A Para establecer un negocio en Lituania, se requiere lo siguiente.:
- Firma del acta constitutiva de la empresa. Si existe un único socio fundador, se elaborará el acta de inscripción de la empresa.
- Los fundadores pueden presentar una solicitud (formulario JAR-5) ante el Registro de Entidades Jurídicas para la inclusión temporal del nombre de la empresa en el Registro.
- El contrato de constitución o acta constitutiva es uno de los documentos principales para abrir una cuenta de ahorros para las aportaciones iniciales de capital social de la empresa. La entidad financiera también debe completar los procedimientos de identificación del cliente, verificación de la titularidad real y prevención del blanqueo de capitales. La apertura de la cuenta está sujeta a la aprobación de la entidad y no se garantiza automáticamente con la presentación de los documentos de constitución.
- Realización de pagos iniciales para la suscripción de acciones. Los pagos iniciales deberán realizarse únicamente en efectivo. El importe mínimo del pago inicial será de 1.000 EUR; cada accionista deberá abonar al menos 1/4 del valor nominal de todas las acciones suscritas y el importe total del valor nominal de dichas acciones.
- Realizar una aportación no monetaria, es decir, un pago parcial por las acciones de la empresa. El importe será calculado por un tasador independiente antes de la firma de los estatutos de la empresa.
- Convocar una junta constitutiva en la que la junta general de accionistas elija a los miembros de los órganos de la sociedad. Si el consejo de supervisión es electivo, se elegirán sus miembros, si este se ha constituido, o el director general de la sociedad, si este no se ha constituido, antes de la inscripción de la sociedad. Los miembros electos del consejo de administración elegirán al director general de la sociedad. La junta constitutiva no podrá convocarse si los miembros del órgano de una sociedad anónima cerrada, elegidos por la junta general de accionistas de conformidad con los estatutos, están especificados en el acta constitutiva.
- Redactar y firmar los estatutos de la empresa.
- Una empresa lituana adquiere personalidad jurídica al inscribirse en el Registro de Entidades Jurídicas (JAR). Tras su constitución, la empresa debe cumplir con las obligaciones posteriores al registro, que incluyen la presentación de información sobre los accionistas a JADIS y sobre los beneficiarios finales a JANGIS, la gestión de la contabilidad y el cumplimiento tributario, y la obtención de las licencias o permisos necesarios para sus actividades. La mera inscripción no autoriza a la empresa a realizar actividades comerciales reguladas.
Registro
Una sociedad de responsabilidad limitada lituana (SRL) puede constituirse mediante un procedimiento notarial o electrónicamente a través del Centro de Registros. Generalmente, se requiere certificación notarial cuando el procedimiento de constitución no permite el registro electrónico sin notario. Cuando se cumplen las condiciones legales para la constitución electrónica, incluido el uso de documentos estándar aprobados y firmas electrónicas cualificadas aceptadas, la empresa puede registrarse directamente a través del sistema de autoservicio del Centro de Registros sin certificación notarial.
Si el funcionario del Registro de Entidades Jurídicas no identifica restricciones de registro, la entidad jurídica se registrará en un plazo de 3 días hábiles a partir de la recepción de la documentación y el pago de las tasas de registro. Si se trata de una sociedad anónima cerrada que se constituye por vía electrónica, el Centro de Registros, tras recibir la confirmación del pago de las tasas de registro y siempre que no existan restricciones de registro, registrará la entidad jurídica en un plazo de 1 día hábil.
Para la inscripción de una sociedad anónima cerrada, se deberá abonar una tasa de 30,83 euros si la documentación se presenta en formato papel y una tasa de 14,02 euros si la documentación se presenta en formato electrónico.
También puedes crear una empresa por medios electrónicos.
Con el sistema de autoservicio del Centro de Registros, puede constituir empresas de las siguientes formas de constitución por medios electrónicos:
- Emprendimiento individual
- Sociedad anónima cerrada
- Asociación
- Pequeña empresa
- Institución pública
- Fondo benéfico y de apoyo
Los documentos electrónicos pueden enviarse directamente al funcionario de registro a través del sistema de autoservicio del Centro de Registros si:
- El fundador posee una firma electrónica cualificada. *
- El fundador de una empresa individual es una persona física con capacidad jurídica.
- Los documentos se elaboran de acuerdo con los formularios estándar aprobados (reglamento, estatutos, escritura de constitución y acta constitutiva).
