La mayoría de los clientes de Company in Lithuania UAB Nuestra empresa se encuentra fuera de Lituania, y la representación mediante poder notarial ante los servicios públicos lituanos es una práctica habitual. Con un poder notarial, el director de una empresa lituana no tiene que viajar a Lituania, y es posible gestionar la mayoría de los procesos empresariales de forma remota. En este artículo, queremos abordar la cuestión de cómo otorgar un poder notarial en Lituania, si es posible hacerlo a distancia y qué aspectos importantes se deben tener en cuenta antes de formalizar dicho trámite.
¿Qué es un poder notarial?
Según el artículo 2.137(1) del Código Civil de la República de Lituania, un poder notarial es una autorización escrita otorgada por una persona (el poderdante) a otra (el apoderado) para actuar en su nombre en sus relaciones con terceros. El Código Civil lituano establece las normas que rigen la expedición, la forma, la validez, el alcance y la extinción de los poderes notariales. Es el Código Civil lituano el que especifica la forma y los tipos de autorización, los deberes y derechos del otorgante y del apoderado, y demás disposiciones.
El documento puede emitirse para realizar una o varias acciones diferentes.
- Creación de empresas en Lituania
- Empresas Preconstituidas
- Abrir una Empresa en Lituania Mediante un Poder Notarial
- Registro de Filiales/Sucursales en Lituania
- Establecer una UAB en Lituania bajo la marca del cliente sin una visita personal.
- Comprar una empresa ya constituida en Lituania con más de tres años de antigüedad para participar en una licitación.
- Ayuda para abrir un negocio y obtener un permiso de residencia en Lituania para un emprendedor de la India.
Cómo otorgar un poder notarial en Lituania
El poder notarial lo otorga el otorgante. Para la celebración de un contrato (y su entrada en vigor), no se requiere la presencia ni el consentimiento por escrito del representante; basta con conocer su apellido, nombre, número de identificación y domicilio para incluir estos datos en el poder notarial. Según el artículo 2.140 del Código Civil lituano, un poder notarial otorgado por una persona jurídica debe estar firmado, por lo general, por su director (responsable de la entidad). Un miembro del consejo de administración no tiene automáticamente facultades independientes para otorgar un poder notarial por el mero hecho de ocupar dicho cargo. Deben tenerse en cuenta, además, los requisitos legales adicionales y las normas de representación aplicables de la empresa.
Cuándo necesita contactar a un notario al redactar un poder notarial
Lista de acciones para las que se requiere un poder notarial en Lituania (según el párrafo 1 del artículo 2.138 del Código Civil de la República de Lituania):
- Los poderes notariales otorgados por personas físicas para realizar transacciones que requieren certificación notarial obligatoria deben, por lo general, ser notariados de conformidad con el artículo 2.138 del Código Civil lituano. Algunos ejemplos incluyen ciertas transacciones relacionadas con bienes inmuebles y transferencias de acciones que cumplan con los requisitos. Para la venta de acciones de una UAB lituana, la certificación notarial suele ser obligatoria cuando se vende el 25 % o más de las acciones de la empresa o cuando el precio de la transacción supera los 14.500 EUR, con sujeción a las excepciones legales. Los poderes notariales emitidos por personas jurídicas se rigen por el artículo 2.140 y demás disposiciones aplicables, y la certificación notarial no es obligatoria automáticamente para todos los poderes notariales corporativos. La lista de todas las transacciones se encuentra en los artículos 1.74, 4.171, 5.70 y otros artículos del Código Civil de la República de Lituania.
- Transferencia de la facultad de interacción con entidades jurídicas en nombre de un otorgante individual a un agente de confianza. Cabe señalar que existen excepciones, las cuales se recogen en el artículo 2.139 del Código Civil, así como en el apartado 4 del artículo 25 de la Ley de Mercados de Instrumentos Financieros de la República de Lituania y en otros artículos.
- Transferencia de la facultad al representante de una persona física para la disposición, uso o administración de bienes inmuebles.
La autoridad otorgada a un representante puede acreditarse mediante el poder notarial original, una copia debidamente certificada o una autorización electrónica verificable, según los requisitos legales aplicables y el procedimiento correspondiente. Conforme al artículo 2.143 del Código Civil lituano, terceros pueden solicitar la presentación del poder notarial y una copia. Cuando una autorización se registra electrónicamente, su existencia y validez pueden verificarse a través del registro correspondiente. Es erróneo afirmar que las copias notariadas carecen de validez legal en todas las circunstancias. Según la legislación lituana, una copia del poder notarial no permite determinar las condiciones reales de la autorización especificadas en el original.
También existe el problema de la escasez de notarios en Lituania. Actualmente, el número de notarios en todo el país es ligeramente superior a 250. La razón: el modelo de notario latino, que Lituania adoptó en 1992 y al que aún se adhiere. Fue posible solucionar parcialmente estos problemas gracias al autoservicio electrónico.
Registro simplificado de un poder notarial en línea
Actualmente, en Lituania, algunos permisos pueden expedirse sin necesidad de acudir a un notario, de forma totalmente online. Para ello, el Centro de Registro ha desarrollado una plataforma online especial.
¿Cuándo no se requiere la legalización notarial de un poder notarial en Lituania? En formato electrónico, puede crear un permiso para otorgar los siguientes poderes:
- Recibir correspondencia (paquetes, transferencias de dinero)
- Cobrar salarios y otros cargos relacionados con el empleo.
