Verslo paslaugos SaaS įmonėms Lietuvoje

TRUMPAI

Lietuva siūlo SaaS įmonėms palankų intelektinės nuosavybės dėžutės režimą, konkurencingą pelno mokestį ir augantį technologijų talentų telkinį, todėl ji yra viena praktiškiausių ES jurisdikcijų programinės įrangos pagrindu veikiančiam verslui.
BDAR atitiktis nėra neprivaloma jokiai SaaS įmonei, tvarkančiai ES vartotojų asmens duomenis – visose ES valstybėse narėse taikomos baudos, siekiančios iki 4 % pasaulinių metinių pajamų.
SaaS įmonėms teikiame penkias paslaugų sritis: apskaitą, teisines paslaugas, išorinius paslaugų teikėjus, duomenų apsaugą ir atitiktį BDAR bei paslaugų teikimo sąlygų ir privatumo politikos rengimą.
SaaS apskaita apima prenumeratos pajamų pripažinimą, atidėtųjų pajamų tvarkymą, daugiavaliutį SaaS atsiskaitymą ir Lietuvos IP dėžutės režimą kvalifikuotoms programinės įrangos pajamoms.
Mūsų SaaS klientai yra įvairūs – nuo dar negaunančių pajamų startuolių, rengiančių savo pirmąją teisinę dokumentaciją, iki plečiančių įmonių, besiruošiančių investicijoms ar plėtrai ES rinkoje.

Iš Lietuvos veikiančioms SaaS įmonėms reikalinga apskaitos, teisinė ir atitikties palaikymas, pritaikytas specifinėms programinės įrangos kaip paslaugos ypatybėms: pasikartojančių pajamų pripažinimas, BDAR įsipareigojimai dėl naudotojų duomenų, vykdytinos SaaS prenumeratos sutartys, duomenų tvarkymo sistemos B2B klientams ir, jei taikoma, Lietuvos intelektinės nuosavybės teisių apsaugos režimas kvalifikuotoms intelektinės nuosavybės pajamoms. Mes teikiame visas penkias paslaugų sritis pagal vieną sutartį anglų kalba užsienyje įkurtoms ir vietoje registruotoms SaaS įmonėms, parduodančioms ES ir pasaulio rinkose.

Kodėl SaaS įmonės renkasi Lietuvą

Konkurencingas pelno mokestis, prieinama IP dėžutės sistema, stipri skaitmeninė infrastruktūra ir koncentruotas technologijų talentų telkinys Vilniuje ir Kaune daro Lietuvą praktišku pasirinkimu SaaS įmonėms, žengiančioms į ES rinką. Šalies, kaip visavertės ES valstybės narės, padėtis reiškia, kad Lietuvos SaaS įmonė gali parduoti ES klientams, pasirašyti ES standartų duomenų tvarkymo sutartis ir gauti ES finansavimo programas be operacinės trinties, kylančios dėl buvimo už bendrosios rinkos ribų.

Pelno mokestis – 7 % arba 17 % 2026 m.

Nuo 2026 m. sausio 1 d. standartinis pelno mokesčio (PPM) tarifas Lietuvoje yra 17 %. Mažos įmonės, kurių metinės pajamos neviršija 300 000 EUR, gali pasinaudoti sumažintu 7 % PPM tarifu, jei laikosi įstatymų numatytų tinkamumo sąlygų, įskaitant apribojimus dėl susijusių subjektų. Naujai įsteigtos įmonės, atitinkančios reikalavimus, gali taikyti 0 % PPM tarifą per pirmuosius du mokestinius laikotarpius, jei yra įvykdyti visi taikomi reikalavimai. Užsienio kapitalo dalis automatiškai neužkerta kelio taikyti sumažintą tarifą, tačiau įmonės nuosavybės struktūra ir kitos tinkamumo sąlygos turi būti vertinamos individualiai.

IP dėžutės režimas

Lietuvos intelektinės nuosavybės lengvatos režimas leidžia apmokestinti kvalifikuotas intelektinės nuosavybės pajamas – pajamas, gautas iš patentų, programinės įrangos autorių teisių ir tam tikrų kitų saugomų teisių. SaaS įmonėms, kurios savo programinės įrangos intelektinę nuosavybę valdo Lietuvoje ir gauna pajamų iš licencijavimo ar naudojimo komerciniais tikslais, intelektinės nuosavybės lengvatos režimas sukuria prasmingą mokesčių planavimo galimybę. Lietuvos lengvatinis mokesčių režimas kvalifikuotoms intelektinės nuosavybės pajamoms yra susijęs su mokslinių tyrimų ir eksperimentinės plėtros (MTEP) veikla ir įstatymų nustatytais susietumo reikalavimais. 2026 m. kvalifikuotam apmokestinamajam pelnui, gautam iš komercinio tinkamos MTEP sukurtos intelektinės nuosavybės panaudojimo, gali būti taikomas sumažintas 7 % pelno mokesčio tarifas. Šis režimas netaikomas automatiškai vien dėl to, kad įmonė valdo programinės įrangos autorių teises, įsigyja intelektinę nuosavybę arba atlieka įprastinius patobulinimus. Tinkamumas priklauso nuo MTEP veiklos pobūdžio, intelektinės nuosavybės kvalifikacinio statuso, įmonės indėlio į jos plėtrą ir apmokestinamojo pelno priskyrimo pagal taikomas taisykles. — pasyvus intelektinės nuosavybės valdymas neatitinka reikalavimų. Mes teisingai struktūrizuojame intelektinės nuosavybės nuosavybę ir apskaitą SaaS įmonėms, siekiančioms gauti prieigą prie intelektinės nuosavybės lengvatos nuo įsteigimo.