- No se da por sentado que la forma abreviada de "Lituania" se vaya a utilizar en el nombre de la empresa.
- Existe un consentimiento firmado electrónicamente por los propietarios del local para el uso del mismo con el fin de registrar una oficina, siempre que el local no sea propiedad personal del fundador.
- Existe un consentimiento firmado electrónicamente por los propietarios del inmueble para el uso del mismo con el fin de registrar la dirección postal.
- Las acciones de la sociedad anónima cerrada se pagan mediante aportaciones en efectivo.
Al constituir una sociedad de responsabilidad limitada privada (SRL) lituana, los fundadores deben gestionar las aportaciones iniciales de capital social requeridas a través de una entidad financiera autorizada, de conformidad con la legislación lituana. Se puede abrir una cuenta de ahorros en una entidad de crédito o de dinero electrónico que cumpla los requisitos legales y los procedimientos de apertura de cuenta de la entidad. La disponibilidad de la apertura de cuenta electrónica depende de la entidad financiera, la documentación de identificación de los fundadores y los métodos de identificación electrónica admitidos. La constitución de la empresa no está restringida legalmente a una lista fija de bancos lituanos. Al solicitar el registro de una sociedad anónima cerrada, realice las siguientes acciones en el sistema de autoservicio:
- Presenta una solicitud al banco.
- Utilizando su firma electrónica cualificada, firme un contrato de cuenta de ahorros preparado por el funcionario del banco.
- Una vez que el Centro de Registros sea informado por el banco a través del sistema de servicios electrónicos del acuerdo firmado y del monto transferido a la cuenta de ahorros para la emisión del capital autorizado, puede proceder con el registro de la empresa
* El registro electrónico de empresas en Lituania requiere una firma electrónica cualificada reconocida y el cumplimiento de los requisitos de identificación del Centro de Registros. Según la compatibilidad técnica y los métodos de autenticación disponibles, los fundadores pueden utilizar firmas electrónicas cualificadas lituanas, herramientas de identificación de residentes electrónicos lituanas válidas o firmas electrónicas cualificadas admitidas emitidas en otros Estados miembros de la UE en virtud del Reglamento (UE) n.º 910/2014 (eIDAS). La disponibilidad de proveedores y métodos de autenticación específicos debe verificarse a través del sistema de autoservicio del Centro de Registros.
¿Cuál es el procedimiento para cambiar el domicilio social de una persona jurídica? ¿Puedo cambiar el domicilio social de una persona jurídica por vía electrónica a través del sistema de autoservicio del Centro de Registros?
En caso de cambio de domicilio social de una entidad jurídica, se deberán presentar los siguientes documentos al funcionario del Centro de Registros:
- Solicitud de registro de cambios — formulario JAR-1 (forma).
- Acta de la asamblea general de miembros que tomó la decisión de cambiar de ubicación.
- Si el local utilizado para el registro de la sede de la entidad jurídica, su sucursal u oficina de representación no es propiedad de la entidad jurídica o es propiedad conjunta de la misma, deberá presentarse un consentimiento por escrito del propietario o copropietario para el uso del local para el registro de la sede de la entidad jurídica.
- Documento de identidad de la persona que presenta los documentos y datos. Si el responsable de los datos y documentos actúa por medio de un apoderado, deberá adjuntar a la documentación presentada al Centro de Registros un documento que acredite su autorización. Si la solicitud se envía por correo postal, deberá adjuntarse también una copia del documento de identidad del responsable. No es necesario legalizar esta copia ante notario.
También se puede presentar la solicitud para cambiar el domicilio social de una entidad jurídica. por medios electrónicos A través del sistema de autoservicio al cliente del Centro de Registros. Al presentar documentos y datos, el director general o su representante autorizado deberá iniciar sesión en el sistema de autoservicio al cliente del Centro de Registros mediante su firma electrónica cualificada. En el campo de ubicación de los inmuebles, se deberán indicar todos los propietarios actuales.
Si el inmueble que se va a registrar no pertenece a una persona jurídica, el sistema generará un consentimiento para el uso del inmueble con el fin de registrar la sede de dicha persona jurídica. Este consentimiento deberá ser firmado electrónicamente por todos los propietarios actuales del inmueble. (Los propietarios deberán firmar el consentimiento de forma escalonada, no simultánea).
