Dirbant su Lietuvos verslo partneriais ar valdžios institucijomis, užsienio dokumentus gali tekti išversti į lietuvių kalbą ir, jei reikia, patvirtinti notaro ar kito kompetentingo specialisto. Lietuvoje nėra visuotinės prisiekusiųjų vertėjų sertifikavimo sistemos, lygiavertės tam tikrose kitose Europos šalyse nustatytoms. Reikalinga vertimo patvirtinimo forma priklauso nuo gaunančiosios įstaigos, dokumento rūšies ir taikomų teisės aktų. Tam tikrais atvejais vertėjo parašą turi patvirtinti Lietuvos notaras. Patvirtintas vertimas yra patvirtintas originalaus dokumento vertimas, tačiau jis automatiškai neturi tokio paties teisinio statuso kaip originalas. Jo priėmimas priklauso nuo gaunančiosios įstaigos, finansų įstaigos ar kitos organizacijos reikalavimų. Notarinis vertėjo parašo patvirtinimas savaime nepatvirtina pagrindinio dokumento teisinio galiojimo ar autentiškumo. Prireikus gali būti reikalaujama atskirai patvirtinti dokumentą apostile arba legalizavimo konsulinėje įstaigoje.
Profesionalūs vertėjai gali rengti vertimus ir padėti klientams organizuoti reikiamas tvirtinimo procedūras. Tačiau oficialiai patvirtintas dokumentų kopijas turi išduoti arba patvirtinti asmuo ar institucija, teisiškai įgaliota atlikti šią funkciją, pavyzdžiui, Lietuvos notaras arba atitinkama išduodanti institucija. Vertėjas nebūtinai turi teisinę galią tvirtinti kopijas vien teikdamas vertimo paslaugas.
Apostilė – tai vyriausybės išduotas pažymėjimas, kurio paskirtis – patvirtinti dokumento autentiškumą naudojimui užsienio valstybėje. Iš esmės jis patvirtina parašo, pasirašiusiojo pareigų ir dokumente esančio antspaudo ar spaudo autentiškumą. Lietuvoje apostiles daugiausia išduoda Lietuvos notarai, vadovaudamiesi 1961 m. Hagos konvencija dėl apostilės ir nacionaliniais teisės aktais. Lietuvos konsuliniai pareigūnai taip pat gali išduoti apostiles pagal savo įstatymų nustatytą kompetenciją. Nuo 2026 m. spalio 1 d. Lietuvos notarai turi teisę išduoti elektronines apostiles tinkamiems dokumentams, pasirašytiems kvalifikuotu elektroniniu parašu arba patvirtintiems kvalifikuotu elektroniniu antspaudu. Elektroninės apostilės tvarkomos per informacinę sistemą „e.Notaras“. Kompetentingų institucijų sąrašą galima rasti čia čia.
Viešiesiems dokumentams, išduotiems šalyje, kuri yra 1961 m. Hagos konvencijos dėl apostilės šalis, gali reikėti apostilės, kai jie pateikiami kitoje susitariančiojoje šalyje. Tačiau apostilė nebūtina automatiškai kiekvienam užsienio dokumentui. Išimtys gali atsirasti pagal taikomus tarptautinius susitarimus, ES teisės aktus arba gaunančiosios institucijos reikalavimus. Reglamentas (ES) 2016/1191 panaikina apostilės reikalavimus tam tikriems viešiesiems dokumentams, kuriais keičiamasi tarp ES valstybių narių, nors jis paprastai netaikomas įmonių steigimo dokumentams. Užsienio įmonių dokumentai, pateikti registruoti Lietuvoje, turi būti vertinami individualiai, siekiant nustatyti, ar reikalingas apostilės patvirtinimas, legalizavimas ar vertimas. Jei dokumentas buvo išduotas šalyje, kuri nedalyvavo konvencijoje, apostilės gali nepakakti, nes reikės papildomo legalizavimo ar patvirtinimo per tos šalies ambasadą. Legalizavimas šiuo atveju reiškia dvigubą dokumentų patvirtinimą – dokumentą išdavusioje šalyje ir šalyje, kurioje dokumentas bus pateiktas.
Komanda Company in Lithuania UAB atlieka šių dokumentų vertimą raštu / apostilizavimą:
- Įsteigimo pažymėjimas
- Įstatai
- Akcininkų / naudos gavėjų sąrašas
Atidarant įmonės banko sąskaitą, steigiant dukterinę įmonę ar filialą Lietuvoje, perleidžiant įmonės akcijas ar vykdant kitus įmonės sandorius, gali prireikti apostilizuotų ir išverstų įmonės dokumentų. Tačiau šių dokumentų pateikimas automatiškai negarantuoja sąskaitos atidarymo ar sėkmingos registracijos. Bankai ir kitos finansų įstaigos privalo savarankiškai įvertinti klientus pagal taikomus AML/KYC reikalavimus, įskaitant akcininkų, galutinių naudos gavėjų, lėšų šaltinio ir siūlomos verslo veiklos patikrinimą. Gali reikėti papildomų dokumentų ar tapatybės nustatymo procedūrų.
Prieš siųsdami įmonės dokumentų spausdintas kopijas paštu, el. paštu atsiųsime jums nuskaitytas jų versijas.
DAŽNAI UŽDUODAMI KLAUSIMAI
-
Kodėl jums reikia apostilės?Apostilė leidžia panaikinti reikalavimą legalizuoti užsienio viešuosius dokumentus du kartus, jei abi šalys (kurioje dokumentas buvo išduotas ir kurioje jis bus išduotas) yra 1961 m. Hagos konvencijos šalys.
-
Kuriose šalyse nereikia apostilės, kai dokumentus tvirtina notaras?Reikalavimas legalizuoti arba tvirtinti Apostille užsienio dokumentus, pateikiamus Lietuvoje, priklauso nuo dokumento kilmės šalies, rūšies ir paskirties, taip pat nuo taikomų tarptautinių susitarimų ir ES teisės aktų. Kai kuriems Estijoje, Latvijoje, Moldovoje ir Ukrainoje išduotiems dokumentams gali būti taikomos išimtys pagal atitinkamus tarptautinius susitarimus. Iš Rusijos išduotiems dokumentams reikalingas atskiras vertinimas atsižvelgiant į dabartinę teisinę sistemą, taikomus tarptautinius susitarimus ir ES sankcijų apribojimus. Nereikėtų daryti prielaidos, kad išimtys automatiškai taikomos kiekvienam šiose šalyse išduotam dokumentui.
-
Ar pirmiausia reikia išversti dokumentą, ar gauti apostilę?Prieš verčiant dokumentus pas prisiekusį vertėją, rekomenduojama juos patvirtinti apostile.
-
Ar dokumentų pristatymas įskaičiuotas į kainą?Ne, pristatymo kaina bus mokama papildomai ir priklausys nuo pasirinkto dokumentų pristatymo būdo.
Reikia pagalbos verčiant ar tvirtinant jūsų įmonės dokumentus? Mūsų aukštos kvalifikacijos, patikima ir efektyvi komanda mielai jums padės. Siūlome įmonės dokumentų su patvirtintais vertimais į anglų kalbą paketus, taip pat apostilizuotų įmonės dokumentų su patvirtintais vertimais į anglų kalbą paketus. Jūsų patogumui dokumentus galime išsiųsti įprastu paštu arba per kurjerį už papildomą mokestį.