Technologijų talentų fondas

Vilnius ir Kaunas yra sukūrę technologijų bendruomenes – programinės įrangos inžinierius, produktų dizainerius, duomenų mokslininkus ir „DevOps“ specialistus, kurių atlyginimai yra konkurencingi pagal ES standartus, tačiau gerokai mažesni nei Berlyne, Amsterdame, Stokholme ar Londone. SaaS įmonėms, planuojančioms kurti inžinerijos ar operacijų komandas Lietuvoje, darbo rinka yra prieinama, o kandidatų kvalifikacija yra aukšta. Mes teikiame teisines ir užsakomųjų paslaugų dalį, susijusią su įdarbinimo ir įdarbinimo dokumentacijos tvarkymu kuriant Lietuvos technologijų komandą.

ES bendrosios rinkos prieinamumas

Lietuvoje įregistruota bendrovė yra ES valstybėje narėje įsteigtas juridinis asmuo. Ji gali teikti SaaS paslaugas klientams visoje ES, laikydamasi taikomų PVM, vartotojų apsaugos, duomenų apsaugos ir sektoriui taikomų reguliavimo reikalavimų. Įsteigimas Lietuvoje automatiškai nereiškia, kad laikomasi visų ES taisyklių ar kad atitinkami ES finansavimo programų reikalavimai. Tinkamumas gauti finansavimą iš „Horizon Europe“, Europos inovacijų tarybos ir kitų programų priklauso nuo konkretaus kvietimo ir pareiškėjo kriterijų. Ji gali sudaryti sutartis su ES klientais pagal ES teisę, pasirašyti BDAR reikalavimus atitinkančias duomenų tvarkymo sutartis, kurios atitinka ES reguliavimo reikalavimus, ir naudotis ES finansavimo programomis, įskaitant „Horizon Europe“ ir Europos inovacijų tarybą. SaaS steigėjams, įsikūrusiems už ES ribų, norintiems patikimo teisinio atstovavimo ES – be sudėtingumo ir išlaidų, susijusių su steigimu Vokietijoje, Prancūzijoje ar Nyderlanduose, – Lietuva suteikia paprastą galimybę pradėti veiklą.

Skaitmeninė infrastruktūra

Lietuva yra tarp pirmaujančių ES valstybių narių pagal interneto greitį, skaitmenines viešąsias paslaugas ir e. valdžios infrastruktūrą. Šalies .lt domenas ir Lietuvos įmonių registras yra visiškai skaitmeniniai. Banko sąskaitos atidarymas, PVM registracija ir įmonių dokumentų tvarkymas gali būti tvarkomi elektroniniu būdu. SaaS įmonei, kuri veikia skaitmeniniu būdu ir vertina administracinį efektyvumą, Lietuvos skaitmeninė infrastruktūra pašalina daugelį kliūčių, kurios trukdo įkurti verslą mažiau skaitmeniniu požiūriu pažangiose jurisdikcijose.

SaaS Lietuvoje — svarbiausi skaičiai

7 % PVM – reikalavimus atitinkančios mažos įmonės (≤10 darbuotojų, pajamos ≤300 000 EUR) · 17 % PVM – standartinis tarifas, viršijantis ribas · IP lengvata – sumažintas efektyvus tarifas reikalavimus atitinkančioms IP pajamoms · 21 % PVM – standartinis Lietuvos tarifas; OSS tarpvalstybinėms B2C skaitmeninėms paslaugoms · 1 000 EUR – minimalus įstatinis kapitalas Lietuvos uždarajai akcinei bendrovei (UAB). Šis minimumas taikomas nuo 2023 m. gegužės 1 d. Didesni kapitalo reikalavimai gali būti taikomi įmonėms, vykdančioms specialiai reglamentuojamą veiklą. · 51 EUR – valstybinis registracijos mokestis · 1–3 darbo dienos – įmonės registravimo terminas

Mūsų paslaugos SaaS įmonėms

SaaS įmonės turi specifinių apskaitos, teisinių ir atitikties poreikių, kurie iš esmės skiriasi nuo standartinių komercinių įmonių poreikių – prenumeratos pajamų pripažinimas, intelektinės nuosavybės struktūros, BDAR duomenų tvarkytojų įsipareigojimai ir SaaS specifinės komercinės sąlygos reikalauja specializuotų žinių. Mes teikiame penkias paslaugų sritis, apimančias visą Lietuvos SaaS įmonės gyvavimo ciklą.

Apskaitos paslaugos SaaS sektoriui

SaaS apskaita skiriasi nuo standartinės buhalterinės apskaitos dviem svarbiomis sritimis: pajamų pripažinimu ir intelektinės nuosavybės apskaita. Prenumeratos pajamos turi būti pripažįstamos per paslaugos teikimo laikotarpį, o ne pinigų gavimo momentu, laikantis kaupimo apskaitos principo. Iš anksto apmokėtos metinės prenumeratos sukuria atidėtųjų pajamų įsipareigojimus, kurie turi būti teisingai panaikinami kas mėnesį. Įmonėms, turinčioms Lietuvos intelektinės nuosavybės dėžę, kvalifikuotas intelektinės nuosavybės pajamas reikia sekti ir pateikti atskirai. Mes teikiame SaaS apskaitą už fiksuotą mėnesinį mokestį, įskaitant PVM, OSS ir metines deklaracijas.