Cabe señalar que, al cambiar la ubicación por medios electrónicos, las actas de la asamblea general de miembros deberán cargarse en formato PDF antes de firmar la solicitud de cambio de datos (formulario JAR-1-E).
Tras firmar la solicitud (formulario JAR-1-E), el servicio se añadirá a la cesta y se abonará directamente en la plataforma de autoservicio mediante banca online. Una vez efectuado el pago, la solicitud de modificación de datos y la documentación pertinente se presentarán al funcionario del Registro de Entidades Jurídicas; a partir de ese momento, el estado de la solicitud se mostrará como en trámite.
El Centro de Registros de Lituania cobra una tasa administrativa por el registro de cambios en el domicilio social de una persona jurídica. La tasa aplicable depende del procedimiento de registro y de la tabla de tarifas oficial vigente. Las empresas deben verificar la tasa aplicable antes de presentar la solicitud, ya que los gastos administrativos pueden variar con el tiempo.
Las modificaciones a la información registrada de una entidad jurídica suelen ser procesadas por el Centro de Registros de Lituania dentro del plazo legal aplicable tras la recepción de una solicitud completa y debidamente cumplimentada. El plazo de procesamiento puede variar según el tipo de modificación, el método de presentación, los requisitos de verificación documental y si se solicita información adicional. Las empresas no deben asumir que todas las modificaciones corporativas se completarán necesariamente en un plazo de tres días hábiles.
Al nombrar a un nuevo director en una empresa lituana, el cambio debe registrarse en el Registro de Entidades Jurídicas (JAR). En el caso de una UAB lituana, la información sobre el nuevo director debe presentarse, por lo general, dentro de los cinco días posteriores al nombramiento. La solicitud debe ir acompañada de la resolución del órgano corporativo competente y de cualquier otro documento requerido por el Centro de Registros. El nuevo director puede ser extranjero y, por lo general, no se le exige que resida en Lituania.
Al modificar los datos de gestión de la entidad jurídica, el responsable de la documentación deberá presentar una solicitud en el formulario prescrito (JAR-1) para la inscripción de cambios en el Registro de Entidades Jurídicas en un plazo de 30 días a partir de la fecha de la modificación. No obstante, la ley podrá establecer un plazo menor para la presentación de documentos y datos. El plazo de 5 días para la presentación de documentos y datos se establece para las sociedades anónimas y sociedades anónimas cerradas por la ley de sociedades anónimas, para los empresarios individuales por la ley de empresas individuales y para las pequeñas empresas por la ley de pequeñas empresas, siempre que cuenten con un único órgano de gobierno. Cabe señalar que, en las relaciones con terceros, el director ejecutivo cuyos datos consten en el Registro de Entidades Jurídicas puede actuar en nombre de la entidad jurídica; por lo tanto, los nuevos datos del director ejecutivo deberán presentarse de inmediato.
Para modificar los datos del director ejecutivo de una entidad jurídica, el contratista de documentos y datos deberá presentar lo siguiente al Registro de Entidades Jurídicas:
- Solicitud de registro de cambios — formulario JAR-1.
- Acta de la junta general de socios (el órgano de gobierno colectivo, si está autorizado para elegir al director ejecutivo) sobre la destitución del director ejecutivo y la elección de un nuevo director ejecutivo, además de los anexos a la acta.
- Documento de identidad de la persona que presenta los documentos y datos. Si los documentos se envían por correo postal, también deberá adjuntarse una copia del documento de identidad del director ejecutivo.
Si la documentación la presenta un representante en lugar del director ejecutivo de la entidad jurídica, se deberán adjuntar a la documentación presentada al Registro los documentos que acrediten la autoridad del representante.
Si un ciudadano extranjero es elegido como nuevo director ejecutivo, deberá presentar una copia de su documento de identidad. De acuerdo con el procedimiento establecido por el Registro de Entidades Jurídicas, se deberá presentar el nombre y el domicilio del extranjero para su transcripción al alfabeto latino. Si el nombre que figura en el documento de identidad no contiene caracteres latinos, deberá presentar una traducción del documento de identidad con el nombre transcrito al alfabeto latino.
La solicitud para modificar los datos del director ejecutivo de una entidad jurídica también puede presentarse por vía electrónica a través del sistema de autoservicio del Centro de Registros, siempre que los datos sean presentados por un representante autorizado del director ejecutivo, siempre que este cuente con un poder notarial registrado para firmar y presentar documentos para registrar cambios en los datos y/o documentos de la entidad jurídica.
