Cambiar la Dirección de Registro de una Empresa Lituana

La dirección de registro de la empresa es la dirección oficial de la empresa que se utiliza en los registros de las instituciones oficiales. No tiene por qué coincidir con la dirección de la oficina, departamento o lugar de trabajo de su empresa.

La empresa lituana que se vaya a constituir debe tener una dirección física y una dirección de registro. Una vez elegida la dirección física de la empresa, es necesario obtener el consentimiento del propietario del inmueble donde se registrará. El consentimiento del propietario o copropietarios del inmueble debe proporcionarse de acuerdo con los requisitos del Centro de Registros de Lituania. Cuando el registro se complete electrónicamente, los propietarios del inmueble pueden proporcionar su consentimiento a través del sistema de autoservicio del Centro de Registros utilizando firmas electrónicas cualificadas aceptadas. Para los procedimientos en papel, puede ser necesaria la legalización notarial u otra certificación legalmente prescrita. Por lo general, no es obligatorio un sello corporativo para el consentimiento emitido por una entidad jurídica lituana, siempre que el documento esté debidamente firmado por un representante autorizado. La constitución de una empresa lituana y el posterior cambio de su domicilio social son procedimientos legales independientes. Al cambiar el domicilio social de una empresa existente, generalmente no es necesario volver a presentar la escritura de constitución original, la confirmación del capital social inicial ni los documentos relativos al nombramiento original del director. La empresa deberá presentar la solicitud correspondiente, una resolución del órgano corporativo competente y, en su caso, el consentimiento del propietario del inmueble. Los documentos podrán presentarse electrónicamente a través del sistema de autoservicio del Centro de Registros, y la certificación notarial no es obligatoria para cada cambio de domicilio social.

La ubicación de una entidad jurídica es obligatoria para toda entidad jurídica registrada en Lituania. El Código Civil de la República de Lituania establece que el lugar de registro de una entidad jurídica es aquel donde se encuentra su órgano de gobierno permanente. Toda entidad jurídica lituana debe tener un domicilio social registrado en el Registro de Entidades Jurídicas (JAR). El domicilio social se determina de conformidad con el artículo 2.49 del Código Civil lituano y los requisitos de registro mercantil aplicables. No es necesario que la dirección completa del domicilio social figure en los estatutos de la empresa. Si la dirección se especifica en los estatutos, su modificación también requiere la correspondiente enmienda de los mismos. Por lo tanto, una empresa puede cambiar su domicilio social sin modificar sus estatutos si la dirección no figura en ellos.

La decisión de cambiar el domicilio social de una entidad jurídica lituana debe ser adoptada por el órgano de gobierno corporativo autorizado conforme a la legislación aplicable y los estatutos de la entidad. En el caso de una sociedad de responsabilidad limitada (SRL), esto generalmente implica una decisión de la junta general de accionistas o del único accionista. Para una sociedad colectiva (SC), la decisión suele ser adoptada por sus miembros de acuerdo con la Ley de Sociedades Colectivas y su reglamento interno. Las instituciones públicas y otras entidades jurídicas se rigen por sus propias normas de gobierno corporativo y no deben considerarse automáticamente como sociedades anónimas.

A la hora de tomar la decisión de cambiar la sede de la empresa, es importante prestar atención a si la sede de la empresa está indicada en los estatutos de la misma. Si el domicilio legal se especifica en la escritura de constitución, entonces en este caso el cambio del domicilio legal es igual al cambio de la escritura de constitución de la empresa y debe realizarse en la notaría o a través del portal de autoservicio Registrų  centras.

Si el domicilio legal está especificado en los estatutos de la empresa y la empresa está de acuerdo en modificar sus estatutos y aprobarlos en una nueva versión que corresponda a los estatutos estándar de una sociedad anónima cerrada aprobados por el Ministro de Economía de la República de Lituania, los estatutos pueden ser modificados en el sistema de autoservicio del Centro de Registro.

Para registrar un cambio de domicilio social de una empresa lituana, el solicitante debe presentar la solicitud correspondiente ante el Registro de Entidades Jurídicas (JAR). Para el registro en papel, deben utilizarse los formularios JAR y la documentación justificativa aplicable. Si la solicitud se presenta electrónicamente a través del sistema de autoservicio del Centro de Registros, el sistema genera automáticamente la solicitud electrónica requerida, generalmente el formulario JAR-1-E. La solicitud debe ir acompañada de la resolución corporativa pertinente, el consentimiento del propietario del inmueble (cuando sea necesario) y los estatutos sociales modificados si en ellos se indica expresamente el domicilio social.
2. Acta de la asamblea general de participantes que decidió el cambio de domicilio.
3. Si una persona jurídica no es el propietario de los locales previstos para el registro de la oficina de la persona jurídica, su sucursal u oficina de representación, o los locales pertenecen a la persona jurídica en el derecho de copropiedad – consentimiento escrito o electrónico a la disposición de los locales para el registro de la oficina de la persona jurídica es proporcionada por el propietario o copropietario para proporcionar locales para el registro de la oficina de la persona jurídica.
4. Un documento que acredite la identidad de la persona que proporcionó los documentos y datos. Si el proveedor de documentos y datos actúa a través de un representante, deberá presentar un poder notarial al administrador del registro junto con los documentos. Cuando los documentos se presenten por correo postal o a través de un representante autorizado, el solicitante deberá cumplir con los requisitos de identificación, certificación de firma y representación establecidos por el Centro Lituano de Registros. Según el método de presentación, puede ser necesaria la legalización notarial de las firmas, un poder notarial adecuado o documentos de identificación adicionales. Una copia del documento de identidad del director por sí sola no cumple automáticamente con los requisitos para presentar una solicitud válida.

La solicitud de cambio de sede de una persona jurídica también puede presentarse electrónicamente a través del sistema de autoservicio Registrų  centras. Para ello, el proveedor de documentos y datos (el jefe o una persona autorizada por el jefe) debe iniciar sesión en el sistema de autoservicio de clientes del Centro de Registro con una firma electrónica cualificada.
Si la empresa no es propietaria del local destinado a su domicilio social, deberá obtener el consentimiento del propietario del inmueble o de todos los copropietarios pertinentes de conformidad con los requisitos de registro aplicables. Para el registro electrónico, el sistema de autoservicio del Centro de Registros genera el documento de consentimiento requerido, que deberá ser firmado por los propietarios pertinentes mediante firmas electrónicas cualificadas aceptadas. Si los propietarios no pueden proporcionar el consentimiento electrónico a través del sistema, podrá requerirse una forma alternativa de consentimiento legalmente aceptada. Los propietarios del local pueden firmar un contrato para la provisión de locales para la oficina también a través del sistema de autoservicio Registrų centras.

Para registrar un cambio de dirección se paga una tasa estatal.
Si se facilitan correctamente todos los datos y documentos necesarios, los datos modificados deben registrarse en un plazo máximo de 3 días laborables.

Si es necesario cambiar la dirección de la empresa lituana, los abogados de Company in Lithuania UAB estarán encantados de acompañarle durante todo el procedimiento y realizar los cambios necesarios por poder completamente a distancia con un tiempo mínimo por su parte.

* El coste incluye todas las tasas del Centro de Registro de Lituania.

* El procedimiento de cambio de domicilio de una empresa lituana puede realizarse completamente a distancia