Mėnesinė apskaita – prenumeratos pajamų pripažinimas, atidėtųjų pajamų tvarkymas ir kelių valiutų SaaS atsiskaitymas
Lietuvos PVM deklaracija ir ES OSS ketvirtinė deklaracija – už skaitmenines paslaugas, parduotas ES vartotojams užsienyje
IP dėžutės pajamų sekimas – atskira kvalifikuotų IP pajamų apskaita, kai taikomas režimas
Darbo užmokesčio ir SoDros deklaracijos Lietuvos inžinerijos ir eksploatavimo darbuotojams
Metinės finansinės ataskaitos ir pelno mokesčio deklaracija – su SaaS pajamomis ir intelektinės nuosavybės atskleidimu
Mėnesinė vadovybės ataskaita – MRR, ARR, klientų praradimas, bendroji pelno marža, atidėtosios pajamos ir pinigų srautai

SaaS teisinės paslaugos

SaaS teisinis darbas daugiausia susijęs su sutartimis, reglamentuojančiomis prieigą prie programinės įrangos, ir apsauga, užtikrinančia įmonės intelektinę nuosavybę. SaaS prenumeratos sutartis, kuri yra dviprasmiška dėl paslaugų lygio, duomenų tvarkymo, atsakomybės ar nutraukimo, sukelia ginčų, kai iškyla tokių scenarijų – ir jų visada kyla. Inžinierių darbo sutartys be aiškių intelektinės nuosavybės perleidimo sąlygų reiškia, kad jų rašomas kodas gali teisiškai nepriklausyti įmonei. Mes rengiame pagrindinius SaaS įmonių teisinius dokumentus už fiksuotą mokestį anglų kalba, o prireikus – ir su lietuvių kalba.

SaaS prenumeratos sutartys – reglamentuojančios prieigą prie programinės įrangos, SLA, priimtiną naudojimą, atsakomybės ribas ir nutraukimą
Duomenų tvarkymo sutartys (DPA) – BDAR reikalavimus atitinkančios DPA sutartys B2B klientams, kurie tvarko asmens duomenis per platformą.
Inžinierių darbo sutartys su aiškiomis intelektinės nuosavybės perleidimo sąlygomis, apimančiomis visą darbą, atliekamą pagal darbo sutartį
Rangovo ir laisvai samdomų darbuotojų sutartys – intelektinės nuosavybės perleidimas ir konfidencialumas atliekant išoriškai teikiamus kūrimo darbus
Intelektinės nuosavybės perleidimo sutartys – įmonei priskiriama ikiįsteigimo arba rangovo sukurta intelektinė nuosavybė.
NDA ir konfidencialumo susitarimai – skirti partnerių diskusijoms, investuotojų pokalbiams ir deramam patikrinimui
Investicinės dokumentacijos peržiūra – terminų lapai, SHA ir viršutinių ribų lentelės įtaka SaaS struktūroms

SaaS paslaugų teikimo išorės tiekėjams paslaugos

Pradinėse stadijose esančioms ir augančioms SaaS įmonėms dažnai reikia vyresniųjų specialistų – finansų direktoriaus priežiūros, teisinio patarėjo, duomenų apsaugos pareigūno – kurie dabartiniame etape nepateisina nuolatinio samdymo. Užsakomosios funkcijos suteikia vyresniųjų specialistų paslaugas už nedidelę dalį etatinio darbo kainos, o tai didinama kartu su verslu, augant pajamoms. Mes teikiame išorines finansų direktoriaus, teisinio patarėjo ir duomenų apsaugos pareigūno funkcijas specialiai SaaS įmonėms – su komanda, kuri supranta pasikartojančių pajamų modelius, SaaS specifinius finansinius rodiklius ir duomenų tvarkytojo BDAR įsipareigojimus.

Išorinio rango finansų direktorius – mėnesinės MRR/ARR ataskaitos, investuotojų ataskaitos, finansinis planavimas ir valdybos lygmens finansinė priežiūra
Išorės teisinės konsultacijos – nuolatinė sutarčių peržiūra, intelektinės nuosavybės valdymas, reguliavimo stebėsena ir ad hoc teisinės konsultacijos
Išorinio ryšio duomenų apsaugos pareigūnas (DPO) – BDAR atitikties programos valdymas, ryšių palaikymas su SDPI ir duomenų subjektų teisių tvarkymas
Virtualus generalinis teisininkas – visapusiškas teisinis aptarnavimas, apimantis teisinį patarėją ir intelektinės nuosavybės konsultacijas pagal vieną sutartį
Valdybos konsultavimo paslaugos – finansinių ir teisinių medžiagų rengimas valdybos ir investuotojų susitikimams

Duomenų apsauga ir BDAR atitiktis

Kiekviena SaaS įmonė, tvarkanti ES naudotojų asmens duomenis – tai yra kiekviena SaaS įmonė, turinti ES naudotojų bazę – privalo visapusiškai laikytis BDAR reikalavimų. SaaS įmonėms, kurios parduoda įmonėms, BDAR įsipareigojimai yra dvigubi: kaip duomenų tvarkytoja, tvarkanti savo klientų duomenis, SaaS įmonė privalo sudaryti su kiekvienu klientu reikalavimus atitinkančias duomenų tvarkymo sutartis, įgyvendinti tinkamas technines ir organizacines saugumo priemones ir turėti dokumentuotą incidentų reagavimo procedūrą. Baudos už BDAR pažeidimus, taikant aktyvų vykdymo užtikrinimą visoje ES, siekia iki 4 % pasaulinių metinių pajamų.