El representante autorizado deberá iniciar sesión en el sistema de autoservicio del Centro de Registros mediante su firma electrónica cualificada, acceder al Registro de Entidades Jurídicas a través del enlace correspondiente y seleccionar «Registro de una Entidad Jurídica y Datos» en el menú de la izquierda, «Registro de Datos de la Entidad Jurídica, Director General». Allí podrá introducir los datos del nuevo Director General y eliminar los del anterior del Registro. Al modificar los datos de gestión por vía electrónica, deberá adjuntarse en formato PDF la resolución (acta) del órgano de la entidad jurídica, junto con sus anexos, que confirme la destitución del Director General y la elección de uno nuevo.
Registro del estatus legal de una entidad jurídica que se está reorganizando o que participa en la reorganización.
El contratista de documentos y datos deberá presentar lo siguiente al Centro de Registros dentro del primer día del anuncio público del plazo de reorganización:
- Solicitud de registro del estatus legal — formulario JAR-1 y formulario JAR-TST1 (los formularios se pueden descargar aquí) atsisiųsti čia).
- Términos y condiciones de la reorganización.
- Informe sobre la revisión de los términos y condiciones de la reorganización e informe elaborado por los órganos rectores, si la presentación de dichos informes es un requisito legal.
- Permiso expedido por la autoridad supervisora estatal, si la ley exige la expedición de dicho permiso.
- Documento de identidad de un individuo.
Si se producen cambios significativos entre la fecha de presentación del cronograma de reorganización al Registro y la fecha de adopción de la decisión sobre la reorganización, el contratista de documentos y datos deberá notificar por escrito los cambios dentro de los 3 días posteriores a la ocurrencia de los mismos.
Registro del estatus jurídico de una entidad jurídica convertible.
Dentro del primer día de publicación de la decisión sobre la reorganización de la entidad jurídica, el contratista de documentos y datos deberá proporcionar lo siguiente al funcionario del Centro de Registros:
- Solicitud de registro del estatus legal — formulario JAR-1 y formulario JAR-TST1 (los formularios se pueden descargar aquí) atsisiųsti čia).
- Decisión sobre la reorganización de la entidad jurídica.
- Permiso expedido por la autoridad supervisora estatal, si la ley exige la expedición de dicho permiso.
- Documento de identidad de un individuo.
En caso de que una entidad jurídica de otra forma de constitución se reorganice en una sociedad anónima o una sociedad anónima cerrada, los bienes que se transferirán por las acciones corporativas y el informe de valoración deberán presentarse al Centro de Registros dentro de los 10 días anteriores a la adopción de la decisión de reorganización.
Si el contratista de datos y documentos actúa por medio de un apoderado, se deberán adjuntar a los documentos presentados al funcionario del Centro de Registros los documentos que acrediten la autoridad del representante.
¿Qué documentos deben presentarse al Registro de Entidades Jurídicas al cambiar el domicilio social de una sucursal u oficina de representación de una empresa extranjera en Lituania?
Si la dirección del domicilio social está especificada en la normativa, entonces, para cambiar la dirección de la sucursal registrada de una entidad jurídica extranjera, se deberá modificar la normativa y el contratista de documentos y datos deberá presentar lo siguiente al Centro de Registros en un sobre notarial (previa inscripción o por correo):
- Solicitud firmada (formulario JAR-1), siempre que la autenticidad de la firma esté notariada. Reglamento de oficinas de representación: si solo cambia la dirección de la oficina especificada en dicho reglamento, no se requiere notarización.
- Decisión del órgano que representa al fundador sobre las disposiciones y el cambio de domicilio social.
- Si la ubicación está especificada en el reglamento, este puede presentarse en una sola copia. El reglamento recién redactado no incluirá la ubicación del domicilio social de la sucursal de la entidad jurídica.
- Si el local utilizado para el registro de la sede de la entidad jurídica, su sucursal u oficina de representación no es propiedad de la entidad jurídica o es propiedad conjunta de la misma, deberá presentarse un consentimiento por escrito del propietario o copropietario para el uso del local para el registro de la sede de la entidad jurídica.
- Documento de identidad de la persona que presenta los datos. Si la presentación la realiza un representante y no el director general de la sucursal de la entidad jurídica, deberá adjuntarse a la documentación presentada al Registro un documento que acredite la autoridad del representante.
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