Cambiar la Dirección de Registro de una Empresa Lituana

La dirección de registro de la empresa es la dirección oficial de la empresa que se utiliza en los registros de las instituciones oficiales. No tiene por qué coincidir con la dirección de la oficina, departamento o lugar de trabajo de su empresa.

La sociedad lituana que se constituye debe tener una dirección de ubicación y de registro. Una vez elegida la dirección de ubicación de la empresa, es necesario obtener el consentimiento del propietario del inmueble en cuya dirección se registrará la empresa. El consentimiento emitido por un individuo debe ser notariado, el consentimiento emitido por una entidad legal debe ser presentado por escrito, certificado con el sello de la entidad legal y firmado por un representante de la entidad legal. El consentimiento anterior y otros documentos (la escritura de fundación de la empresa, el acta de constitución de la empresa, el documento sobre el nombramiento del director, el certificado del banco sobre el capital autorizado formado, etc.) se presentarán al notario para su certificación. Los documentos constitutivos de la sociedad notariados se presentarán en el Registro de Personas Jurídicas.

La ubicación de una persona jurídica es obligatoria para toda persona jurídica registrada en Lituania. El Código Civil de la República de Lituania establece que el lugar de registro de una entidad jurídica es el lugar donde se encuentra su órgano de gobierno permanente. La ubicación de la entidad jurídica se confirmará especificando la dirección de los locales en los que se encuentra. La dirección legal también debe indicarse en los documentos de la persona jurídica.

En las sociedades anónimas cerradas, la decisión de cambiar la sede será tomada por la junta de accionistas de la sociedad, en las instituciones estatales – por la junta general de accionistas, y en las pequeñas sociedades colectivas por la junta de socios de una pequeña sociedad.

A la hora de tomar la decisión de cambiar la sede de la empresa, es importante prestar atención a si la sede de la empresa está indicada en los estatutos de la misma. Si el domicilio legal se especifica en la escritura de constitución, entonces en este caso el cambio del domicilio legal es igual al cambio de la escritura de constitución de la empresa y debe realizarse en la notaría o a través del portal de autoservicio Registrų  centras.

Si el domicilio legal está especificado en los estatutos de la empresa y la empresa está de acuerdo en modificar sus estatutos y aprobarlos en una nueva versión que corresponda a los estatutos estándar de una sociedad anónima cerrada aprobados por el Ministro de Economía de la República de Lituania, los estatutos pueden ser modificados en el sistema de autoservicio del Centro de Registro.

En el caso de un cambio de ubicación de las Registrų centras, se deberá presentar: 1
. Solicitud de inscripción de cambios en el formulario
JAR-1.2.
2. Acta de la asamblea general de participantes que decidió el cambio de domicilio.
3. Si una persona jurídica no es el propietario de los locales previstos para el registro de la oficina de la persona jurídica, su sucursal u oficina de representación, o los locales pertenecen a la persona jurídica en el derecho de copropiedad – consentimiento escrito o electrónico a la disposición de los locales para el registro de la oficina de la persona jurídica es proporcionada por el propietario o copropietario para proporcionar locales para el registro de la oficina de la persona jurídica.
4. Un documento que certifique la identidad de la persona que proporcionó los documentos y datos. Si el proveedor de los documentos y datos actúa a través de un representante, deberá presentar un poder al administrador del registro junto con los documentos. Cuando se envíe una solicitud de cambio de domicilio de una empresa lituana por correo, deberá adjuntarse una copia del documento de identidad del titular.

La solicitud de cambio de sede de una persona jurídica también puede presentarse electrónicamente a través del sistema de autoservicio Registrų  centras. Para ello, el proveedor de documentos y datos (el jefe o una persona autorizada por el jefe) debe iniciar sesión en el sistema de autoservicio de clientes del Centro de Registro con una firma electrónica cualificada.
Tenga en cuenta que si el local registrado no es propiedad de la persona jurídica, el sistema formará un Acuerdo de cesión de locales para la sede de una persona jurídica, que deberá ser firmado por todos los propietarios actuales del local con una firma electrónica. Los propietarios de los locales pueden firmar un contrato de puesta a disposición de locales para la sede de una persona jurídica también a través del sistema de autoservicio Registrų centras.

Para registrar un cambio de dirección se paga una tasa estatal.
Si se facilitan correctamente todos los datos y documentos necesarios, los datos modificados deben registrarse en un plazo máximo de 3 días laborables.

Si es necesario cambiar la dirección de la empresa lituana, los abogados de Company in Lithuania UAB estarán encantados de acompañarle durante todo el procedimiento y realizar los cambios necesarios por poder completamente a distancia con un tiempo mínimo por su parte.

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* El coste incluye todas las tasas del Centro de Registro de Lituania.
* El procedimiento de cambio de domicilio de una empresa lituana puede realizarse completamente a distancia