BDAR atitikties programa – išsamus BDAR įsipareigojimų, susijusių su SaaS duomenų tvarkymu, įvertinimas ir įgyvendinimas
Duomenų tvarkymo sutartys (DPA) B2B klientams – BDAR privalomos sutartys visiems klientams, kurių naudotojų duomenys tvarkomi platformoje.
Duomenų tvarkymo veiklos įrašai (ROPA) – vidinis duomenų žemėlapis, apimantis visas duomenų tvarkymo operacijas
Privatumo pranešimas ir slapukų politika – BDAR reikalavimus atitinkanti naudotojams skirta dokumentacija
Duomenų saugumo pažeidimo reagavimo procedūra – asmens duomenų saugumo pažeidimo pranešimo procedūros pagal BDAR 33 ir 34 straipsnius. Duomenų valdytojas privalo nedelsdamas pranešti kompetentingai priežiūros institucijai ir, kai įmanoma, per 72 valandas nuo tada, kai sužinojo apie asmens duomenų saugumo pažeidimą, nebent pažeidimas neturėtų kelti pavojaus asmenų teisėms ir laisvėms. Nukentėję asmenys paprastai turi būti informuojami nedelsiant, kai pažeidimas gali sukelti didelę riziką, laikantis taikytinų išimčių. SaaS teikėjas, veikiantis kaip duomenų tvarkytojas, privalo nedelsdamas pranešti atitinkamam duomenų valdytojui, kai sužinojo apie asmens duomenų saugumo pažeidimą. Duomenų tvarkytojas neturi automatiškai nepriklausomos 72 valandų prievolės pranešti apie kiekvieną pažeidimą tiesiogiai Lietuvos Valstybinei duomenų apsaugos inspekcijai.
Techninių ir organizacinių priemonių (TOP) dokumentacija – saugumo sistema, privaloma visose duomenų apsaugos įstaigose (DPA)
Subprocesorių valdymas – DPA valdymas su infrastruktūros teikėjais (AWS, GCP, „Stripe“ ir kt.)
Užsakomosios duomenų apsaugos pareigūno paslaugos – kai privaloma arba komerciškai tinkama

Paslaugų teikimo sąlygų ir privatumo politikos rengimas

SaaS produktų paslaugų teikimo sąlygos ir privatumo politika nėra tie patys dokumentai kaip bendrosios el. prekybos ar svetainių sąlygos. SaaS paslaugų teikimo sąlygos reglamentuoja nuolatinę prieigą prie programinės įrangos – apima veikimo laiko įsipareigojimus, funkcijų pakeitimus, duomenų nuosavybę, nutraukimą ir duomenų perkeliamumą bei atsakomybės sistemą programinės įrangos gedimo atveju. SaaS privatumo politikoje turi būti konkrečiai aprašytos renkamų asmens duomenų kategorijos, tvarkymo tikslai ir teisiniai pagrindai, bendrinimas su trečiosiomis šalimis (analizės įrankiai, infrastruktūros teikėjai) ir naudotojų teisės. Bendrieji šablonai sukuria sąlygas ir politiką, kurios neatspindi tikrojo produkto ir sukuria atsakomybės spragas, kurios išryškėja atliekant kliento deramą patikrinimą ar reguliavimo institucijų patikrinimą.

SaaS paslaugų teikimo sąlygos – programinės įrangos prieigos sąlygos, priimtino naudojimo politika, SLA, atsakomybės apribojimas, nutraukimas ir duomenų grąžinimo nuostatos
Privatumo politika – atitinka BDAR reikalavimus, skirta tik SaaS duomenų tvarkymo veiklai; apima visus produkto renkamus duomenis
Slapukų politika ir sutikimo juostos specifikacija – skirta SaaS produktams su žiniatinklio sąsajomis, kurios naudoja analizės arba stebėjimo slapukus
Priimtino naudojimo politika (AUP) – leidžiamų ir draudžiamų programinės įrangos naudojimo būdų apibrėžimas
Duomenų tvarkymo priedas (DPA) – integruotas arba atskiras; skirtas B2B klientams, kuriems reikalingos BDAR reikalavimus atitinkančios duomenų tvarkymo sąlygos
Subtvarkytojų sąrašas – paskelbtas subtvarkytojų sąrašas, kaip reikalauja dauguma įmonių klientų duomenų apsaugos institucijų.
Galutinio vartotojo licencijos sutartis (EULA) – skirta SaaS produktams su programinės įrangos atsisiuntimu arba darbalaukio komponentu

Pagrindiniai atitikties įsipareigojimai SaaS įmonėms Lietuvoje

SaaS įmonės susiduria su specifiniais atitikties įsipareigojimais, kurie skiriasi nuo fizinių produktų verslo ar paslaugų įmonių įsipareigojimų, kylančių dėl programinės įrangos teikimo pobūdžio ir su juo susijusio duomenų apdorojimo.

