Establecer una UAB en Lituania bajo la marca del cliente sin una visita personal.

Solicitud del cliente

En 2021, un cliente polaco contactó con TET para constituir una sociedad anónima en Lituania. Debido a la pandemia del coronavirus, no podía viajar a Vilna para acudir a un notario y a un banco lituano, abrir una cuenta de ahorros y realizar el pago del capital social. El nombre de la futura sociedad era fundamental para el cliente, ya que debía coincidir exactamente con el de su empresa polaca, cuya marca ya era conocida en el mercado local. Además, el cliente había preparado material publicitario, por lo que conservar el nombre elegido era crucial. Por consiguiente, fue necesario organizar la constitución de una sociedad lituana con un nombre específico y la posterior formalización de los derechos del cliente sin su presencia física en Lituania.

Nuestra solución

Un abogado de TET propuso llevar a cabo el proyecto en dos etapas consecutivas: primero, constituir la UAB con el nombre elegido por el cliente a su nombre, completando los trámites de registro y bancarios necesarios, y luego transferir las acciones al cliente de forma remota. Esta secuencia permitió que los pasos que requerían presencia física fueran realizados por un especialista en Lituania. Al mismo tiempo, el cliente pudo obtener una empresa con el nombre requerido sin tener que viajar a Vilna. La etapa final de la solución consistió en formalizar el cambio de accionista e ingresar los datos del cliente en JADIS.

Cómo lo hicimos

1. Constituir la empresa con el nombre elegido.

En la fase inicial, el abogado de TET actuó como fundador de la UAB lituana. La empresa se constituyó con el nombre elegido por el cliente, que coincidía con el de su empresa polaca. Esto permitió mantener una única razón social en ambos países y utilizarla en los materiales publicitarios ya preparados.

2. Completar los trámites bancarios y de registro.

Como parte del proceso de constitución de la empresa, se tomaron las medidas necesarias para abrir una cuenta de ahorros en un banco lituano y realizar el pago del capital social. El abogado también se aseguró de que se completaran los trámites necesarios para la constitución de la empresa en Lituania. Gracias a la intervención de un especialista in situ, el cliente no necesitó acudir personalmente a un banco lituano ni a un notario.

3. Transferencia de la empresa al cliente de forma remota

Una vez constituida la UAB, se llevó a cabo la segunda fase: la transferencia de acciones al cliente y la formalización del cambio de accionista. Por parte del cliente, este proceso se realizó íntegramente a distancia. El papel inicial del abogado como fundador constituyó, por tanto, una fase intermedia, tras la cual el cliente se convirtió en propietario de la empresa.

4. Introducir los datos en JADIS

Tras la transferencia de acciones, los datos del cliente como accionista se introdujeron en JADIS, el sistema de información de los participantes de la entidad jurídica. Esta etapa completó la formalización de los cambios en los participantes de la empresa.

Resultado

Dentro tres semanas, El cliente recibió una UAB lituana con el nombre elegido, que coincidía con el nombre de su empresa polaca. Se completaron los trámites de constitución, la apertura de una cuenta de ahorros y el pago del capital social, se transfirieron las acciones al cliente y se introdujeron sus datos en JADIS. Todo el proyecto se llevó a cabo. sin que el cliente tenga que viajar a Lituania en persona.. A pesar de las restricciones derivadas de la pandemia, se resolvieron los problemas organizativos y se mantuvo la marca con la que el cliente ya operaba en el mercado polaco.

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