- Recibir una pensión (pensiones), subsidio, beca
- Utilizar los servicios administrativos y públicos
En la página web del Centro de Registro es posible registrar un permiso para obtener diversos certificados y cartas de verificación (por ejemplo, un certificado de matrimonio o de nacimiento), licencias, permisos de conducir, placas de matrícula, así como para el registro y la baja de un automóvil.
Características especiales del registro en línea
Ciertos poderes notariales pueden emitirse y registrarse electrónicamente a través del sistema de autoservicio del Centro de Registros de Lituania sin necesidad de acudir a un notario. El acceso requiere una identificación electrónica y un método de firma aceptado por el sistema. La elegibilidad depende de los documentos de identidad del solicitante, sus capacidades de firma electrónica y el tipo de autorización que se otorga. Los ciudadanos extranjeros pueden utilizar el servicio electrónico si cumplen con los requisitos técnicos y de identificación aplicables. Los poderes notariales que requieren certificación notarial obligatoria deben seguir el procedimiento notarial correspondiente.
No es necesario estar en Lituania para registrar un poder notarial: según el Centro de Registro, aproximadamente el 10 % de los poderes notariales se otorgan fuera del país. Un poder notarial emitido electrónicamente a través del sistema de autoservicio del Centro de Registro de Lituania entra en vigor de acuerdo con las normas de registro aplicables y las condiciones de entrada en vigor especificadas. Las tasas administrativas dependen de las tarifas oficiales vigentes del Centro de Registro y deben verificarse antes de la presentación. Los procedimientos de registro y cancelación deben cumplir con los requisitos legales y técnicos aplicables.
Además de expedir un poder notarial, puede consultar en el sitio web del Centro de Registro si una persona posee un permiso y el contenido de dicho documento. Por lo tanto, no es necesario tener una copia impresa del poder notarial.
Validez y cancelación de un poder notarial
La correcta ejecución de un poder notarial en Lituania implica especificar la fecha de su elaboración. De lo contrario, el documento se considera inválido según el apartado 3 del artículo 2.142 del Código Civil. Según el artículo 2.142 del Código Civil lituano, el período de validez de un poder notarial puede especificarse o dejarse sin definir. Si no se indica ningún período de validez, el poder notarial generalmente es válido por un año a partir de la fecha de su expedición. Un poder notarial notariado destinado a acciones en el extranjero que no especifique una fecha de vencimiento permanece válido hasta que sea revocado por el poderdante. Un poder notarial que no indique su fecha de expedición es inválido. Pueden aplicarse requisitos de registro específicos a los poderes notariales emitidos electrónicamente. Por ejemplo, mientras un representante de confianza ocupa su cargo en la empresa. También se permite no especificar la duración de la autoridad. En este caso, el documento es válido por 1 año a partir de la fecha de su celebración.
Revocación de autoridad
Según el artículo 2.146 del Código Civil lituano, el poderdante tiene generalmente derecho a revocar un poder notarial, mientras que el apoderado puede renunciar a la autoridad otorgada. Sin embargo, la legislación o un acuerdo entre las partes pueden prever un poder notarial irrevocable en determinadas circunstancias. La extinción de un poder notarial se rige por el artículo 2.147, mientras que la obligación de notificar la revocación al apoderado y a los terceros pertinentes se establece en el artículo 2.148. Cuando un poder notarial está registrado, la información sobre la extinción debe presentarse también en el Registro de Poderes Notariales. Al hacerlo, pueden ocultarse los motivos de la denegación. No obstante, es necesario informar de la cancelación lo antes posible al apoderado o otorgante y a los terceros para cuya relación se creó el contrato. El procedimiento para revocar un poder notarial depende de su forma, método de emisión y requisitos de registro aplicables. Según el artículo 2.146 del Código Civil lituano, cuando un poder notarial está inscrito en el Registro de Poderes Notariales, su extinción puede registrarse electrónicamente de acuerdo con los procedimientos pertinentes. El poderdante también debe notificar al apoderado y a los terceros pertinentes conforme al artículo 2.148. Para mayor seguridad jurídica y como prueba, se recomienda la notificación por escrito o electrónicamente verificable.
Otras situaciones en las que el poder notarial deja de ser válido:
- El período de validez especificado en el documento ha expirado.
- Según el artículo 2.147(1)(5) del Código Civil lituano, un poder notarial se extingue cuando la persona jurídica a la que se otorgó deja de existir o entra en concurso de acreedores. Asimismo, se extingue cuando la persona jurídica que lo otorgó deja de existir, conforme a lo dispuesto en el artículo 2.147(1)(4). Es importante distinguir estos motivos legales de extinción de las normas que rigen la representación de una empresa durante la reestructuración u otros procedimientos relacionados con la insolvencia.
- La entidad jurídica que otorgó el poder notarial ya no existe.
- Si la persona que emitió o recibió el permiso es reconocida como persona desaparecida o incapacitada, o si se anuncia su muerte.
Cuando el poder notarial haya expirado o el documento haya sido cancelado por una de las partes, el original (si no está en formato electrónico) deberá devolverse al otorgante.
Si la actividad comercial de su empresa implica que usted se encuentre fuera de Lituania, entonces los contadores y abogados de Company in Lithuania UAB puede representar a su empresa en los departamentos estatales de Lituania mediante un poder notarial y ayudará a simplificar el proceso. Procedimiento de registro de empresas en Lituania y servicios de contabilidad en Lituania.