PVM už skaitmenines paslaugas ES vartotojams

ES vartotojams (B2C) parduodamos SaaS prenumeratos apmokestinamos vartotojo šalies, o ne Lietuvos, PVM tarifu. Prancūzijos vartotojui parduotai prenumeratai taikomas 20 % Prancūzijos PVM; Vokietijos vartotojui – 19 % Vokietijos PVM; Lenkijos vartotojui – 23 % Lenkijos PVM. ES vieno langelio (OSS) schema leidžia Lietuvos SaaS įmonei deklaruoti ir sumokėti visą ES tarpvalstybinį B2C PVM per vieną ketvirtinę deklaraciją, teikiamą VMI, taip panaikinant poreikį atskirai registruotis PVM mokėtojais visoje ES. ES įsisteigusioms įmonėms, atitinkančioms reikalavimus, 10 000 EUR metinė riba nustato, kada tarpvalstybinės B2C telekomunikacijų, transliavimo ir elektroniniu būdu teikiamos paslaugos paprastai tampa apmokestinamos kliento valstybėje narėje, o ne tiekėjo valstybėje narėje. Riba apskaičiuojama naudojant atitinkamų tarpvalstybinių skaitmeninių paslaugų ir nuotolinės prekių pardavimo Bendrijoje vertę per einamuosius ir ankstesnius kalendorinius metus. Kai taikoma riba viršijama, tiekėjas privalo apskaičiuoti PVM atitinkamose valstybėse narėse. Registracija ES vieno langelio principu veikiančioje (OSS) schemoje yra neprivaloma: įmonės gali tiesiogiai vykdyti taikytinas PVM prievoles atitinkamose valstybėse narėse. Tinkamos įmonės taip pat gali savanoriškai taikyti paskirties šalies PVM taisykles prieš viršydamos ribą.

BDAR kaip duomenų tvarkytojas

Kai SaaS įmonė tvarko asmens duomenis savo verslo klientų vardu – naudotojų įrašus, veiklos žurnalus, klientų duomenis, įvestus į platformą – ji veikia kaip duomenų tvarkytojas pagal BDAR, o jos klientai yra duomenų valdytojai. Tai sukuria konkrečius įsipareigojimus: SaaS įmonė privalo pasirašyti duomenų tvarkymo sutartį su kiekvienu B2B klientu prieš pradėdama tvarkymą; ji privalo įdiegti tinkamas saugumo priemones; ji privalo pranešti klientams apie bet kokius duomenų pažeidimus, turinčius įtakos jų duomenims; ir ji privalo bendradarbiauti vykdant kliento BDAR atitikties įsipareigojimus. Dauguma verslo klientų reikalauja duomenų apsaugos sutarties prieš pasirašydami sutartį. Nesant parengtos reikalavimus atitinkančios duomenų apsaugos sutarties, vilkinami pardavimo ciklai ir atsiranda reguliavimo rizika.

IP nuosavybė – užtikrinimas, kad įmonė valdo savo kodą

SaaS įmonėms vertingiausias turtas yra pati programinė įranga. Teisinė tos programinės įrangos nuosavybė priklauso nuo to, ar kodą parašė darbuotojai pagal darbo sutartis su intelektinės nuosavybės perleidimo sąlygomis, rangovai pagal susitarimus, kuriuose nuosavybės teisė aiškiai priskiriama įmonei, ar steigėjai prieš įmonės įsteigimą – tokiu atveju reikalinga intelektinės nuosavybės perleidimo sutartis. SaaS įmonė, kuri veikia dvejus metus, bet neįvykdė intelektinės nuosavybės perleidimo iš savo steigėjų kūrėjų ar ankstyvųjų rangovų, neturi švarios intelektinės nuosavybės – tai tampa rimta problema investuotojų patikrinimo ar įsigijimo proceso metu.

Lietuvos intelektinės nuosavybės teisių dėžutė – kvalifikacinės sąlygos

Lietuvos intelektinės nuosavybės lengvatos režimas leidžia pajamas, gautas iš kvalifikuotos intelektinės nuosavybės, įskaitant autorių teisių saugomą programinę įrangą, apmokestinti sumažintu efektyviuoju tarifu. Šis režimas reikalauja, kad kvalifikuotą intelektinę nuosavybę sukurtų arba iš esmės išplėtotų pati įmonė (susiejimo metodas), ir kad pajamos būtų atskirai stebimos ir priskirtinos kvalifikuotai intelektinei nuosavybei. SaaS įmonės, kurios atitinka reikalavimus, gali taikyti intelektinės nuosavybės lengvatą prenumeratos pajamoms, priskirtinoms jų paslaugos programinės įrangos licencijos komponentui. Mes konsultuojame intelektinės nuosavybės lengvatos taikymo klausimais ir kuriame apskaitos sistemą nuo pat įmonės įsteigimo, kad būtų užtikrinta, jog lengvata būtų prieinama nuo pirmųjų mokestinių metų.

ES skaitmeninių paslaugų PVM – praktinė pastaba
Lietuvos SaaS įmonei, parduodančiai prenumeratas ES vartotojams, reikalinga OSS registracija, kai tarpvalstybinės B2C pajamos viršija 10 000 EUR per metus. B2B pardavimams – pardavimui PVM mokėtojams kitose ES valstybėse narėse – taikomas atvirkštinio apmokestinimo mechanizmas: klientas apskaito PVM savo šalyje, o Lietuvos įmonė išrašo PVM neapmokestinamą sąskaitą faktūrą su žyma ‘atvirkštinis apmokestinimas’. Todėl B2B tarpvalstybinių SaaS pardavimų PVM apmokestinimas yra paprastesnis nei B2C. Dauguma ankstyvosios stadijos SaaS įmonių pirmiausia yra B2B, todėl OSS poreikis sumažėja, tačiau vos tik prasidėjus B2C pardavimams, OSS registracija turėtų būti atlikta nedelsiant.

