registro atnaujinimas kiekvieno akcijų perleidimo metu – įsigalioja nuo perleidimo akto datos
- Akcinio kapitalo pokyčių registravimas – naujų akcijų išleidimas, kapitalo mažinimas ir konvertavimas
- Akcininkų pranešimas – akcininkų prašymu patvirtinama informacija apie akcijų paketą
- Akcijų registro sutikrinimas – kasmet patvirtinama, kad vidinis akcijų registras atitinka JAR viešąjį registrą
- Akcijų registro išrašų – patvirtintų kopijų, skirtų naudoti banko sąskaitų paraiškose, deramame patikrinime ir reguliavimo institucijoms pateiktuose dokumentuose, – teikimas
Dividendų administravimas
Dividendų mokėjimas iš Lietuvos bendrovės nėra paprastas banko pavedimas – tam reikalingas akcininko nutarimas, išskaičiuojamo mokesčio apskaičiavimas, VMI pranešimas, jei taikoma, ir teisingi apskaitos įrašai. Užsienio akcininkams prieš išmokant dividendus turi būti patvirtintas taikomas mokesčių tarifas pagal sutartį ir gauti rezidavimo dokumentai.
- Dividendų deklaravimo nutarimas – akcininkų nutarimas, kuriame nurodomas dividendas vienai akcijai, bendra išmokama suma ir mokėjimo data
- Išskaičiuojamojo mokesčio apskaičiavimas – taikant standartinį Lietuvos tarifą (15 %) arba konkrečiam akcininkui taikomą dvigubo apmokestinimo išvengimo sutarties tarifą
- Sutarties tarifo dokumentai – gyvenamosios vietos pažymėjimo patvirtinimas ir kiti dokumentai, reikalingi norint taikyti sumažintą sutartyje numatytą tarifą
- VMI pranešimas – VMI teikiant privalomą pranešimą apie kiekvieną dividendų išmokėjimą
- Mokėjimų koordinavimas – banko mokėjimo nurodymo rengimas; konsultavimas dėl grynosios sumos po išskaičiavimo
- Apskaitos dokumentai – įrašų pateikimas apskaitos komandai, kad būtų galima teisingai užregistruoti paskirstymą
- Metinis išskaičiuojamojo mokesčio suderinimas – visų per metus išmokėtų ir išskaičiuotų sumų santrauka, įtraukiama į metinę pelno mokesčio deklaraciją.
Akcijų perleidimo administravimas
Perleidžiant akcijas Lietuvoje veikiančioje UAB, privaloma laikytis taikomų sutartinių, įmonių ir vertybinių popierių apskaitos reikalavimų. Pagal Lietuvos civilinio kodekso 1.74 straipsnį, akcijų pirkimo-pardavimo sutartis paprastai turi būti patvirtinta notaro, kai parduodama 25% ar daugiau bendrovės akcijų arba sandorio kaina viršija 14 500 EUR, išskyrus įstatymų numatytas išimtis. Akcininkų informacija turi būti atnaujinta JADIS sistemoje, o pakeitimai turi būti registruojami JAR sistemoje, jei to reikalaujama pagal įstatymus. Bet kokie pakeitimai, turintys įtakos galutiniam naudos gavėjui, taip pat turi būti atspindėti JANGIS sistemoje. Visas akcijų perleidimo procesas susideda iš kelių etapų, kuriuos reikia atlikti teisinga seka. Mes valdome visą procesą nuo nurodymo iki užbaigimo.
- Akcijų pirkimo-pardavimo sutartis – akcijų pardavimo ir perleidimo sutartis; standartinė arba derybų būdu sudaryta versija
- Pirmenybės teisės laikymasis – patvirtinimas, kad prieš perleidimą buvo laikomasi įstatų pirmenybės teisių nuostatų
- Notarinio tvirtinimo koordinavimas – akcijų perleidimo notarinio tvirtinimo planavimas ir pasiruošimas (jei to reikalauja įstatai)
- Akcijų registro atnaujinimas – vidinio akcijų registro atnaujinimas nuo perleidimo akto datos
- Akcininkų informacijos atnaujinimas – UAB akcininkų pasikeitimų pateikimas JADIS per taikomą įstatymų nustatytą terminą ir atskiras pranešimas JAR apie praneštiną pasikeitimą, įskaitant pasikeitimus, susijusius su vieninteliu bendrovės akcininku. JAR nėra universalus registras kiekvienam UAB akcininkų perleidimui.
