Lietuvos įmonės registracijos adreso keitimas

Įmonės registracijos adresas yra oficialus įmonės adresas, naudojamas oficialių įstaigų registruose. Jis nebūtinai turi sutapti su jūsų įmonės biuro, skyriaus ar darbovietės adresu.

Steigiama Lietuvos įmonė privalo turėti buveinės ir registracijos adresą. Pasirinkus įmonės buveinės adresą, būtina gauti nekilnojamojo turto, kuriuo bus registruojama įmonė, savininko sutikimą. Patalpų savininko arba bendrasavininkių sutikimas turi būti pateiktas pagal Lietuvos registrų centro reikalavimus. Jei registracija atliekama elektroniniu būdu, turto savininkai savo sutikimą gali duoti per Registrų centro savitarnos sistemą, naudodami priimtus kvalifikuotus elektroninius parašus. Popierinėms procedūroms gali reikėti notaro patvirtinimo ar kito įstatymų nustatyto patvirtinimo. Įmonės antspaudas paprastai nėra privalomas Lietuvos juridinio asmens išduotam sutikimui, jei dokumentą tinkamai pasirašo įgaliotas atstovas. Lietuvos įmonės steigimas ir vėlesnis jos registruotos buveinės adreso pakeitimas yra atskiros teisinės procedūros. Keičiant esamos įmonės registruotą buveinę, paprastai nereikia iš naujo pateikti pirminio steigimo akto, pradinio įstatinio kapitalo patvirtinimo ar dokumentų, susijusių su pirminiu direktoriaus paskyrimu. Įmonė privalo pateikti reikiamą prašymą, kompetentingo juridinio asmens organo sprendimą ir, jei taikoma, turto savininko sutikimą. Dokumentus galima teikti elektroniniu būdu per Registrų centro savitarnos sistemą, o notaro tvirtinimas nebūtinas kiekvienam registruotos buveinės adreso pakeitimui.

Juridinio asmens buvimo vieta yra privaloma kiekvienam Lietuvoje įregistruotam juridiniam asmeniui. Lietuvos Respublikos civilinis kodeksas nustato, kad juridinio asmens registracijos vieta yra ta vieta, kurioje yra jo nuolatinis valdymo organas. Kiekvienas Lietuvos juridinis asmuo privalo turėti registruotos buveinės adresą, įregistruotą Juridinių asmenų registre (JAR). Registruotos buveinės adresas nustatomas pagal Lietuvos civilinio kodekso 2.49 straipsnį ir taikomus įmonių registravimo reikalavimus. Pilnas registruotos buveinės adresas nebūtinai turi būti įtrauktas į bendrovės įstatus. Jei adresas nurodytas įstatuose, jį pakeitus, taip pat reikia atitinkamai pakeisti šiuos įstatus. Todėl bendrovė gali pakeisti savo registruotą buveinę nekeisdama įstatų, jei adresas juose nenurodytas.

Sprendimą pakeisti Lietuvos juridinio asmens registruotos buveinės adresą turi priimti juridinis asmuo, įgaliotas pagal galiojančius teisės aktus ir juridinio asmens valdymo dokumentus. Uždarosios akcinės bendrovės (UAB) atveju tai paprastai reiškia visuotinio akcininkų susirinkimo arba vienintelio akcininko sprendimą. Mažosios bendrijos (MB) atveju sprendimą paprastai priima jos nariai, vadovaudamiesi Mažųjų bendrijų įstatymu ir bendrijos nuostatais. Viešosios įstaigos ir kiti juridiniai asmenys vadovaujasi savo valdymo taisyklėmis ir neturėtų būti automatiškai traktuojami kaip akcinės bendrovės.

Priimant sprendimą pakeisti įmonės buveinę, svarbu atkreipti dėmesį į tai, ar įmonės įstatuose nurodyta įmonės buveinė. Jei juridinis adresas nurodytas įstatuose, tai šiuo atveju juridinio adreso pakeitimas prilygsta įmonės įstatų pakeitimui ir turi būti atliktas notaro biure arba per savitarnos portalą Registrų centras.