Paslaugos pagal įmonės etapą

SaaS įmonei reikalingos paslaugos kinta verslui augant. Žemiau esančioje lentelėje pateikiamos penkios mūsų paslaugų sritys pagal įmonės etapą, kuriame kiekviena iš jų tampa aktualiausia.

Įmonės etapas	Prioritetinės paslaugos	Pagrindiniai rezultatai
Prieš įsteigimą	Teisinė informacija – intelektinės nuosavybės struktūra ir steigėjų sutartys	Įkūrėjo SHA, intelektinės nuosavybės perleidimo planas, subjekto struktūros rekomendacija
Įsteigimas (1–30 diena)	Apskaitos tvarkymas · Teisiniai klausimai – steigimo dokumentai ir intelektinės nuosavybės perleidimas	Apskaitos sistemos konfigūravimas; intelektinės nuosavybės perleidimo sutartys; darbo sutartys su ankstyvos komandos nariais
Produkto pristatymas (1–6 mėn.)	Teisinė informacija — SaaS sąlygos ir privatumo politika · BDAR — DPA pirmiesiems klientams	Paslaugų teikimo sąlygos, privatumo politika, DPA šablonas; OSS registracija, jei prasideda B2C pardavimai
Ankstyvos pajamos (6–18 mėn.)	Apskaita – pajamų pripažinimas ir atviroji sąsaja · BDAR – visiško atitikties programa	Mėnesinės MRR ataskaitos; atidėtųjų pajamų apskaita; ROPA; subrangovų sąrašas; duomenų tvarkytojų asociacijos (DPA) su visais B2B klientais
Augimas ir mastelio keitimas	Užsakomųjų paslaugų teikimas – finansų direktorius, teisinis patarėjas · IP dėžutė – kvalifikuotų pajamų sekimas	MRR/ARR investuotojų ataskaitų teikimas; IP dėžutės pajamų atskyrimas; teisinis atstovavimas komercinėms sutartims
Išankstinė investicija	Teisinė informacija – intelektinės nuosavybės auditas ir duomenų saugykla · BDAR atitikties patvirtinimas	IP nuosavybės grandinės peržiūra; švarus duomenų apsaugos portfelis; BDAR auditas investuotojų patikrinimui
Po investavimo	Visos penkios aptarnavimo sritys – nuolatinė operacinė parama	Visapusiškas apskaitos, teisinių paslaugų, BDAR ir išorinių paslaugų aprėpimas įmonei plečiantis

BDAR SaaS: duomenų valdytojo ir tvarkytojo įsipareigojimai

BDAR sistemoje išskiriami du vaidmenys: duomenų valdytojas (subjektas, kuris nustato, kodėl ir kaip tvarkomi asmens duomenys) ir duomenų tvarkytojas (subjektas, kuris tvarko duomenis duomenų valdytojo vardu). SaaS įmonėms paprastai taikomi abu vaidmenys, todėl sukuriamas daugiasluoksnis atitikties įsipareigojimas, kuris yra sudėtingesnis nei daugumai kitų verslo tipų.

Kaip duomenų valdytojas – jūsų pačių naudotojo duomenys

Kai SaaS įmonė renka ir apdoroja duomenis apie savo naudotojus – paskyros informaciją, naudojimo analizę, rinkodaros el. pašto adresus, pagalbos užklausų turinį – ji veikia kaip duomenų valdytoja. Ji nustato tokio tvarkymo tikslą ir priemones. Kaip duomenų valdytoja, ji privalo turėti teisėtą pagrindą kiekvienai tvarkymo veiklai, pateikti BDAR reikalavimus atitinkantį privatumo pranešimą, gerbti duomenų subjektų teisių prašymus, tvarkyti tvarkymo veiklos įrašus ir įgyvendinti tinkamas saugumo priemones. SaaS svetainėje pateikta privatumo politika yra pagrindinis mechanizmas, skirtas duomenų valdytojo skaidrumo įsipareigojimui įvykdyti.

Kaip duomenų tvarkytojas – kliento naudotojo duomenys

Kai B2B SaaS įmonės platforma apdoroja klientų naudotojų asmens duomenis – vardus, el. pašto adresus, mokėjimo duomenis, sveikatos įrašus ar bet kokią kitą informaciją, kurią jos klientų klientai įveda į sistemą, SaaS įmonė yra duomenų tvarkytojas, o kiekvienas klientas yra duomenų valdytojas. Kaip tvarkytojas, SaaS įmonė privalo: prieš pradėdama tvarkymą pasirašyti duomenų tvarkymo sutartį su kiekvienu duomenų valdytoju; tvarkyti duomenis tik pagal kliento dokumentuotus nurodymus; įgyvendinti tinkamas technines saugumo priemones; pranešti klientui apie bet kokius duomenų pažeidimus; užtikrinti, kad visi jos naudojami subtvarkytojai taip pat būtų saistomi tinkamų duomenų apsaugos įsipareigojimų; ir pasibaigus sutarčiai ištrinti arba grąžinti visus duomenis.