- JADIS ir JANGIS atnaujinimai – įmonės akcininkų pasikeitimų registravimas per JADIS ir atskiras galutinės naudos gavėjo informacijos atnaujinimas per JANGIS, kai perleidimas paveikia asmenis, kurie galiausiai valdo įmonę arba ją kontroliuoja.
- Akcijų perleidimo mokesčio ir sandorio išlaidų konsultavimas – galimo kapitalo prieaugio apmokestinimo, susijusių šalių kainodaros reikalavimų, notaro mokesčių ir kitų sandorio išlaidų, jei taikoma, vertinimas. Lietuvoje netaikomas bendrasis žyminis mokestis už UAB akcijų perleidimą.
- Dokumentacija po perleidimo – abiejų šalių patvirtinimas apie užbaigimą; atnaujinto akcijų registro išrašo pateikimas
Įgaliojimas ir atstovavimas
Užsienio akcininkams, kurie negali asmeniškai dalyvauti Lietuvos notaro paskyrimuose, akcininkų susirinkimuose ar įgaliojimų posėdžiuose, reikalingas įgaliojimas, suteikiantis teisę Lietuvos atstovui veikti jų vardu. Mes rengiame įgaliojimo dokumentus, koordinuojame jų vykdymą užsienyje ir veikiame kaip įgaliotasis atstovas Lietuvoje.
- Bendrasis įgaliojimas – įgalioti paskirtą Lietuvos atstovą visais su įmone susijusiais klausimais
- Konkretus įgaliojimas – vienam konkrečiam veiksmui (dalyvauti konkrečiame notaro susitikime, pasirašyti konkretų dokumentą)
- PoA rengimas anglų ir lietuvių kalbomis – dokumentas parengtas abiem kalbomis; Lietuvoje naudojama lietuviška versija.
- Apostilės koordinavimas – akcininko šalyje galiojančio įgaliojimo notarinio tvirtinimo ir apostilės koordinavimas
- Veikiant kaip įgaliotojo įgaliojimo turėtojui – mūsų atstovas dalyvauja notaro paskyrimuose ir oficialiuose susitikimuose kaip užsienio akcininko įgaliotasis atstovas
- PoA atšaukimas – oficialaus PoA atšaukimo valdymas, kai jo nebereikia
Įmonės sekretoriaus funkcija
Įmonės sekretoriaus funkcija užtikrina nuolatinę administracinę infrastruktūrą, kuri užtikrina tinkamą įmonės valdymą ištisus metus – ne tik metinio susirinkimo metu. Užsienio kapitalo Lietuvos įmonėse įmonės sekretorius užtikrina, kad įmonė niekada nepraleistų įstatymų nustatyto termino, kad visi sprendimai būtų teisingai dokumentuoti ir kad akcijų registro ir JAR duomenys visada būtų nuoseklūs.
- Įstatyminių terminų kalendorius – visų metinių valdymo įsipareigojimų stebėjimas ir kiekvieno proceso inicijavimas iš anksto
- Sprendimų dokumentavimas – visų akcininkų ir valdybos lygmens sprendimų nutarimų ir protokolų rengimas ištisus metus
- Korespondencijos valdymas – įmonės korespondencijos su JAR, VMI ir kitomis institucijomis rengimas ir tvarkymas
- Valdymo atitikties stebėsena – nustatyti Lietuvos bendrovių teisės pakeitimus, turinčius įtakos bendrovės valdymo įsipareigojimams
- Metinė atitikties ataskaita – rašytinė visų per metus atliktų valdymo veiklų ir kitų metų įsipareigojimų santrauka.
- Ryšių palaikymas su apskaitos ir teisininkų komanda – užtikrinant, kad akcininkų sprendimai būtų teisingai atspindėti apskaitos įrašuose ir teisiniuose dokumentuose.
Metinis Lietuvos UAB valdymo kalendorius
Žemiau esančioje lentelėje pateikiami pasikartojantys metiniai Lietuvos UAB valdymo įsipareigojimai, kurių finansiniai metai baigiasi gruodžio mėnesį – dažniausiai tai yra metų pabaiga. Įsipareigojimai, kuriems nustatytas fiksuotas įstatymų numatytas terminas, yra atitinkamai pažymėti.