Jei bendrovės įstatuose nurodytas juridinis adresas ir bendrovė sutinka pakeisti savo įstatus ir patvirtinti juos nauja versija, kuri atitiktų Lietuvos Respublikos ūkio ministro patvirtintus uždarosios akcinės bendrovės tipinius įstatus, įstatus galima pakeisti Registrų centro savitarnos sistemoje.

Norėdamas įregistruoti Lietuvos įmonės registruotos buveinės adreso pakeitimą, pareiškėjas turi pateikti atitinkamą prašymą Juridinių asmenų registrui (JAR). Registruojant popierine forma, turi būti naudojamos atitinkamos JAR formos ir patvirtinamieji dokumentai. Kai prašymas teikiamas elektroniniu būdu per Registrų centro savitarnos sistemą, sistemoje sugeneruojama reikiama elektroninė paraiška, paprastai JAR-1-E forma. Prie prašymo turi būti pridėtas atitinkamas įmonės sprendimas, turto savininko sutikimas, jei toks yra, ir pakeisti įstatai, jei juose aiškiai nurodytas registruotos buveinės adresas.
2. Visuotinio dalyvių susirinkimo, nusprendusio pakeisti gyvenamąją vietą, protokolas.
3. Jeigu juridinis asmuo nėra patalpų, skirtų juridinio asmens, jo filialo ar atstovybės buveinei registruoti, savininkas arba patalpos priklauso juridiniam asmeniui bendrosios nuosavybės teise – rašytinį arba elektroninį sutikimą dėl patalpų suteikimo juridinio asmens buveinei registruoti pateikia savininkas arba bendrasavininkis, kad suteiktų patalpas juridinio asmens buveinei registruoti.
4. Dokumentas, patvirtinantis dokumentus ir duomenis pateikusio asmens tapatybę. Jei dokumentų ir duomenų teikėjas veikia per atstovą, kartu su dokumentais registro tvarkytojui turi būti pateiktas įgaliojimas. Jei dokumentai teikiami paštu arba per įgaliotą atstovą, pareiškėjas privalo laikytis Lietuvos registrų centro nustatytų tapatybės patvirtinimo, parašo tvirtinimo ir atstovavimo reikalavimų. Priklausomai nuo pateikimo būdo, gali būti reikalaujama notaro patvirtintų parašų, atitinkamo įgaliojimo arba papildomų asmens tapatybę patvirtinančių dokumentų. Vien direktoriaus asmens tapatybę patvirtinančio dokumento kopija nebūtinai atitinka galiojančio prašymo pateikimo reikalavimus.

Prašymą dėl juridinio asmens buveinės pakeitimo taip pat galima pateikti elektroniniu būdu per savitarnos sistemą Registrų centrasTam dokumentų ir duomenų tiekėjas (vadovas arba vadovo įgaliotas asmuo) privalo prisijungti prie Registracijos centro klientų savitarnos sistemos kvalifikuotu elektroniniu parašu.
Jei bendrovė neturi nuosavybės teisių į patalpas, skirtas jos registruotai buveinei, turi būti gautas turto savininko arba visų atitinkamų bendrasavininkių sutikimas pagal taikomus registracijos reikalavimus. Elektroninei registracijai Registrų centro savitarnos sistema sugeneruoja reikiamą sutikimo dokumentą, kurį atitinkami savininkai turi pasirašyti naudodami priimtus kvalifikuotus elektroninius parašus. Jei savininkai negali pateikti elektroninio sutikimo per sistemą, gali reikėti alternatyvios teisiškai pripažintos sutikimo formos. Patalpų savininkai gali pasirašyti sutartį dėl patalpų biurui suteikimas juridinio asmens taip pat per savitarnos sistemą „Registrų centras“.

Už adreso pakeitimo registravimą mokama valstybės rinkliava.
Jei visi reikalingi duomenys ir dokumentai pateikti teisingai, pakeisti duomenys turi būti užregistruoti ne vėliau kaip per 3 darbo dienas.

Jei reikia pakeisti Lietuvos įmonės adresą, advokatai Company in Lithuania UAB mielai lydės jus visos procedūros metu ir atliks reikiamus pakeitimus visiškai nuotoliniu būdu, jums sugaištant minimalų laiką.

* Į kainą įskaičiuoti visi Lietuvos registracijos centro mokesčiai.

* Lietuvos įmonės adreso keitimo procedūra gali būti atliekama visiškai nuotoliniu būdu