Traducción jurada / Apostilla de documentos de una empresa lituana

Al trabajar con socios comerciales o autoridades públicas lituanas, es posible que sea necesario traducir documentos extranjeros al lituano y, cuando se requiera, certificarlos ante notario u otro profesional competente. Lituania no cuenta con un sistema universal de certificación de traductores jurados equivalente al establecido en otros países europeos. El tipo de certificación de traducción requerida depende de la institución receptora, el tipo de documento y la legislación aplicable. En ciertos casos, la firma del traductor debe ser autenticada por un notario lituano. Una traducción certificada proporciona una traducción autenticada del documento original, pero no tiene automáticamente la misma validez legal que el original. Su aceptación depende de los requisitos de la autoridad receptora, la institución financiera u otra organización. La certificación notarial de la firma del traductor no confirma, por sí sola, la validez legal ni la autenticidad del documento subyacente. En su caso, puede ser necesaria la apostilla o la legalización consular por separado.

Los traductores profesionales pueden preparar traducciones y ayudar a los clientes con los trámites de certificación necesarios. Sin embargo, las copias certificadas oficialmente de los documentos deben ser emitidas o autenticadas por una persona o autoridad legalmente facultada para ello, como un notario lituano o la autoridad emisora correspondiente. Un traductor no tiene automáticamente la facultad legal para certificar copias simplemente por prestar servicios de traducción.

Una apostilla es un certificado emitido por el gobierno, cuyo propósito es autenticar un documento para su uso en un país extranjero. Esencialmente, confirma la autenticidad de la firma, la posición del firmante y el sello o timbre en el documento. En Lituania, las apostillas son emitidas principalmente por notarios lituanos de conformidad con el Convenio de La Haya de 1961 sobre la Apostilla y la legislación nacional. Los funcionarios consulares lituanos también pueden emitir apostillas dentro de su competencia legal. Desde el 1 de octubre de 2026, los notarios lituanos están autorizados a emitir apostillas electrónicas para documentos elegibles firmados con una firma electrónica cualificada o certificados con un sello electrónico cualificado. Las apostillas electrónicas se procesan a través del sistema de información e.Notaras. La lista de las instituciones competentes se puede encontrar aquí.

Los documentos públicos emitidos en un país parte del Convenio de La Haya de 1961 sobre la Apostilla pueden requerir una apostilla al presentarse en otro país contratante. Sin embargo, la apostilla no es obligatoria para todos los documentos extranjeros. Pueden existir exenciones en virtud de los acuerdos internacionales aplicables, la legislación de la UE o los requisitos de la autoridad receptora. El Reglamento (UE) 2016/1191 elimina la necesidad de apostilla para ciertos documentos públicos intercambiados entre Estados miembros de la UE, aunque generalmente no abarca los documentos de constitución de sociedades. Los documentos de empresas extranjeras presentados para su registro en Lituania deben evaluarse individualmente para determinar si es necesaria la certificación de apostilla, la legalización o la traducción. Si un documento fue emitido en un país que no forma parte del convenio, la apostilla podría no ser suficiente, ya que se requerirá una legalización o certificación adicional a través de su embajada. En este caso, la legalización implica la doble validación de los documentos: en el país emisor y en el país donde se presentarán.

El equipo de Company in Lithuania UAB Ofrece traducción jurada/apostilización de los siguientes documentos:

• Certificado de constitución
• Estatutos sociales
• Lista de accionistas/beneficiarios

Para abrir una cuenta bancaria corporativa, establecer una filial o sucursal en Lituania, transferir acciones o realizar otras transacciones corporativas, es posible que se requieran documentos corporativos apostillados y traducidos. Sin embargo, la presentación de estos documentos no garantiza automáticamente la apertura de la cuenta ni el registro exitoso. Los bancos y otras instituciones financieras deben evaluar de forma independiente a los clientes conforme a los requisitos de prevención del blanqueo de capitales y de identificación del cliente (AML/KYC), incluyendo la verificación de los accionistas, los beneficiarios finales, el origen de los fondos y las actividades comerciales propuestas. Es posible que se requieran documentos o procedimientos de identificación adicionales.

Antes de enviarle por correo postal copias impresas de los documentos de la empresa, le enviaremos por correo electrónico versiones escaneadas de los mismos.