| Mėnuo | Įsipareigojimas | Kas veikia | Įstatyminis terminas |
|---|---|---|---|
| Ištisus metus | JADIS ir JANGIS informacijos peržiūra ir teisiškai reikalaujami atnaujinimai | Direktorius arba įgaliotas atstovas | Laikydamiesi įstatymų numatytų terminų, atsižvelgdami į atitinkamus pakeitimus; nėra visuotinio metinio sausio mėnesio patvirtinimo reikalavimo. |
| Ištisus metus | JAR įmonės informacijos priežiūra | Direktorius arba įgaliotas atstovas | Laikydamiesi taikomų terminų po praneštinų pakeitimų; nėra visuotinio metinio sausio mėnesio patvirtinimo reikalavimo. |
| Sausis–kovas | Buhalterio parengtos metinės finansinės ataskaitos | Buhalteris | Prieš visuotinį akcininkų susirinkimą |
| Kovas–balandis | Pranešimas apie visuotinį akcininkų susirinkimą, išsiųstas akcininkams | Direktorius (akcininko nurodymu) | Bent 21 diena iki AB metinio akcininkų susirinkimo; UAB gali atsisakyti |
| Iki balandžio 30 d. | Metinis visuotinis susirinkimas – tvirtina finansines ataskaitas + sprendžia dėl pelno paskirstymo | Akcininkai | Balandžio 30 d. gruodžio mėnesio pabaigai (4 mėnesiai) |
| Per 30 dienų nuo patvirtinimo | Patvirtintos metinės finansinės ataskaitos, pateiktos Registrų centrui | Direktorius arba įgaliotas atstovas | Per 30 dienų nuo metinių finansinių ataskaitų patvirtinimo; kalendorinių metų UAB atveju patvirtinimas paprastai turi būti atliktas iki balandžio 30 d. |
| Balandis–gegužė | Dividendų mokėjimas (jei paskelbtas metiniame akcininkų susirinkime) | Direktorius + buhalteris | Kaip nurodyta dividendų nutarime |
| Po dividendų išmokėjimo | Taikoma išskaičiuojamojo mokesčio deklaracija ir mokėjimas | Buhalteris arba įgaliotas atstovas | Galutinis terminas ir deklaracijos forma priklauso nuo to, ar akcininkas yra fizinis, ar juridinis asmuo. Apmokestinamųjų įmonių dividendų, deklaruojamų FR0640 formoje, galutinis terminas paprastai yra kito mėnesio 15 diena. |
| Ištisus metus | Akcijų perleidimas – JAR pranešimas per 5 dienas | direktorius | Per 5 darbo dienas nuo pavedimo |
| Ištisus metus | Akcininkų pasikeitimai, apie kuriuos pranešama per JADIS, ir naudos gavėjų pasikeitimai per JANGIS | Direktorius arba įgaliotas atstovas | Laikydamiesi kiekvienai informacinei sistemai taikomų įstatymų nustatytų terminų. Bendrovės akcininkų ir galutinių naudos gavėjų pasikeitimai yra atskiros ataskaitų teikimo prievolės. |
| Ištisus metus | Direktoriaus pasikeitimai – JAR pranešimas per 5 dienas | direktorius | Per 5 darbo dienas nuo pakeitimo |
| Spalis–gruodis | Įmonių, kurių metai nesibaigia gruodžio mėnesį, metinis visuotinis akcininkų susirinkimas; atnaujinimo planavimas | Akcininkai + direktorius | Priklauso nuo metų pabaigos datos |
Dividendai: nuo deklaravimo iki išmokėjimo
Dividendų procesas yra viena iš komerciškai svarbiausių akcininkų lygmens veiklų užsienio kapitalo įmonėms – tai mechanizmas, kuriuo įmonės pelnas pasiekia užsienio investuotoją. Procesą sudaro keli etapai, kuriuos reikia atlikti iš eilės, o prieš atliekant bet kokį mokėjimą, mokesčių apmokestinimas turi būti teisingas.