Subprocesoriai – grandinė tęsiasi

Kaip duomenų tvarkytoja, SaaS įmonė taip pat naudojasi subtvarkytojais – AWS, „Google Cloud“, „Stripe“, „SendGrid“, „Datadog“ ir bet kuriomis kitomis trečiųjų šalių paslaugomis, kurios gauna arba pasiekia klientų naudotojų duomenis kaip SaaS infrastruktūros dalį. Kiekvienas subtvarkytojas turi būti įtrauktas į duomenų tvarkymo sutartį, kurioje nustatomi BDAR lygiaverčiai įsipareigojimai. SaaS įmonė privalo tvarkyti subtvarkytojų sąrašą, kuris būtų atskleistas klientams, ir privalo informuoti klientus prieš pridėdama naujus subtvarkytojus, suteikdama klientams galimybę nesutikti. Verslo klientai reguliariai tikrina subtvarkytojų sąrašus pirkimų metu. Jei tokio sąrašo nėra, kyla trikdžių ir vėlavimų.

Dažnai užduodami klausimai

B2B pardavimams PVM mokėtojams kitose ES valstybėse narėse taikomas atvirkštinio apmokestinimo mechanizmas. Lietuvos SaaS įmonė išrašo sąskaitą faktūrą be Lietuvos PVM – klientas apskaito PVM savo šalyje pagal atvirkštinio apmokestinimo principą. Lietuvos įmonė turi gauti kliento PVM mokėtojo kodą, jį patikrinti ir įtraukti į sąskaitą faktūrą. Tai paprasta ir nereikalauja, kad SaaS įmonė registruotųsi PVM mokėtoju kliento šalyje. B2C pardavimams ne PVM mokėtojams vartotojams kitose ES valstybėse narėse privaloma registruotis OSS sistemoje, kai tarpvalstybiniai B2C skaitmeninių paslaugų pardavimai viršija 10 000 EUR per metus – Lietuvos įmonė apmokestina PVM vartotojo šalies tarifu ir perveda jį per vieną OSS deklaraciją.

Jie atlieka skirtingus teisinius tikslus ir turėtų būti atskiri dokumentai. Paslaugų teikimo sąlygos (arba sąlygos ir nuostatos) yra sutartis tarp SaaS įmonės ir vartotojo, reglamentuojanti prieigą prie programinės įrangos, priimtiną naudojimą, atsakomybę, nutraukimą ir komercinius santykius. Privatumo politika yra BDAR reikalaujamas skaidrumo dokumentas, kuriame aprašoma, kaip renkami asmens duomenys, kokiais tikslais, kokiu teisiniu pagrindu ir kokios yra vartotojo teisės. Jų sujungimas į vieną dokumentą yra techniškai leidžiamas, tačiau atitikties BDAR reikalavimams įrodymą apsunkina. Verslo klientai taip pat paprastai prašo atskirų dokumentų pirkimo metu. Rekomenduojame – ir parengiame – abu dokumentus kaip atskirus, tarpusavyje susietus dokumentus.

Taip, jei SaaS platforma tvarko kliento naudotojų asmens duomenis. BDAR 28 straipsnis reikalauja, kad duomenų tvarkytojo, atliekamo duomenų valdytojo vardu, atliekamas duomenų tvarkymas būtų reglamentuojamas privaloma sutartimi – duomenų tvarkymo sutartimi. Tai privaloma, neatsižvelgiant į kliento dydį, tvarkomų duomenų kiekį ar duomenų jautrumą. SaaS įmonėms praktiškas būdas yra įtraukti duomenų tvarkymo sutartį (DPA) kaip standartinį SaaS prenumeratos sutarties priedą, kad kiekvienas naujas klientas pasirašytų ir prenumeratos sąlygas, ir DPA kaip to paties prisijungimo proceso dalį. Arba atskira DPA gali būti priimta skaitmeniniu būdu paskyros kūrimo metu.

Lietuviška intelektinės nuosavybės lengvata leidžia pajamas, priskiriamas kvalifikuotai intelektinei nuosavybei, įskaitant programinės įrangos autorių teises, apmokestinti sumažintu efektyviuoju tarifu, o ne standartiniu 5 % arba 15 % pelno mokesčio tarifu. Kad atitiktų reikalavimus, intelektinė nuosavybė turi būti sukurta arba gerokai pagerinta pačios įmonės (EBPO susiejimo metodas), o pajamos turi būti akivaizdžiai priskirtinos kvalifikuotai intelektinei nuosavybei. SaaS įmonės atveju tai paprastai reiškia prenumeratos pajamas, priskiriamas paslaugos programinės įrangos licencijos komponentui. Ši sistema reikalauja kruopštaus apskaitos tvarkymo nuo pat pradžių – mes struktūrizuojame intelektinės nuosavybės nuosavybę ir pajamų stebėjimą nuo pat įsteigimo, kad nauda būtų prieinama nuo pirmųjų mokestinių metų, nereikalaujant atgalinio rekonstrukcijos.

Taip. BDAR reikalauja, kad duomenų tvarkytojas, duomenų valdytojo pasirinkimu, grąžintų visus asmens duomenis duomenų valdytojui arba juos ištrintų, pasibaigus duomenų tvarkymo paslaugų teikimui. Šis įsipareigojimas turi būti atspindėtas duomenų tvarkymo sutartyje. SaaS įmonės privalo turėti dokumentuotą duomenų ištrynimo arba grąžinimo procedūrą, o DPA turėtų būti nurodytas laikotarpis, per kurį tai įvyksta nutraukus sutartį. Daugelis verslo klientų į savo pirkimų reikalavimus taip pat įtraukia duomenų perkeliamumo įsipareigojimus, reikalaudami, kad SaaS įmonė prieš ištrindama duomenis eksportuotų kompiuterio skaitomu formatu. Mes parengiame DPA, kuriuose aiškiai atspindimi šie įsipareigojimai, apsaugant abi šalis.