| Akcininko tipas | Standartinis tarifas | Sutarties tarifas (tipinis) | Reikalingi dokumentai |
|---|---|---|---|
| Asmuo – ES gyventojas | 15% | 10% | Mokesčių rezidento pažymėjimas; laikymo laikotarpio patvirtinimas |
| Asmuo – JK gyventojas | 15% | 10% | JK HMRC rezidento pažymėjimas |
| Asmuo – JAE gyventojas | 15% | 5% | JAE mokesčių rezidento pažymėjimas (jei taikoma) |
| Įmonių – reikalavimus atitinkanti ES patronuojančioji bendrovė | Paprastai 17 % iki atleidimo nuo mokesčio | 0 %, kai tenkinamos taikytinos dalyvavimo išimties sąlygos | Paprastai bent 10 % balsavimo teisę turinčių akcijų turima nepertraukiamai mažiausiai 12 mėnesių, laikantis įstatymų reikalavimų, kovos su piktnaudžiavimu nuostatų ir taikomų ES taisyklių. |
| Įmonės – ne ES patronuojančiosios įmonės | 15% | 5–15% | Mokesčių rezidento pažymėjimas; minimalus valdomas procentas pagal sutartį |
| Lietuvos gyventojas fizinis asmuo | 15% | N/A – taikomas vietinis tarifas | Sertifikato nereikia |
Rašytiniai nutarimai: kaip užsienio akcininkai priima sprendimus
Daugumai Lietuvos UAB, turinčių užsienio akcininkų, rašytiniai nutarimai, o ne fiziniai susirinkimai, yra standartinis ir praktiškiausias būdas priimti akcininkų sprendimus. Lietuvos bendrovių įstatymas (Akcinių bendrovių įstatymo 34 straipsnis) leidžia UAB priimti visus akcininkų sprendimus rašytiniais nutarimais nerengiant fizinio susirinkimo, jei visi akcininkai dalyvauja sprendimo procese.
Kas gali būti nuspręsta rašytiniu nutarimu
Visi standartiniai akcininkų sprendimai UAB gali būti priimami rašytine nutartimi: metinių finansinių ataskaitų tvirtinimas, dividendų deklaravimas, direktorių skyrimas ir atšaukimas, įstatų keitimas (su sąlyga, kad pakeitimai bus patvirtinti notaro), svarbių sandorių tvirtinimas ir visi kiti klausimai, kurie pagal įstatus ir Akcinių bendrovių įstatymą priklauso akcininkams. Vienintelė išimtis yra ta, kai įstatuose konkrečiai reikalaujama fizinio susirinkimo tam tikriems sprendimams priimti – mes peržiūrime įstatus, vertindami tinkamą kiekvieno sprendimo priėmimo procesą.
Rašytinis sprendimo procesas
Parengiame rašytinį nutarimo dokumentą – jame aptariamas darbotvarkės klausimas, siūlomas nutarimo tekstas ir parašų laukeliai. Dokumentas siunčiamas pasirašyti visiems akcininkams. Akcininkų sprendimai turi būti priimami laikantis Lietuvos Respublikos akcinių bendrovių įstatymo ir bendrovės įstatų. Akcininkai gali pasinaudoti savo balsavimo teisėmis taikydami teisiškai pripažintas rašytinio balsavimo procedūras arba elektroninio ryšio būdus, kai tenkinami įstatymų reikalavimai. Sprendimui neprivaloma, kad kiekvienas akcininkas parašas būtų galiojantis. Taikomi balsų daugumos, kvorumo ir procedūriniai reikalavimai priklauso nuo sprendimo pobūdžio. Vienintelis akcininkas gali įforminti sprendimus rašytiniu vienintelio akcininko nutarimu. Parašai gali būti daromi: ranka rašytu parašu šlapiu rašalu ant spausdinto dokumento; kvalifikuotu elektroniniu parašu (KES), pripažintu pagal eIDAS; arba – kai kuriais atvejais – saugiu elektroniniu parašu, jei šalys susitaria. Visiems rašytiniams nutarimams rekomenduojame KES, kad būtų užtikrintas aukščiausias įrodymų standartas. Pasirašytas nutarimas saugomas bendrovės įrašuose.
Įspėjimo terminai – reikalavimo netaikymas
Akcinių bendrovių įstatymas reikalauja, kad apie fizinį visuotinį akcininkų susirinkimą akcininkai būtų informuoti bent prieš 21 dieną (AB atveju – UAB atveju minimalus laikotarpis yra trumpesnis arba jo galima netaikyti). Rašytinių nutarimų atveju pranešimo reikalavimo paprastai galima netaikyti, kai visi akcininkai sutinka tęsti svarstymą be išankstinio įspėjimo – tai yra standartinė praktika UAB atveju, kai užsienio akcininkas dalyvauja valdymo procese. Į savo rašytinių nutarimų šablonus standartiškai įtraukiame pranešimo atsisakymą.
Akcininkų paslaugų kainodara
Visos akcininkų paslaugos įkainojamos fiksuotu tarifu. Metinis įmonės sekretoriaus atlyginimas apima visą pasikartojantį valdymo ciklą – tai ekonomiškiausias pasirinkimas įmonėms, norinčioms, kad visa akcininkų valdymo funkcija būtų valdoma profesionaliai.
| Paslauga | Kaina |
|---|---|
| Metinis visuotinis susirinkimas – visas paketas Pranešimas, darbotvarkė, finansinių ataskaitų tvirtinimo sprendimas, pelno paskirstymo sprendimas, protokolas — anglų + lietuvių k. |
€900 |
| Rašytinis akcininkų nutarimas (standartinis) Vienos darbotvarkės sprendimas – dividendų deklaracija, direktoriaus paskyrimas, įstatų keitimo nurodymai ir kt. |
€350 |
| Neeilinis akcininkų susirinkimas (fizinis arba rašytinis) Daugiadarbotvarkis posėdis ne metinio ciklo metu; visas dokumentų paketas, įskaitant pranešimą, medžiagą ir protokolą |
€600 |
| Vienintelio akcininko sprendimas Vieno akcininko bendrovės rašytinis sprendimas bet kokiu klausimu |
€300 |
| Akcijų registro tvarkymas – metinis Akcijų registro atnaujinimas; metinis sutikrinimas su JAR; išrašai pagal pageidavimą |
550 €/metus |
| Patvirtintas akcijų registro išrašas Patvirtinta dabartinio akcijų registro kopija bankui, deramo patikrinimo ar reguliavimo reikmėms |
€800 |
| Dividendų deklaracijų paketas Deklaracijos sprendimas, išskaičiuojamojo mokesčio apskaičiavimas, sutarties tarifo patvirtinimas, VMI pranešimas, mokėjimo instrukcijos |
€600 |
| Dvigubo apmokestinimo sutarties tarifo taikymas Rezidento pažymėjimo derinimas, VMI pateikimas, sumažinto tarifo patvirtinimas vienam akcininkui / paskirstymo tipui |
€550 |
| Metinė išskaičiuojamojo mokesčio suderinimo santrauka Visų išmokėjimų ir išskaičiuotų pajamų metinė santrauka, skirta įtraukti į pelno mokesčio deklaraciją |
€520 |
| Akcijų perleidimas – standartinis (SPA + aktas + JAR + JADIS) Visas bendrinamų išteklių perkėlimo procesas nuo instrukcijos iki JAR ir JADIS atnaujinimo |
€850 |
| Akcijų perleidimas – sudėtingas (garantijos, sąlygos, išmokos) Pilnas SPA su pareiškimais ir sąlygomis; labai sudėtingiems sandoriams kaina pateikiama atskirai |
€1,800 |
| Pirmenybės teisės proceso valdymas Pirmenybės pranešimo, atsakymo laikotarpio ir atsisakymo dokumentacijos tvarkymas |
€600 |
| Įgaliojimas – bendrasis Anglų + lietuvių kalbos; apostilės suderinimas akcininko šalyje; plati įmonės įgaliojimų sritis |
€750 |
| Įgaliojimas – konkretus Vieno tikslo įgaliojimas apibrėžtam veiksmui; pagal įgaliojimą |
€600 |
| Įmonės sekretorius – metinis atlyginimas Visas metinis valdymo ciklas: visuotinis akcininkų susirinkimas, JADIS patvirtinimas, JAR patvirtinimas, akcijų registro patvirtinimas, visi sprendimai – neribotas nutarimų skaičius |
Nuo 600 €/metus |
| Įmonės sekretorius (mėnesinis atlyginimas) Nuolatinė valdymo parama; visi sprendimai, dokumentų pateikimas ir akcininkų administravimas ištisus metus |
Nuo 80 €/mėn. |
Į įmonės sekretoriaus metinį honorarą, kurio kaina prasideda nuo 600 EUR per metus, gali įeiti metinio visuotinio akcininkų susirinkimo dokumentai, akcininkų sprendimų rengimas, įmonės ir akcininkų įrašų tvarkymas, periodinė JAR, JADIS ir JANGIS informacijos peržiūra bei teisiškai reikalaujamų dokumentų koordinavimas. Nėra visuotinio metinio patvirtinimo reikalavimo dėl nepakeistos JAR ar JADIS informacijos. Įtrauktų nutarimų, dividendų administravimo paslaugų ir kitų teikiamų paslaugų skaičius nustatomas pagal sutartą paslaugų paketą. Papildomos paslaugos (sudėtingi akcijų perleidimai, sutarčių palūkanų normų dokumentai, įgaliojimų parengimas) teikiamos už aukščiau nurodytus fiksuotus mokesčius. Šis honoraras yra ekonomiškai efektyviausias pasirinkimas užsienio kapitalo įmonėms, kurios nori, kad visas akcininkų lygmens valdymas būtų tvarkomas be ad hoc įtraukimo mokesčių.