Atvirojo kodo kodas gali būti naudojamas SaaS produkte, tačiau kiekvieno atvirojo kodo komponento licencijos sąlygos turi būti peržiūrėtos, siekiant užtikrinti jų suderinamumą su įmonės komerciniu modeliu. Leidžiamosios licencijos (MIT, Apache 2.0, BSD) leidžia komercinį naudojimą su minimaliais apribojimais. Autorių teisių saugomos licencijos (GPL, LGPL, AGPL) nustato sąlygas, kurios gali reikalauti, kad įmonė atvertų savo kodą, jei GPL licencijuotas komponentas yra įtrauktas tam tikrais būdais. GNU Affero bendroji viešoji licencija (AGPL) yra ypač aktuali SaaS verslui, nes jos tinklo naudojimo nuostatos gali reikalauti, kad atitinkamas modifikuotos AGPL licencijuotos programos šaltinio kodas būtų prieinamas vartotojams, kurie nuotoliniu būdu sąveikauja su ta programa per kompiuterių tinklą. Konkretūs įsipareigojimai priklauso nuo licencijos versijos, nuo to, ar programa buvo modifikuota, ir nuo to, kaip AGPL licencijuota programinė įranga yra įtraukta į produktą. Naudojant nemodifikuotą AGPL komponentą, nebūtinai reikia atskleisti visą nuosavybės teise priklausantį SaaS įmonei šaltinio kodą. LGPL ir GPL įsipareigojimai taip pat turi būti vertinami pagal platinimo modelį ir tai, kaip licencijuoti komponentai yra derinami su nuosavybės teise saugoma programine įranga. — reikalaujama, kad šaltinio kodas būtų prieinamas vartotojams, kurie sąveikauja su programine įranga tinkle. Atliekame atvirojo kodo licencijos atitikties peržiūrą, kuri yra mūsų SaaS įmonių intelektinės nuosavybės audito dalis.

Įmonei, kuri steigiama nuo nulio, pagrindinės teisinės ir atitikties sistemos – juridinio asmens registracija, paslaugų teikimo sąlygos, privatumo politika, duomenų apsaugos sutarties šablonas, darbo sutartys pirmiesiems darbuotojams ir intelektinės nuosavybės perleidimo sutartys – sukūrimas nuo nurodymų iki pasirašytų dokumentų trunka 3–4 savaites. Apskaitos įkūrimas ir atvirojo kodo paslaugų (OSS) registracija vyksta lygiagrečiai ir paprastai atliekami per tą patį laikotarpį. Visapusiška BDAR atitikties programa – apdorojimo veiklos įrašai, subtvarkytojų sąrašas, duomenų pažeidimo procedūra ir techninių priemonių dokumentacija – prideda dar 1–2 savaites. Įmonei, kuri jau veikia, bet turi spragų dokumentuose, terminas priklauso nuo to, kas jau yra ir ką reikia sukurti nuo nulio. Mes įvertiname esamą būklę ir pateikiame prioritetinį taisomųjų veiksmų planą.

Pasiruošę įkurti savo SaaS įmonę Lietuvoje?

Susisiekite su mumis aptarti jūsų produktą, naudotojų bazę ir dabartinį etapą. Mes patvirtinsime, kurios paslaugos yra skubiausios, pateiksime fiksuoto mokesčio kainas kiekvienai ir pradėsime darbą per 24 valandas nuo jūsų nurodymo. Mes dirbame su SaaS steigėjais prieš steigimą ir plečiančiomis SaaS įmonėmis kiekviename augimo etape.

Ar šis puslapis buvo naudingas? Įvertinkite

Įvertinkite šį puslapį pirmieji

Company in Lithuania UAB partneriai

Company in Lithuania UAB bendradarbiauja su patikimų partnerių tinklu teisės, finansų, apskaitos ir verslo konsultavimo sektoriuose. Mūsų strateginės partnerystės leidžia mums teikti klientams kompleksinius sprendimus, susijusius su įmonių registracija, mokesčių konsultavimu, bankų steigimu ir kitais klausimais – visa tai po vienu stogu čia pat, Lietuvoje.

Stipriausi Lietuvoje

Company in Lithuania UAB pripažinta viena patikimiausių verslo paslaugų įmonių Lietuvoje. Remiantis nepriklausomais 2025 m. ekonominiais duomenimis, mums buvo suteiktas Stipriausi Lietuvoje ketverius metus iš eilės suteiktas apdovanojimas – tai liudija apie mūsų finansinį stabilumą, profesinį patikimumą ir klientų pasitikėjimą.

Prisidedame prie skaidrios ir gerai veikiančios verslo aplinkos Lietuvos Respublikoje ir taikome tą patį sąžiningumo standartą kiekvienam klientui.

Pasiruošę pradėti verslą Lietuvoje?Susisiekite su mūsų komanda jau šiandien ir gaukite individualią konsultaciją. Padėsime, kad procesas būtų paprastas, greitas ir sklandus.Susisiekite su mumis

Populiarios paslaugos

Atvejai